РСВ-1 за I квартал 2016 года: на что обратить внимание

РСВ-1 за I квартал 2016 года: на что обратить внимание

До 20 мая страхователям следует отчитаться в Пенсионный фонд путем передачи формы РСВ-1 через интернет. А бумажный отчет сдать нужно до 16 мая. Несмотря на то что в отчете за I квартал изменений нет, вопросы у бухгалтеров возникают постоянно. В данной статье дадим ответы на самые популярные вопросы.

Как и любой отчет, РСВ-1 содержит разделы, которые сдаются обязательно, даже при отсутствии начислений в отчетном периоде. К таким разделам относятся титульный лист, разделы 1 и 2.1 (п. 3 Порядка заполнения формы РСВ-1).

Количество застрахованных лиц у ИП

Вопрос. ИП использует труд наемных работников. Какое количество застрахованных лиц нужно показать на титульном листе?

Ответ. Предприниматель сдает расчет РСВ-1 только в том случае, если он зарегистрирован в ПФР как работодатель. За свои личные взносы в фонд предприниматель не отчитывается. Следовательно, все показатели РСВ-1, в том числе и количество застрахованных лиц, указываются без индивидуального предпринимателя.

Штраф за недостоверные данные

Вопрос. Организация в годовом отчете РСВ-1 допустила ошибки в фамилиях двух сотрудников. Каким образом будет взиматься штраф за недостоверные данные?

Ответ. Согласно ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрены финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Президиум ВАС РФ в п. 16 Информационного письма от 11.08.2004 № 79 отметил, что сумму штрафа нужно определять только из расчета тех застрахованных лиц, по которым не были поданы или были поданы недостоверные сведения.

Таким образом, в указанной ситуации организацию оштрафуют на 1 000 рублей (500 рублей х 2 человека).

Уточненный РСВ-1

Вопрос. В сданном отчете обнаружена ошибка: сотруднику была начислена излишняя сумма зарплаты, следовательно, завышены взносы на ОПС и ОМС. Как внести исправления в РСВ-1?

Ответ. Нужно подать уточненный расчет за период, в котором допущена ошибка. Необходимо внести изменения, добавив разделы 4, 2.5.2, а также скорректированные данные в разделы 6 и 1.

В разделе 6 нужно сформировать корректировочные сведения на работника, которому неверно начислен доход (заполнить подраздел 6.3).

В разделе 6.4 нужно указать верную сумму дохода, а в разделе 6.5 — верную сумму взносов.

Раздел 6.8 заполняется по первоначальным данным. РСВ-1 с корректировками формируется в отдельную пачку и отражается в разделе 2.5.2.

Также страхователь должен заполнить раздел 4 и строку 120 раздела 1.

Скорректированную сумму дохода следует учесть при заполнении раздела 2.

Вопрос. Как внести изменения, если в отчете РСВ-1 была неверно указана сумма перечисленных взносов?

Ответ. Порядок данного уточнения Пенсионным фондом не регламентирован. Исправить такую ошибку можно, сдав уточненный расчет с указанием верных данных.

Отражение показателей по иностранным гражданам

Вопрос. У ИП работают граждане Украины по патентам. Предприниматель уплачивает взносы по пониженным тарифам — 20 % в ПФ. В каких строках формы РСВ-1 отразить начисление зарплаты и взносов иностранным гражданам, работающим по патенту?

Ответ. Иностранные граждане, работающие по патенту, имеют статус временно пребывающих на территории РФ. Страховые взносы временно пребывающих иностранных граждан, работающих по по трудовому договору, начисляются по следующим тарифам:

  • ПФР — 22 %;
  • ФСС — 1,8 %;
  • ФФОМС — 0 %.

В случае заключения трудового договора с временно пребывающим иностранным гражданином организацией (или ИП), применяющей УСН и имеющей право на применение пониженного тарифа страховых взносов, пониженные тарифы страховых взносов применяются также и в отношении доходов иностранных граждан (п. 8 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, письмо Минтруда РФ от 07.04.2015 № 17-3/В-172).

Тарифы страховых взносов для временно пребывающих иностранных граждан (для плательщиков взносов по пониженным тарифам) составляют:

  • ПФР – 20%;
  • ФСС — 0%;
  • ФФОМС — 0%.

При заполнении формы РСВ-1 информация о доходах и страховых взносах иностранных сотрудников, работающих по патенту, отражается в тех же строках и графах, что и информация о доходах и страховых взносах российских граждан в разделе 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» и разделе 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу».

В таблице 2.1. «Расчет страховых взносов по тарифу» указываются вознаграждения временно пребывающим иностранным работникам и взносы, начисленные с таких выплат. Суммы выплат отражаются по строкам 200–204, в строке 207 указывается количество временно пребывающих иностранцев.

Строки 210–215 таблицы 2.1 не заполняются.

Помимо раздела 2.1 на временно пребывающих иностранных работников представляются индивидуальные сведения. Для этой цели на каждого работника заполняется раздел 6 формы РСВ-1 ПФР.

Также организации и ИП, применяющие пониженные тарифы страховых взносов, согласно п. 8 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ помимо разделов 1, 2.1 и 6 заполняют раздел 3.2.

Посмотреть другие вопросы заполнения РСВ-1