Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

В законодательстве нет единого перечня документов, которые должны быть у каждого работодателя. В этой инструкции мы собрали те документы, которые пригодятся большинству организаций и ИП для ведения кадрового делопроизводства: трудовой договор и допсоглашение к нему, табель учета рабочего времени и штатное расписание, ЛНА, документы по охране труда, воинскому учету, по оформлению командировок и отпусков и др.

Для удобства воспользуйтесь содержанием слева или ниже:

С чего начать

Основные документы

Локальные нормативные акты

Дополнительные документы

Воинский учет

Оформление командировок и отпусков

Документы, подтверждающие полномочия

Топ-3 вопросов о кадровых документах

Вебинары

С чего начать

Кадровое делопроизводство с нуля: 8 первых шагов

Образец положения о порядке кадрового делопроизводства

Основные документы

Трудовые договоры
Трудовые книжки

Трудовой договор с работником: образец 2023 года

Дополнительное соглашение к трудовому договору: порядок оформления и образцы заполнения

Типовая форма трудового договора для работодателей —  субъектов МСП

Заполнение трудовой книжки: правила и образец

Электронные трудовые книжки

Журнал по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее

Другие документы

Табель учета рабочего времени: как составить и вести, какие обозначения и коды использовать

Табель учета рабочего времени: как отмечать отработанное время, отпуск, выходные и праздничные дни, пример заполнения

Штатное расписание: инструкция и образец заполнения

Как оформить согласие на обработку персональных данных

Как оформить согласие на распространение персональных данных

Расчетный листок: форма, сроки, ответственность

График сменности — если сотрудники в организации работают посменно

Локальные нормативные акты

Инструкции и примеры заполнения
Готовые бланки

График отпусков: как составить, заполнить и утвердить

Как создать ЛНА в сфере обработки персональных данных

Какие ЛНА по охране труда должны быть у работодателя

Положение об оплате труда работников: образец и пример заполнения — если соответствующие положения не закреплены в ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка

Положение об обработке и защите персональных данных работников

Положение об индексации зарплаты — если соответствующие положения не закреплены в ПВТР или Положении об оплате труда

Положение о коммерческой тайне — если в организации установлен режим коммерческой тайны

Положение о дистанционной работе — если соответствующие положения не закреплены в ПВТР, другом ЛНА, коллективном или трудовом договоре, соглашениях

Положение о служебных командировках — если соответствующие положения не закреплены в ПВТР, других ЛНА или коллективном договоре

Положение об аттестации работников — если в организации будут проводить аттестацию сотрудников

Дополнительные документы

Должностная инструкция: что это за документ и как его оформить

Образец должностной инструкции

Образец коллективного договора

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения и бланк

Воинский учет

Воинский учет
Кто обязан вести воинский учет? Что будет, если этого не делать? Как и в какие сроки отчитываться в военкомат? Ответы на вопросы, формы и образцы документов — в инструкции.
 

Оформление командировок и отпусков

Командировки: какими документами оформлять и как рассчитать командировочные расходы

Отпуска: какими документами оформлять, как отразить в личной карточке и в табеле учета рабочего времени сотрудника

Документы, подтверждающие полномочия

Приказ о предоставлении права подписи

Топ-3 вопросов о кадровых документах

Какие документы оформить при смене фамилии и замене паспорта сотрудника: инструкция и образцы

Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации: таблица, штрафы за нарушение

Как правильно делегировать право подписи договоров ГПХ и кадровых документов

Вебинары

Если бухгалтер совмещает обязанности кадровика: как успешно организовать работу

  • Как оформить совмещение профессий
  • Как быть, если кадровая работа уже велась в организации
  • Как провести кадровый аудит документов
  • Какие документы подготовить для ведения кадровой работы