Дивиденды 2017: как рассчитать и отразить их в отчетности

Дивиденды 2017: как рассчитать и отразить их в отчетности

Помимо формирования годовых отчетов бухгалтеры российских компаний в начале 2017 года начисляют и выплачивают дивиденды учредителям. В этой статье расскажем о самых частых проблемах, с которыми сталкиваются специалисты при расчете дивидендов .

Отражение дивидендов в отчетах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Чаще всего дивиденды начисляют из прибыли в конце отчетного года. Если они начислены в декабре и выплачены также в последнем месяце отчетного года, вопросов по заполнению отчетных форм по НДФЛ не возникает.

Давайте рассмотрим ситуацию, когда дивиденды за 2016 год выплачены в 2017 году.

Сумма НДФЛ, исчисленная с дивидендов, удерживается при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Перечислить НДФЛ с дивидендов нужно не позднее дня, следующего за днем их фактической выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Согласно п. 3.1 Порядка заполнения 6-НДФЛ в разделе 1 указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.

При отсутствии выплат дивидендов в четвертом квартале налоговым агентом заполняется только раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ, раздел 2 расчета в данном случае не заполняется (письмо ФНС РФ от 23.03.2016 № БС-4-11/4958).

Если налоговый агент производит операцию в одном периоде, а завершает ее в другом периоде, данная операция отражается в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ в том периоде, в котором завершена (письмо ФНС РФ от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507).

Таким образом, по начисленным, но не выплаченным дивидендам необходимо заполнить строки 020, 025, 040, 045 раздела 1. Строки 070 и 080 не заполняются.

В справке 2-НДФЛ за 2016 год начисленные, но не выплаченные дивиденды не отражаются. Связано это с тем, что НДФЛ удерживается в момент выплаты дохода учредителям.

Выплата дивидендов за счет прибыли прошлых лет

Некоторые компании начисляют дивиденды не каждый год. Это вполне правомерно, если у фирмы действительно есть нераспределенная прибыль.

Согласно п. 1 ст. 43 НК РФ дивидендом признается любой доход, полученный акционером (участником) от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения (в том числе в виде процентов по привилегированным акциям), по принадлежащим акционеру (участнику) акциям (долям) пропорционально долям акционеров (участников) в уставном (складочном) капитале этой организации.

Дивиденды выплачиваются исходя из данных, отраженных в регистрах бухгалтерского учета и отчетности. При распределении прибыли за прошлые годы нужно убедиться в том, что прибыль не была направлена на покрытие убытков организации, полученных в предыдущих периодах.

Если у организации накопилась прибыль прошлых лет, которая никуда не была направлена, то решением единственного участника общества (или решением общего собрания участников общества) данная прибыль может быть направлена на выплату дивидендов. Действующее законодательство (НК РФ и ГК РФ) не запрещает выплачивать дивиденды из чистой прибыли прошлых лет (письмо ФНС России от 05.10.2011 № ЕД-4-3/16389@, письма Минфина России от 20.03.2012 № 03-03-06/1/133, от 06.04.2010 № 03-03-06/1/235, Постановление Президиума ВАС РФ от 25.06.2013 № 18087/12).

Согласно п. 1 ст. 28 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение о выплате дивидендов отчетного периода участники общества вправе принимать по результатам квартала, полугодия, 9 месяцев или по итогам календарного года. Про прибыль прошлых лет в данном законе ничего не сказано. Поэтому решение о распределении прибыли прошлых лет учредители могут принять в любое время.

Отражение дивидендов в отчетах 4-ФСС и РСВ-1

Дивиденды не являются выплатами в рамках трудовых отношений, не соответствуют требованиям ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и ст. 420 НК РФ, не формируют базу для исчисления страховых взносов. Следовательно, дивиденды не отражаются в формах 4-ФСС и РСВ-1.

Дивиденды и налог при УСН

Выплата дивидендов не уменьшает налог на УСН. Список расходов, на которые можно уменьшить доходы, представлен в ст. 346.16 НК РФ. Этот перечень является закрытым и изменению не подлежит. Среди указанных там расходов дивидендов нет.

Налогообложение дивидендов у ИП на УСН

Физическое лицо может одновременно быть учредителем какой-либо компании и индивидуальным предпринимателем. Если ИП находится на УСН, сумма полученных дивидендов будет облагаться НДФЛ по ставке 13%.

Согласно п. 3 ст. 346.11 НК РФ применение УСН индивидуальными предпринимателями предусматривает их освобождение от обязанности по уплате НДФЛ в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности, за исключением налога, уплачиваемого с доходов в виде дивидендов, а также с доходов, облагаемых по налоговым ставкам, предусмотренным п. 2, 5 ст. 224 НК РФ.

При этом налоговым агентом признается российская организация, являющаяся источником выплаты дивидендов физическому лицу (ст. 214 НК РФ). Налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ) и перечислить НДФЛ в бюджет в сроки, установленные п. 6 ст. 226 НК РФ.

Пример расчета дивидендов и проводки