6 частых ошибок при работе с иностранными сотрудниками

6 частых ошибок при работе с иностранными сотрудниками

Прием иностранных сотрудников в штат — распространенная практика. Но работодатели зачастую забывают о миграционном учете иностранцев и не уделяют внимание особенностям трудовых отношений с ними.

В статье рассказали о самых частых ошибках при работе с иностранцами:

—	Работодатель не сообщил о приеме или увольнении иностранца
—	Сотрудник продолжает работать после окончания срока действия патента
—	Доля иностранцев в компании превышает допустимый предел
—	Работодатель отправляет иностранного работника в командировку надолго или в другой регион
—	Компания выдает иностранцу зарплату наличными
—	Должность сотрудника-иностранца не совпадает с профессией по патенту

Ошибка № 1. Работодатель не сообщил о приеме или увольнении иностранца

Кого, когда и в какой форме уведомлять

В течение трех рабочих дней со дня заключения или расторжения договора с иностранным гражданином необходимо уведомить об этом МВД. Это правило распространяется как на трудовые договоры, так и на договоры ГПХ, поэтому заказчик работ или услуг тоже должен подавать уведомление (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, далее — Закон № 115-ФЗ).

Уведомление направляют в региональное подразделение МВД субъекта, где иностранец будет работать. Форма уведомления — в приложении № 7 к Приказу МВД РФ от 30.07.2020 № 536.

Ответственность за нарушение

Работодателя оштрафуют, если он не направит уведомление, использует неправильную форму или другим образом нарушит правила его направления. Размер штрафа зависит от того, где совершили правонарушение:

Место нарушения	Ответственность, ₽		Основание
	юридическое лицо	должностное лицо
Москва, Санкт-Петербург, Московская и Ленинградская области	до 1 000 000	до 70 000	ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ
Другие регионы	до 800 000	до 50 000	ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ

Независимо от места нарушения юрлицо могут привлечь к другому виду ответственности вместо штрафа — приостановить его деятельность на срок от 14 до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ). В таком случае компания не сможет нормально функционировать.

Ошибка № 2. Сотрудник продолжает работать после окончания срока действия патента

Иностранного работника нельзя уволить в последний день действия патента или разрешения на работу. Трудовой договор продолжает действовать ровно месяц после окончания срока патента (п. 5 ч. 1, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ). В это время сотрудник числится в штате организации, но работодатель обязан отстранить его от работы (ст. 327.5 ТК РФ). При этом зарплату за время отстранения не начисляют и не выплачивают (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Оформление сотрудника при возобновлении патента

Если сотрудник получит новый патент или разрешение на работу в течение месяца после того, как срок документа истек, он может продолжать трудиться у того же работодателя на основании прежнего трудового договора. При этом необходимо составить дополнительное соглашение к договору и прописать в его тексте реквизиты нового разрешительного документа.

Действия при непродлении патента

Если по истечении месяца со дня отстранения от работы иностранный сотрудник не получит новые документы для продолжения работы, его следует уволить по пункту 5 части 1 статьи 327.6 ТК РФ (письмо Минтруда РФ от 19.03.2021 № 16-4/ООГ-1925).

Ответственность за нарушение

За то, что сотрудник продолжает работать по патенту или разрешению, срок действия которого истек, работодателя привлекут к ответственности по частям 1 или 4 статьи 18.15 КоАП РФ. К примеру, юрлицу могут назначить штраф до 1 000 000 ₽ или приостановить его деятельность до 90 суток.

Ошибка № 3. Доля иностранцев в компании превышает допустимый предел

На кого распространяются лимиты

Для компаний, которые занимаются определенными видами деятельности, Правительство РФ каждый год утверждает лимиты по найму иностранных работников (п. 5 ст. 18.1 Закона № 115-ФЗ).

По смыслу Закона № 115-ФЗ лимиты по найму распространяются на работодателей, которые принимают на работу иностранных граждан, временно пребывающих на территории России. Это сотрудники, которые:

• прибыли в Россию на основании визы или в порядке, не требующем ее получения;
• получили миграционную карту или другой документ из абзаца 11 пункта 1 статьи 2 Закона № 115-ФЗ, например,  временное удостоверение личности лица без российского гражданства, свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории РФ, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища в России.
• не имеют вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на временное пребывание.

В 2025 году действует Постановление Правительства РФ от 16.12.2024 № 1796. По нему, к примеру, работодатели, которые продают лекарства в аптеках или занимаются розничной торговлей по кодам ОКВЭД 47.8 и 47.99, не могут нанимать иностранных сотрудников. Также Правительство предусматривает отдельные ограничения для работодателей в некоторых регионах РФ (Постановление Правительства РФ от 16.12.2024 № 1796).

Для кого нет лимитов на прием иностранцев

В ряде случаев лимиты и ограничения не действуют, например, если работодатель:

• Ведет деятельность в отдельных регионах РФ. В частности, в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях.
• Принимает на работу высококвалифицированных специалистов или граждан государств — членов ЕАЭС (ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Эти положения учитываются нормами: пунктом 15 Указа Президента РФ от 27.04.2023 № 307, пунктом 2 статьи 13.2 Закона № 115-ФЗ, пунктами 1, 2 статьи 97 Договора о ЕАЭС.

Ответственность за нарушение

За нарушение допустимых лимитов работодателя привлекут к административной ответственности по статье 18.17 КоАП РФ. На работника-иностранца, трудящегося у такого работодателя, также может распространяться ответственность.

На кого распространяется	Ответственность
Должностное лицо	от 45 000 ₽ до 50 000 ₽
Юридическое лицо	от 800 000 ₽ до 1 000 000 ₽ или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток
Работник-иностранец	от 2 000 ₽ до 5 000 ₽, возможно также административное выдворение за пределы РФ

Ошибка № 4. Работодатель отправляет иностранного работника в командировку надолго или в другой регион

Ограничения для командирования

Отправляя иностранных сотрудников в командировку, работодатель должен учитывать ряд ограничений, которые зависят от статуса иностранного сотрудника.

Граждане ЕАЭС и иностранцы с ВНЖ. Таких сотрудников можно отправлять в командировки без ограничений (ст. 97 Договора о ЕАЭС).

Безвизовые иностранные сотрудники. Отправлять в командировку безвизового иностранца можно только в двух случаях (п. 16 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ):

• сотрудник командирован в пределах региона, где ему выдан патент;
• сотрудник командирован в другой регион, но он получил патент для осуществления трудовой деятельности в этом регионе.

С 23.06.2024 иностранцам, которые будут трудиться в Московской области, могут выдавать патент на территории Москвы (п. 4 ст. 4.1 Закона № 115-ФЗ). Это значит, что командировать таких сотрудников можно только в пределах Московской области.

ВКС, визовые и временно проживающие иностранцы. Для этих категорий сотрудников установлены другие правила (ответ на сайте онлайнинспекция.рф от 05.08.2022). Отправлять таких сотрудников в командировки в другие регионы можно, если соблюдать ограничения по профессии сотрудника и длительности поездки (приложение к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 № 564н, далее — приложение к Приказу):

Категория сотрудников	Профессии сотрудников, с которыми можно отправлять в командировку	Максимальная продолжительность командировки за пределами региона, где выданы разрешительные документы
		для сотрудников с разъездным характером работы1	для других сотрудников
Визовые иностранцы	—  Водитель автомобиля; —  машинист экскаватора; —  экспедитор и др. Полный перечень — в п. 1 приложения к Приказу	Общая продолжительность — 60 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу	Общая продолжительность — 10 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу
Временно проживающие иностранцы	Те же, но полный перечень — в п. 2 приложения к Приказу	Общая продолжительность — 90 календарных дней в течение 12 календарных месяцев	Общая продолжительность — 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев
ВКС	Любые	Общая продолжительность не ограничена	Непрерывная продолжительность — 30 календарных дней ежегодно в течение периода действия разрешения на работу

Ответственность за нарушение

За нарушения условий командирования сотрудников-иностранцев предусмотрена ответственность по частям 1 и 4 статьи 18.15 КоАП РФ: штраф юрлицу до 1 000 000 ₽ или приостановление его деятельности до 90 суток.

Ошибка № 5. Компания выдает иностранцу зарплату наличными

На кого распространяется

Платить зарплату наличными нельзя таким сотрудникам:

• валютным нерезидентам (п. 7 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ);
• валютным резидентам, которые работают в зарубежных филиалах российских компаний (п. 6 ч. 1 ст. 1, п. 26 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ).

Судебная практика

Споры о том, можно ли платить иностранцу наличными из кассы, идут давно. В последние годы суды и контролирующие органы все чаще занимают позицию, что платить таким сотрудникам можно только через счет в уполномоченном банке (Постановления ВС РФ от 12.05.2023 № 12-АД23-4-К6, от 15.07.2022 № 9-АД22-10-К1, письмо ФНС РФ от 24.05.2022 № КЧ-19-9/122@).

Обычно работодатели ссылаются на то, что они не могут заставить иностранного работника открыть счет в банке, а при отсутствии счета остается только один вариант — выдавать деньги через кассу (Постановления Восьмого ААС от 25.05.2015 № А70-15657/2014 и Двадцатого ААС от 20.01.2015 № А68-261/2014). Но такие аргументы суды не принимают: уклонение иностранца от подачи заявления на открытие счета и оформление банковской карты для получения зарплаты не освобождает работодателя от административной ответственности (п. 4 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 26.06.2024).

Ответственность за нарушение

За то, что иностранцу выдают зарплату наличными, предусмотрен штраф по части 1 статьи 15.25 КоАП РФ:

• от 20 до 40% суммы выплаты — для ИП и юрлиц;
• от 20 до 40% суммы выплаты, но не более 30 000 ₽, — для руководителя.

Ошибка № 6. Должность сотрудника не совпадает с профессией по патенту

При приеме на работу временно пребывающего иностранца нужно удостовериться в том, что специальность или должность в его патенте (разрешении на работу) совпадает с должностью, которую он займет (п. 4.2 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Работодатель вправе изменить свое штатное расписание и предусмотреть необходимую должность для этого (ответ на сайте онлайнинспекция.рф от 09.06.2020).

Ответственность за нарушение

Если принять иностранца на должность, не указанную в патенте или разрешении на работу, нужно быть готовым к штрафам по части 1 статьи 18.15 КоАП РФ:

• от 25 000 ₽ до 50 000 ₽ — для должностных лиц;
• от 250 000 ₽ до 800 000 ₽ — для юрлиц.

За нарушение, которое совершили в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, штрафы будут выше (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Для работодателей-юрлиц из любых регионов есть также альтернативное штрафу наказание: их деятельность могут приостановить на срок до 90 суток.

Елизавета Аришак, эксперт по юридическим вопросам