Онлайн-кассы и расчеты через терминал

Какой кассовый чек нельзя принимать к учету, что грозит продавцу за ненаправление электронной формы чека покупателю, какие нюансы учесть при работе с терминалом — расскажем в статье.

Предоставление чеков покупателю

Согласно п.2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, продавец обязан отправить покупателю в электронной форме кассовый чек, если клиент изъявил такое желание. Чек можно отправить по СМС или на электронную почту.

Покупатель самостоятельно выбирает способ получения кассового чека. Именно поэтому продавец должен иметь возможность отправки чеков как по СМС, так и по электронной почте.

В исключительных случаях продавец имеет право не отправлять электронную версию чека покупателю (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

За ненаправление организацией или индивидуальным предпринимателем по требованию покупателя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме предусмотрено наказание (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ):

для должностных лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере двух тысяч рублей;
для юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере десяти тысяч рублей.

Отсутствие кассового чека у компании-покупателя

Иногда подотчетные лица приносят в бухгалтерию только товарные чеки. Бывают случаи, когда кассовый чек пробит с помощью чекопечатающей машинки. Чекопечатающая машинка не является кассовым аппаратом, и ее не нужно ставить на учет. Такую машинку могут использовать плательщики ЕНВД, так как они имеют право работать без применения кассового аппарата (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Компания-покупатель может принять к учету услуги на основании чеков, указанных выше. Чтобы в дальнейшем не возникло претензий со стороны ФНС, лучше удостовериться в том, что продавец имеет право работать без кассового аппарата.

Реквизиты кассового чека

Согласно ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, кассовый чек должен обязательно содержать следующие реквизиты:

наименование документа;
порядковый номер за смену;
дата, время и адрес;
наименование продавца;
ИНН продавца;
система налогообложения, применяемая при расчете;

признак расчета (приход, расход);
наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок (ИП на ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН могут не указывать наименование и количество до 01.02.2021);
сумма расчета с отдельным указанием ставок и суммы НДС по этим ставкам (только для плательщиков НДС);
форма расчета (наличные денежные средства, электронные средства платежа);
должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
регистрационный номер контрольно-кассовой техники;

заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
фискальный признак документа;
адрес сайта, на котором можно проверить чек;
абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя в случае передачи ему кассового чека в электронной форме или информация о том, где можно получить электронную форму чека;
адрес электронной почты продавца в случае передачи покупателю кассового чека в электронной форме;

порядковый номер фискального документа;
номер смены;
фискальный признак сообщения.

Оплата через терминал

В настоящее время многие продавцы принимают оплату за свои товары (услуги) через специальные терминалы. Рассмотрим несколько аспектов работы с платежными терминалами.

Продавец, принимая от физического лица оплату через терминал, обязан выдать и кассовый чек (письмо ФНС РФ от 06.07.2017 № ЕД-3-20/4592@). Чеки с терминала необходимо хранить вместе с кассовыми документами.

Проводки:

Дебет 62 Кредит 90.1 — отражена выручка

Дебет 90.3 Кредит 68.2 — начислен НДС с продажи

Дебет 51 Кредит 62 – зачислены на расчетный счет денежные средства, полученные через терминал

Дебет 91.2 Кредит 51 – отражена комиссия банку по договору эквайринга

Если банк зачисляет денежные средства на расчетный счет на следующий день после оплаты картой, необходимо использовать счет 57 «Переводы в пути»:

Дебет 57 Кредит 62 — поступила оплата от покупателя

Дебет 51 Кредит 57 — зачислены на расчетный счет денежные средства за товары, оплаченные платежными картами

Кто и когда может не применять онлайн-кассу

Кассовые аппараты: горячие вопросы

Применение онлайн-ККТ: как оформить возврат денег покупателю