Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны

Редакция от 10.04.2000 — Документ не действует

Приложение 44
к п. 15.3.23
Типовой Инструкции
по делопроизводству и
работе архива в таможенных
органах (региональных таможенных
управлениях, таможнях,
таможенных постах)

   Наименование таможенного органа
                                                            УТВЕРЖДАЮ
   Название архива
                                         Начальник таможенного органа
 
   АКТ
   ____________________ N ______________ Подпись          Расшифровка
   _____________________________________                      подписи
           (место составления)           Дата
   о необнаружении дел, пути розыска
   которых исчерпаны                     Фонд N _____________________
                                                  (название фонда)
 
       В результате _________________________________________________
   установлено   отсутствие   в   фонде   перечисленных   ниже   дел.
   Предпринятые    архивом   всевозможные   меры   по   розыску   дел
   положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным
   снять с учета
Опись 
N
Дело 
N
Заголовок 
дела
Дата 
дела
Количество
листов
в деле
Предполагаемые
причины
отсутствия дела
   1 
  2 
    3 
  4 
     5 
       6 
   Итого _____________________________ дел
               (цифрами и прописью)
 
   Содержание утраченных  документов  может  быть частично восполнено
   следующими делами: _______________________________________________
                         (номера дел и их групповые заголовки)
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
 
   Заведующий архивом      Личная подпись          Расшифровка
                                                   подписи
   Дата
 
   СОГЛАСОВАНО <*>                    СОГЛАСОВАНО
       --------------------------------
       <*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.
 
   Протокол ЭПК архивного органа      Протокол ЭК таможенного органа
   от __________________ N _____      от ________________ N _________
 
   Изменения в учетные документы архива внесены
 
   Заведующий архивом            Подпись              Расшифровка
                                                      подписи
   Дата
 
             Форма акта о необнаружении дел, пути розыска
                           которых исчерпаны