Приложение 16
к Инструкции,
утв. Приказом Минжилкомхоза РСФСР
от 24.06.81 N 351
Утверждаю
Руководитель предприятия,
передающего жилищный фонд
_____________ (подпись)
"___" _________ 19__ г.
Утверждаю
Начальник гор(рай)упркомхоза,
гор(рай)жилуправления
_____________ (подпись)
"___" _________ 19__ г.
АКТ
ПЕРЕДАЧИ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
В связи с передачей жилого(ых) дома(ов) по адресу ____________
_____________________________ на баланс __________________________
(наименование организации,
______________________________ предприятие (организация) _________
принимающей жилищный фонд)
__________________________________________________________________
(наименование предприятия (организации), передающей жилищный фонд)
передает следующую техническую документацию:
1. Техническая исполнительная документация на здания, территорию и оборудование, эксплуатируемые жилищной организацией:
1.1. Проекты жилых домов (поэтажные планы и разрезы зданий и сооружений).
1.2. Технические паспорта на жилые дома и земельные участки.
1.3. План участка с нанесением зданий и сооружений, расположенных на территории жилищно-эксплуатационной организации.
1.4. Проекты на отдельно стоящие подсобные здания (гаражи, мастерские, хозтехблоки, административные здания, занятые под помещения жилищно-эксплуатационной организации, и др.).
1.5. Схемы дворовых и внутридомовых сетей водоснабжения, канализации, центрального отопления, тепло-, газо- и электроснабжения.
1.6. Документация на инженерное оборудование и сооружения (паспорта лифтового хозяйства, документация на электрощитовые, подкачивающие устройства, системы противопожарной автоматики, дымоудаления и т.п.).
1.7. Акты сдачи - приемки в эксплуатацию жилых домов (новостроек или после капитального ремонта) и инженерного оборудования (после капитального ремонта) от строительных и ремонтно-строительных организаций (со всеми к ним приложениями).
1.8. Проекты, сметы и ведомости дефектов для производства ремонтных работ.
1.9. Проекты и сметы по озеленению и благоустройству территории жилищно-эксплуатационной организации.
1.10. Акты за последние два года общего (весеннего и осеннего) осмотра жилых и нежилых зданий.
1.11. Утвержденные перспективный и годовой планы ремонта (текущего и капитального) жилищного фонда, находящегося в ведении жилищно-эксплуатационной организации.
2. Документация по кадрам:
2.1. Штатные расписания административно-управленческого и всего обслуживающего персонала, действующие на день передачи, и фактическая численность на эту дату (по списку).
2.2. Трудовые книжки и учетные карточки работающих.
2.3. Список лиц, занимающих служебную площадь (поименно, кв. м), ордера на занимаемую площадь.
2.4. Прочая документация по учету кадров.
3. Материалы бухгалтерской отчетности, связанные с эксплуатацией жилищного фонда и обслуживанием проживающих:
3.1. Хозяйственно-финансовый план жилищно-эксплуатационной организации на текущий год.
3.2. Лицевые счета по расчетам с квартиросъемщиками.
3.3. Ордера съемщиков на предоставление жилой площади.
3.4. Документы и справки на право пользования жилой площадью (бронь, карточки на дополнительную жилую площадь, льготы и др.).
3.5. Договоры на пользование жилой площадью, заключенные домоуправлением с квартиросъемщиками.
3.6. Домовые книги.
3.7. Договоры на аренду нежилых помещений.
3.8. Картотеки и договоры с тепло-, газо- и электроснабжающими организациями.
3.9. Договоры, акты, расчеты с подрядными организациями.
3.10. Документы учета материалов, инвентаря, спецодежды, специмущества и других материальных ценностей.
4. Делопроизводство и регистрационные книги:
4.1. Учета входящих и исходящих документов.
4.2. Заявлений проживающих.
4.3. Приема граждан.
4.4. Указаний и мероприятий по гражданской обороне.
4.5. Указания по проведению хозяйственных мероприятий.
4.6. Документы о хозяйственно-финансовой деятельности за предшествующие годы и другие материалы.
Передал:
Руководитель ЖКО предприятия
(организации) _______________ (подпись)
"___" _________ 19__ г.
Принял:
Руководитель жилищно -
эксплуатационной организации _______________ (подпись)
"___" _________ 19__ г.