Новый отчет для работодателя
Наверняка вы уже слышали, что в октябре нужно сдать новый отчет о работниках. Одни говорят, что отчет можно не сдавать, другие утверждают противоположное. Куда, когда и какой отчет нужно сдать работодателям в октябре, можно ли новую форму не сдавать совсем — расскажем в нашей статье.
Кто утвердил новую форму
Необходимость сдачи новой отчетности следует из письма Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.
Роструд просит сдавать отчет о сотрудниках предпенсионного возраста в фонды занятости.
Однако на законодательном уровне форма не утверждена. В письме Роструда предложена рекомендуемая форма отчетности.
Право или обязанность
Анализируемое письмо по сути носит рекомендательный характер. Иных нормативных актов, касающихся сдачи новой отчетности в службу занятости, на данный момент не издано.
Из этого можно сделать вывод, что сдавать отчетность не обязательно. По крайней мере штрафовать работодателя за несдачу нового отчета нет никаких оснований.
В письме Роструда нет указания на то, что предоставление данных должны обеспечить сами работодатели. Скорее всего, сбором такой информации будут заниматься региональные и местные органы занятости.
Пока нет официальных разъяснений, рекомендуем для уточнения информации обращаться в местные органы занятости.
Когда и куда сдавать отчет
Первый раз отчитаться нужно по итогам третьего квартала текущего года в местный центр занятости.
В письме Роструда указан срок 15.10.2018. Последующие отчеты нужно сдавать не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом.
Известно, что некоторые службы занятости просят организации отчитаться в первую декаду октября. Это связано с тем, что местным органам занятости нужно успеть передать полученные данные в Федеральную службу занятости до 15 октября.
Если вы решите сдавать новую форму, уточните срок сдачи в своем центре занятости. Также уточните, какой бланк необходимо использовать.
Как заполнить новый отчет
Инструкций по заполнению новой формы № 1 нет. Поэтому при заполнении можно опираться на содержание ячеек таблицы.
В 2018 году форму нужно сдавать на работников, которые выйдут на пенсию в 2019 году. Соответственно, в форме 1 необходимо указать информацию о численности работающих мужчин 1959 года рождения и женщин 1964 года рождения.
Обратите внимание, что в новом отчете нужно указывать только лиц, которые не являются пенсионерами. Если работник вышел на пенсию досрочно, его в отчет заносить не нужно.
В форме 1 указывается только численность работников, персональные данные не вносятся.
Кто сдает новую форму
Сдавать отчет нужно всем работодателям, в том числе индивидуальным предпринимателям.
Нужен ли нулевой отчет (при отсутствии в компании сотрудников указанного возраста), пока не ясно. Скорее всего, нулевой отчет не понадобится. Эту информацию также можно уточнить в своем центре занятости.
В каком виде сдавать форму
В письме Роструда информации о способе передачи данных нет.
Можно сдать отчет традиционными способами: лично прийти в службу занятости или отправить заполненный бланк «Почтой России».
Возможно, ваш центр занятости примет форму по электронной почте.
Подведем итоги. Новая форма сдается на работников, выходящих на пенсию в следующем году. Отчет не обязательный, штрафовать за его отсутствие Роструд не вправе. Если вы решите отчитаться по новой форме, уточните порядок сдачи и сроки в своем центре занятости.
Эксперт сервиса Норматив
Е. А. Рогачева