Алименты на ребенка: порядок взыскания, проводки и ответственность

В компанию пришел исполнительный лист на уплату алиментов. Какие действия предпринять, и как отразить соответствующие операции в учете, расскажем в статье.

На каком основании удерживать алименты

Работодатель удерживает алименты из зарплаты на основании исполнительного листа или соглашения об уплате алиментов. Плательщиком алиментов бывают и отцы, и матери ребенка, проживающего отдельно. Порядок уплаты и размер алиментов регулируются Семейным кодексом (статья 109).

Чаще всего бухгалтерам приносят исполнительные листы, которые приходят по месту работы алиментщика от судебных приставов. Исполнительный лист выдается по решению суда. До недавнего времени разрешено было принимать к учету только оригинал исполнительного документа. Однако с 9 июня 2017 года допустимы копии (п. 3 ст. 98 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ. Копия должна быть заверена приставом (п. 3.1.7.19 Приказа ФССП России от 10 декабря 2010 г. № 682).

Обратите внимание : удерживать алименты по копии исполнительного листа, предоставленной взыскателем, по-прежнему нельзя. От взыскателя принимается только оригинал.

Учтите, что родители вправе добровольно договориться об алиментах и составить соответствующее соглашение (ст. 99 Семейного кодекса РФ). Если соглашение заверено подписью нотариуса, оно имеет силу исполнительного листа (ст. 100 Семейного кодекса РФ).

Алгоритм работы с исполнительным документом

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, потребуется выполнить три шага.

Шаг 1. Ознакомить работника с исполнительным листом. На нем работник обязан поставить подпись. Об этом письма Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5204-6-0, от 11 марта 2009 г. № 1147-ТЗ.

Шаг 2. Определить сумму ежемесячных удержаний согласно условиям исполнительного документа.

Шаг 3. Своевременно удерживать алименты из зарплаты должника и перечислять их взыскателю.

Алименты удерживают с заработной платы работника. Это не только оклад, но и доплаты за ночную работу, премии и еще более 10 составляющих оплаты труды (п. 1, 2 постановления Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841).

Алименты запрещено удерживать:

с командировочных выплат (суточные, оплата проезда и т. п.);
компенсационных выплат в связи с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
компенсации, выплаченной работнику за износ личного инструмента;
материальной помощи, выданной в связи с рождением ребенка, со смертью родных, со свадьбой.

Размер алиментов обычно прописывается в исполнительном листе. Сумму ежемесячного удержания указывают в процентах или рублях.

Если же в исполнительном листе сумма удержания не указана, бухгалтер рассчитывает алименты с учетом положений ст. 81 Семейного кодекса РФ:

на одного ребенка — 25 процентов от дохода;
на двух детей — третья часть заработка;
на трех и более детей — половина заработной платы.

Если у работника накопились долги по алиментам, максимальный размер удержаний из зарплаты — 70 процентов (ст. 138 Трудового кодекса РФ).

Алименты вычитают из зарплаты за минусом НДФЛ (п. 1 ст. 99 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Если на одного сотрудника пришло несколько исполнительных листов, алименты удерживаются в первую очередь (ст. 111 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

На то, чтобы перевести алименты взыскателю, у бухгалтера есть три дня с даты выплаты зарплаты (п. 3 ст. 98 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Когда вернуть исполнительный лист взыскателю

В некоторых ситуациях компания, выплачивающая алименты, обязана вернуть исполнительный лист взыскателю (п. 4 ст. 98 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ):

удержана вся сумма по исполнительному листу;
должник уволился;
взыскатель потребовал вернуть исполнительный документ;
вышло судебное решение о прекращении выплат по исполнительному листу.

Вернуть документ придется в течение дня, следующего за датой, когда наступили основания для возврата.

Если работодатель должника потеряет исполнительный лист или не вернет его взыскателю при наступлении перечисленных выше обстоятельств, его оштрафуют. Часть 3 статьи 17.14 КоАП РФ предусматривает для должностных лиц штраф от 15 000 до 20 000 рублей. Организацию за такое нарушение оштрафуют на 50 000 — 100 000 руб.

Как удержание алиментов отразить в учете

Удержание алиментов из зарплаты должника оформляется проводкой по дебету счета 70 и кредиту счета 76. Выдача денег из кассы (перечисление) взыскателю отражается проводкой дебет 76 кредит 50 (51).

Пример:

Оклад Васина Т.О. — 37 000 рублей. В компанию, где работает Васин, пришел исполнительный лист на уплату алиментов в размере 1/3 дохода ежемесячно в пользу несовершеннолетних детей. Кроме зарплаты, Васину ничего не выплачивали.

Рассчитаем НДФЛ: 37 000 руб. × 13 % = 4810 руб.

Определим доход за вычетом НДФЛ: 37 000 — 4810 = 32 190 руб.

Рассчитаем сумму алиментов: 32 190 руб. : 3 = 10 730 руб.

Выплачиваем вознаграждение работнику. На руки Васин получит 21 460 руб. (32 190 — 10 730).

Оформляем бухгалтерские записи:

Дебет 20 Кредит 70 — 37 000 руб., — начислена заработная плата.
Дебет 70 Кредит 68 — 4 810 руб., — удержан НДФЛ.
Дебет 70 Кредит 76 — 10 730 руб., — удержаны алименты.
Дебет 70 Кредит 51 — 21 460 руб., — перечислена зарплата карточку работника.

Эксперт сервиса Контур.Норматив компании СКБ Контур

Елена Рогачева

Материал подготовлен специально для glavbukh.ru

и опубликован 06.10.2017