Годовая бухгалтерская отчетность: нюансы составления и сдачи
Большинство бухгалтеров в марте заняты подготовкой годовой бухгалтерской отчетности. В данной статье расскажем, кто и в какие сроки должен отчитаться о финансовых показателях, кто может сдавать упрощенный вариант отчетности, за что могут оштрафовать компанию.
Состав бухгалтерской отчетности
Годовая отчетность коммерческой организации включает (ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- приложения к первым двум отчетам (отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, пояснительная записка).
Некоммерческие компании сдают баланс и разъясняющие приложения, а вместо отчета о финансовых результатах сдают отчет о целевом использовании средств.
Субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации и участники «Сколково» могут сдавать упрощенную отчетность (пп. «а» п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Это значит, что такие компании могут ограничиться представлением баланса и отчета о финансовых результатах.
Остальные приложения к отчетности следует составлять при необходимости, чтобы детализировать какие-либо показатели (письмо Минфина РФ от 03.04.2012 № 03-02-07/1-80, п. 26 информации Минфина РФ от 29.06.2016 № ПЗ-3/2016). Кроме того, малые компании могут отражать в балансе показатели по группам статей без дополнительной детализации.
Напомним, что критерии отнесения организаций к субъектам малого предпринимательства прописаны в ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
Кто сдает
Годовую бухгалтерскую отчетность сдают все организации. Применяемая система налогообложения роли не играет. Отчитаться должны компании как на ОСНО, так и на спецрежимах.
Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность не сдают. Связано это с тем, что закон разрешает ИП не вести бухгалтерский учет (ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Куда и как сдавать
Коммерческие организации должны представить два экземпляра годовой бухгалтерской отчетности:
- один экземпляр в ФНС (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ);
- один экземпляр в территориальные органы статистики (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Налогоплательщики вправе сдавать годовую бухгалтерскую отчетность на бумаге или в электронном виде.
Бумажная бухгалтерская отчетность должна иметь машиночитаемую форму со специальным штрихкодом для автоматизированной обработки бланков (письмо ФНС РФ от 09.12.2015 N СД-4-3/21620).
Сроки отчетности
Годовая отчетность сдается в течение трех месяцев после завершения года. Последний день для сдачи баланса и сопутствующих ему отчетов — 31 марта.
В 2019 году 31 марта выпадает на выходной день, поэтому последний день приема годовой бухгалтерской отчетности — 01.04.2019.
До указанной даты нужно направить годовую бухгалтерскую отчетность и в ФНС, и в органы статистики.
Как отчитаться вновь созданным компаниям
Если ваша компания создана в 2018 году, прежде чем сдать годовую отчетность, посмотрите на дату регистрации фирмы.
Компании, созданные до 30.09.2018, сдают бухгалтерскую отчетность в общем порядке.
Компании, зарегистрированные в период с 01.10.2018 по 31.12.2018, сейчас годовую бухгалтерскую отчетность не сдают. Отчитаться нужно только в 2020 году по итогам работы с 01.10.2018 по 31.12.2019 (ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Ответственность за ошибки в отчетности и нарушение сроков
Несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в Росстат карается штрафами по ст. 19.7 КоАП:
- для должностных лиц штраф составит от 300 до 500 рублей;
- для компании штраф составит от 3 000 до 5 000 рублей.
Если опоздать с отчетностью в ФНС, штраф составит 200 рублей за каждый несданный отчет (п.1 ст. 126 НК РФ). Так, например, малые предприятия в этом случае заплатят 400 рублей (200 рублей за баланс, 200 рублей за отчет о финансовых результатах).
Кроме того, за непредставление бухгалтерской отчетности в ФНС оштрафуют и должностное лицо организации. Штраф составит 300—500 рублей (ст. 15.6 КоАП).
За грубое нарушение требований к бухгалтерской отчетности также предусмотрены денежные взыскания. Должностному лицу в случае ошибок грозит штраф от 5 000 до 10 000 рублей (ст. 15.11 КоАП).
Эксперт сервиса Норматив
Рогачева Е. А.