Форма примерной сводки о документообороте

Редакция от 10.04.2000 — Документ не действует

Приложение 21
к п. 4.5.3
Типовой Инструкции
по делопроизводству и
работе архива в таможенных
органах (региональных таможенных
управлениях, таможнях,
таможенных постах)

СВЕДЕНИЯ

о документообороте    
 (наименование управления, таможни, таможенного   
  за  квартал 199_ г.
 поста со статусом юридического лица)   
     
Вид документа Квартал предыдущего года Квартал текущего года %%
1 2 3 4
1. Входящие документы    
1.1. Законы, решения, постановления, распоряжения и иные нормативные правовые акты субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления    
1.2. Документы вышестоящих таможенных органов:    
- приказы ГТК России    
- распоряжения ГТК России    
- письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы ГТК России    
- приказы РТУ    
- распоряжения РТУ    
- письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы РТУ    
1.3. Другие документы:    
- письма, телеграммы, факсограммы организаций, учреждений, государственных и иных предприятий, банков, др. структур    
- письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы организаций таможенной системы    
- обращения граждан (письма, заявления, жалобы) и депутатов    
1.4. Документы с грифом "Для служебного пользования"    
Итого    
2. Исходящие документы    
2.1. Письма в органы местного самоуправления    
2.2. Документы в вышестоящие таможенные органы:    
- письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы в ГТК России    
- письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы в РТУ    
2.3. Другие документы:    
- письма, телеграммы, факсограммы, направленные организациям, учреждениям, государственным и иным предприятиям, банкам, др. структурам    
- письма, телеграммы, телетайпограммы, факсограммы, направленные организациям таможенной системы    
- письма гражданам и депутатам    
2.4. Документы с грифом "Для служебного пользования"    
Итого    
3. Внутренние документы:    
- приказы по основной деятельности    
- приказы по личному составу    
- распоряжения    
- протоколы заседаний коллегии    
- протоколы совещаний, заседаний    
- докладные записки    
- грузовые таможенные декларации    
- декларации таможенной стоимости    
- лицензии    
- постановления по делам о НТП    
- справки, заключения, отчеты, сводки    
- документы с грифом "Для служебного пользования"    
- и др.    
Итого    
Всего <*>    
4. Количество документов и листов (через дробь), отпечатанных в машбюро    
5. Количество документов и листов (через дробь), размноженных на ксероксе    

<*> По каждой группе документов целесообразно учитывать и их тираж, цифры проставляются через косую черту или в отдельных графах.

Начальник отдела (отделения) расшифровка документационного обеспечения подпись подписи