Приложение
к "Основным правилам работы
ведомственных архивов"
Одобреных коллегией
Главархива СССР 28.08.85,
Приказ Главархива СССР
от 05.09.85 N 263
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНО - ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ ПРИБОРОВ ДЛЯ ИЗМЕРЕНИЯ ТЕМПЕРАТУРЫ И ВЛАЖНОСТИ ВОЗДУХА
| Дата записи | Климатические параметры воздуха | Подпись сотрудника, сделавшего запись | Примечание |
| | Наружный воздух | Воздух в хранилище | | |
| | температура, град. С | относительная влажность, % | температура, град. С | относительная влажность, % | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Формат А4 (210 х 297 мм)
| | |
| (название фонда или его части) | | |
| | | |
| СОСТОЯНИЕ ДЕЛ |
| | | |
| Количество дел, оказавшихся в наличии (описанных) | Временный шифр необработанного дела | Шифр дела, неправильно подложенного в данный фонд | N дела, требующего: | N дела, неисправимо поврежденного | Примечание |
| | | | дезинфекции | дезинсекции | реставрации | переплета или подшивки | восстановления затухающих текстов | | |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| | | | | | | | | | |
| Заведующий ведомственным архивом | | |
| (лицо, ответственное за архив) | | | |
| | подпись | | расшифровка подписи |
| | | | |
| дата | | | |
Формат А3 (297 х 420 мм)
| ЛИСТ ФОНДА N ___ |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | |
| (местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд)) | | (дата первого поступления документов фонда) | | (дата посылки карточки фонда в архивное учреждение) |
| | | | | |
| | | | | |
| Крайние даты каждого названия фонда | Название фонда |
| 1 | 2 |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
1. УЧЕТ НЕОПИСАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
| Дата записи | Название, N и дата документа, по которому поступили или выбыли документы | Поступление | Выбытие | Наличие (остаток) |
| | | Количество дел, документов, листов | Крайние даты дел и документов | Количество дел, документов, листов | Крайние даты дел и документов | Всего дел, документов, листов |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
2. УЧЕТ ОПИСАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
| Дата записи | Номер описи дел | Крайние даты дел описи | Название описи или аннотации документов | Поступило дел | Выбыло | Наличие (остаток) | Замикрофильмировано дел постоянного хранения |
| | | | | | Дел | Основание выбытия (название, дата, N документа) | В том числе по описям, утвержденным ЭПК | Всего дел в фонде | В том числе | |
| | | | | | | | | | постоянного хранения | по л/с | |
| | | | | | | | дел | крайние даты дел | | дел | крайние даты дел | из них по описям, утвержденным ЭПК | дел | крайние даты дел | |
| | | | | | | | | | | | | дел | крайние даты дел | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
Формат А4 (210 х 297 мм)
| КАРТОЧКА ФОНДА N |
| (лицевая сторона) |
| | |
| |
| (место хранения фонда - наименование организации, в архиве которой хранится фонд) |
| |
| (дата первого поступления документов фонда в архив) |
| | |
| | |
| Крайние даты каждого названия фонда | Название фонда |
| 1 | 2 |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
Формат А5 (148 х 210 мм)
(оборотная сторона)
УЧЕТ ИЗМЕНЕНИЙ В СОСТАВЕ И ОБЪЕМЕ ФОНДА
| на 01.01.____ г. | на 01.01.____ г. | на 01.01.____ г. | на 01.01.____ г. |
| Всего дел в фонде | | | | |
| ИЗ НИХ | Постоянного хранения | Всего дел | | | | |
| | | Крайние даты дел | | | | |
| | | Внесено в описи, утвержденные ЭПК, в том числе ОЦД (знаменатель) | | | | |
| | | Крайние даты дел | | | | |
| | По личному составу | Всего дел | | | | |
| | | Крайние даты дел | | | | |
| | | Внесено в описи, согласованные с ЭПК (крайние даты дел) | | | | |
| | | Наличие неописанных документов (дел, документов, листов) | | | | |
| Замикрофильмировано дел | | | | |
| Заведующий ведомственным архивом | | |
| (лицо, ответственное за архив) | | | |
| | подпись | | расшифровка подписи |
| | | | |
| дата | | | |