Страховые взносы 2017: рекомендации по переходу на новый порядок расчетов

На днях Минюст зарегистрировал приказ ФНС об утверждении новой формы расчета по страховым взносам. Отчитываться по ней нужно по взносам, которые будут начислены в I квартале 2017 года. Чтобы не возникло путаницы, страхователям лучше привести в порядок расчеты с ПФР и ФСС до конца текущего года. В данной статье дадим практические советы, которые помогут избежать проблем со страховыми взносами.

Совет № 1. Запросите акт сверки расчетов с ПФР и ФСС

Нередко страхователи даже и не подозревают, что данные их учета расходятся с данными фондов. Конечно, если у компании есть недоимка, то специалисты фондов пришлют требование о погашении долга. А вот о переплате фонды сообщают не всегда.

Идеальный вариант — делать сверку по страховым взносам ежеквартально после сдачи обязательных отчетов.

В связи со сменой администратора страховых взносов в 2017 году рекомендуем до конца декабря сверить все расчеты с фондами. Для этого напишите заявление о проведении сверки в произвольной форме и отправьте в ПФР и ФСС. Сделать это можно и по телекоммуникационным каналам связи, если страхователь сдает отчетность через интернет. Можно отнести заявление лично специалисту фонда.

Не стоит ждать декабря для сверки, ведь нужно оставить время на возврат переплаты и уточнение платежей в случае выявления расхождений.

Совет № 2. Заплатите недоимку и верните переплату по взносам

Если по результатам сверки с фондами будет выявлена недоимка по взносам, перечислите недостающую сумму до конца 2016 года.

Если оставить долг, в 2017 году его будет требовать уже ФНС. Согласно новой редакции Налогового кодекса ФНС вправе приостановить операции по банковскому счету в случае недоимки по страховым взносам (п. 1 ст. 72 НК РФ). Исходя из сказанного, компаниям и ИП безопаснее рассчитаться с долгами по взносам до завершения текущего года.

Часто недоимка по взносам возникает из-за ошибок в платежных поручениях. Например, если указать неверный КБК, взносы могут быть отнесены не на тот вид страхования или вовсе зависнут на невыясненных платежах. В такой ситуации можно выбрать один из двух вариантов:

1. Написать заявление на возврат излишне уплаченных взносов (формы23-ФСС и 23-ПФР), которые были отнесены на неверный КБК. И сразу же заплатить недоимку, указав верные реквизиты и назначение платежа.

2. Написать заявление на уточнение платежа в произвольной форме. На основании такого заявления фонд перекинет платежи на нужные реквизиты.

По разным причинам у страхователей может образоваться переплата по взносам. Ее тоже проще вернуть в этом году. В 2017 году переплату можно будет вернуть, но процедура будет чуть сложнее: придется направить заявление о возврате денег в ФСС или ПФР, после рассмотрения заявления фонды примут решение и направят его в ФНС, и уже налоговая служба возместит страхователю переплату ( ст. 21 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Страховые взносы по несчастным случаям по-прежнему будет администрировать ФСС, поэтому вернуть переплату не составит труда и в 2017 году.

С образовавшейся переплатой по взносам можно поступить и другим путем — сделать зачет между разными взносами в рамках конкретного администратора (ФСС или ПФР). К примеру, переплату по взносам по временной нетрудоспособности и в связи с материнством можно зачесть в счет уплаты долга по взносам на травматизм. В 2017 году зачесть переплату по конкретному виду взносов можно будет только в счет предстоящих платежей по этому же виду взносов, пеням и штрафам (п. 1.1 ст. 78 НК РФ).

Зачет взносов (пеней, штрафов) производится по письменному заявлению по формам22-ПФР или 22-ФСС.

Если фонды обнаружат переплату и недоимку по взносам сами, они могут произвести зачет в одностороннем порядке.

Совет № 3. Проверьте отчетность

Перед сдачей годовой отчетности следует проанализировать уже сданные формы 4-ФСС и РСВ-1 на предмет ошибок, сверить свои данные с данными ПФР и ФСС. Если будут выявлены неточности и ошибки, нужно сдать уточненные расчеты.

Уточненки по взносам за периоды до 2017 года страхователь вправе сдать и в новом году. Принимать такие расчеты будут фонды ( ст. 23 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Совет № 4. Заплатите декабрьские взносы в 2016 году

Часть компаний и ИП по традиции перечисляют зарплату и взносы до окончания года, тем самым закрывают задолженность перед фондами.

Но есть и такие страхователи, которые предпочитают платить взносы в установленные сроки, и взносы за декабрь для них не станут исключением.

В связи с тем, что в 2017 году контролировать начисление и уплату страховых взносов будет ФНС, рекомендуем по возможности перечислить все взносы до конца текущего года. Тогда не будет задолженности перед фондами, а расчеты с ФНС по взносам можно будет начать с чистого листа.

ФСС на своем сайте сообщил, что декабрьские взносы, которые будут перечислены уже в январе, следует направлять на новые КБК. Какими они будут, станет известно позже. Если вы успеете перечислить все взносы в декабре, используйте привычные КБК, действующие в 2016 году.

Совет № 5. Утвердите размер суточных на 2017 год

Всем известно, что суточные в пределах установленных лимитов не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). До конца 2016 года не облагаются суточные и страховыми взносами — это правило действует даже на суточные сверх лимита.

Однако с нового года все меняется. Теперь страхователям не удастся сэкономить на страховых взносах благодаря повышенным командировочным выплатам. В НК РФ внесены изменения, согласно которым страховыми взносами не облагаются только суточные в пределах установленных лимитов (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Напомним, что для российских командировок лимит суточных равен 700 рублей, а для загранпоездок — 2 500 рублей.

Компании и ИП вправе не менять утвержденные размеры суточных. Но нужно учесть тот фактор, что при повышенных размерах суточных придется заплатить страховые взносы с превышения.

Посмотреть новый расчет по страховым взносам

Эксперт сервиса Норматив
Рогачева Е.А.