Форма N ГП-1
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
и Минфина России
от 03.04.2001 N 21/29н
__________________________________________________________________ юридический и фактический адреса __________________________________________________________________ телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН __________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество получателя
__________________________________________________________________ наименование организации __________________________________________________________________ адрес организации - донора Товарно - материальные ценности __________________________________ наименование товарно - материальных ценностей (перечень на ___________ листах), подтвержденные принадлежностью к гуманитарной помощи: Удостоверение серия __________ N __________ и Выписка из протокола N ___________ заседания Комиссии по вопросам международной гуманитарной помощи при Правительстве Российской Федерации от "__" ______________ 20__ года по акции _________________________________________________________ оказание медицинской и социальной помощи __________________________________________________________________ малообеспеченным, социально незащищенным, пострадавшим __________________________________________________________________
от стихийных бедствий и других чрезвычайных происшествий Принадлежность гуманитарной помощи _______________________________ правительственная, общественная
<*> Гуманитарная помощь (содействие) - далее гуманитарная
помощь.
2-я страница формы N ГП-1
Федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной
власти субъекта Российской Федерации или орган местного
самоуправления, контролирующий целевое использование товарно -
материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи
__________________________________________________________________
наименование органа
за целевым использованием товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, от "__" ______ 20__ года N ___) Разрешение Минздрава России на ввоз на территорию Российской Федерации лекарственных средств, изделий медицинского назначения, медицинской техники, относящихся к гуманитарной помощи, от "__" _____________ 20__ года N ____ Договор с организацией - донором (дарственная, соглашение и т.д.) ___________________________ от "__" ______________ 20__ года N ___
наименование документа Оценочная стоимость товарно - материальных ценностей: в иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на сумму ______________ ______________, ______________ ___________ сумма цифрами единица валюты сумма прописью единица валюты на сумму ______________ рублей, ______________ рублей сумма цифрами сумма прописью В количестве __________ _____________, ______________ ____________ количество единица количество единица цифрами измерения прописью измерения Перевозка товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, осуществлена на таможенную территорию Российской Федерации организацией - перевозчиком _________________ __________________________________________________________________ наименование организации __________________________________________________________________ адрес Способ доставки ________________________________________ N _______ вид транспортного средства Транспортная накладная от "__" ____________ 20__ года N __________ 3-я страница формы N ГП-1 Таможенное оформление товарно - материальных ценностей, ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации в качестве гуманитарной помощи, осуществлено таможней и (или) таможенным постом __________________________________________________________________ наименование таможни и (или) таможенного поста Грузовая таможенная декларация от "__" _________ 20__ года N _____ Конечный российский получатель товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи:
а) юридические лица
__________________________________________________ адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
б) физические лица (по спискам, ведомостям)
4-я страница формы N ГП-1
Раздел 2.
__________________________________________________ юридический и фактический адреса __________________________________________________
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН __________________________________________________ структурное подразделение организации, отпустившее
товарно - материальные ценности, относящиеся
к гуманитарной помощи
__________________________________________________ юридический и фактический адреса __________________________________________________
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
__________________________________________________ юридический и фактический адреса __________________________________________________
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
Приложение на ________________________ листах Всего содержит _______________________ порядковых номеров записей прописью Масса груза (брутто) _________________ прописью Всего мест ________________ Масса груза (нетто) _________________ прописью прописью Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи имеет приложение на ________ листах прописью Российский грузоотправитель Российский получатель Отпуск груза разрешил _________ _______ ___________ Груз принял _________ ________ ______________ должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка подписи подписи По доверенности от "__" _____ 20__ года N __, Главный (старший) бухгалтер _______ ___________ выданной ____________________________________ подпись расшифровка кем, кому (наименование организации, подписи должность, фамилия, инициалы) Отпуск груза произвел _________ _______ ___________ Груз получил _________ _______ ______________ должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка подписи подписи М.П. "__" _________ 20__ года М.П. "__" _________ 20__ года УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЕДИНОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ГУМАНИТАРНОЙ ПОМОЩИ (СОДЕЙСТВИЯ) N ГП-1 I. Общие положения
Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 (далее - форма N ГП-1) применяется для учета товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (содействию) (далее - гуманитарная помощь), на всех этапах ее движения.
Форма N ГП-1 состоит из двух разделов.
Раздел 1 содержит сведения информационно - справочного характера, необходимые для учета приема и движения товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, поступивших от организации, предоставившей гуманитарную помощь (далее - организация - донор).
В строке "Российский получатель гуманитарной помощи" записывается наименование получателя (органа государственной власти, органа местного самоуправления, юридического или физического лица), которому организация - донор предоставляет гуманитарную помощь, его адрес и реквизиты.
Наименование организации - донора, ее адрес заполняются на основании удостоверения, подтверждающего принадлежность товарно - материальных ценностей к гуманитарной помощи, выданного Комиссией по вопросам международной гуманитарной помощи при Правительстве Российской Федерации.
На товарно - материальные ценности, относящиеся к гуманитарной помощи, предоставленные в виде лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники и т.п., заполняется реквизит "Разрешение Минздрава России на ввоз на территорию Российской Федерации лекарственных средств, изделий медицинского назначения, медицинской техники, относящихся к гуманитарной помощи".
Все сведения по транспортировке гуманитарной помощи: способ доставки гуманитарной помощи (вид транспортного средства), наименование и адрес организации - перевозчика, указываются по организации - перевозчику, осуществляющей доставку гуманитарной помощи на таможенную территорию Российской Федерации, и заполняются на основании транспортных документов, предъявляемых при таможенном оформлении товаров вместе с грузовой таможенной декларацией.
Оценочная стоимость товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (включая бывшие в употреблении), показывается в иностранной валюте и рублевом эквиваленте в соответствии с грузовой таможенной декларацией, оформленной при ввозе этих ценностей на таможенную территорию Российской Федерации.
Раздел 2 отражает учет операции приема - передачи товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, российским грузоотправителем российскому грузополучателю.
Наименование российского грузоотправителя, а также российского получателя гуманитарной помощи (то есть организаций, совершающих операцию приема - передачи гуманитарной помощи), их реквизиты (адрес, телефон, факс) заполняются в соответствии с учредительными документами.
Все сведения по транспортировке гуманитарной помощи указываются по организации - перевозчику, осуществляющей перевозку гуманитарной помощи от российского грузоотправителя до российского получателя, указанных в этом разделе.
Номенклатурный перечень товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, показывается с разбивкой на группы: продовольственные товары, изделия медицинского назначения; товары народного потребления (включая бывшие в употреблении).
Оценочная стоимость товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (включая бывшие в употреблении), показывается в иностранной валюте и рублевом эквиваленте в соответствии с грузовой таможенной декларацией, оформленной при ввозе этих ценностей на таможенную территорию Российской Федерации.
В форме N ГП-1 предусмотрены зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами технико - экономической и социальной информации: 23262
Общероссийский классификатор стран мира ОКСМ,
Общероссийский классификатор предприятий и организаций ОКПО,
Общероссийский классификатор валют ОКВ,
Общероссийский классификатор единиц измерения ОКЕИ
и Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Российской Федерации (ТН ВЭД Россия).
При необходимости организация, составляющая форму N ГП-1, может вносить дополнительные реквизиты в форму в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом организации.
При изготовлении бланочной продукции на основе формы допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи
(содействия) N ГП-1 подлежит хранению и учету наравне с
документами строгой отчетности не менее 5 лет.
II. Особенности заполнения формы N ГП-1
1. В случае, если российский получатель гуманитарной помощи, указанный в разделе 1, использует ее на собственные нужды, форма N ГП-1 заполняется российским получателем гуманитарной помощи в одном экземпляре. В форме заполняется только раздел 1. В конце раздела проставляется личная подпись лица, ответственного за правильность оформления и составления формы, записывается наименование должности и расшифровка подписи этого лица. К форме N ГП-1 прикладываются все документы, относящиеся к поставке гуманитарной помощи, с которой они вместе хранятся.
2. В случае доведения гуманитарной помощи российским получателем гуманитарной помощи, указанным в разделе 1, до конечного российского получателя форма N ГП-1 заполняется российским получателем гуманитарной помощи полностью. При этом российский получатель гуманитарной помощи, указываемый в начале раздела 1, и российский грузоотправитель, указанный в разделе 2, являются одним лицом.
Форма N ГП-1 заполняется в количестве не менее двух экземпляров. Первый экземпляр остается у российского грузоотправителя для списания с учета товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, и хранится вместе со всеми документами по данной поставке гуманитарной помощи. Второй экземпляр, оформленный подписями и печатями российского грузоотправителя, передается вместе с товарно - материальными ценностями российскому получателю.
3. В случае доведения гуманитарной помощи российским получателем гуманитарной помощи, указанным в разделе 1, до конечного российского получателя через организации - посредники форма N ГП-1 составляется российским грузоотправителем на каждом этапе движения гуманитарной помощи до конечного российского получателя.
Порядок оформления передачи гуманитарной помощи российским получателем гуманитарной помощи, указанным в разделе 1, организации - посреднику осуществляется в соответствии с п. 2 настоящих указаний. В этом случае российский получатель гуманитарной помощи является российским грузоотправителем, а организация - посредник - российским получателем, которые указываются в разделе 2.
Организация - посредник, осуществляя передачу гуманитарной помощи российскому получателю, является российским грузоотправителем. При этом организация - посредник заполняет форму N ГП-1 в следующем порядке:
в раздел 1 заполняемой формы переносятся полностью, без изменений все сведения раздела 1 формы N ГП-1, поступившей с гуманитарной помощью;
в разделе 2 указываются сведения, соответствующие совершаемой операции приема - передачи гуманитарной помощи.
Форма N ГП-1 заполняется в количестве не менее двух экземпляров. Первый экземпляр остается у российского грузоотправителя, второй экземпляр, оформленный подписями и печатями грузоотправителя, передается вместе с товарно - материальными ценностями российскому получателю.
Копия формы, заполняемой на каждом этапе движения гуманитарной помощи, направляется грузополучателем российскому получателю гуманитарной помощи, указанному в разделе 1 формы N ГП-1, который является держателем всей первичной информации по учету данной гуманитарной помощи.