Сколько нужно путевых листов: один на неделю или несколько за рабочий день

Раньше путевые листы можно было оформлять на всю неделю. Действительно ли в свете последних изменений нужно заполнять их ежедневно?

Минтранс России приказом от 21.12.18 № 467 внес изменения в порядок заполнения путевых листов (утв. приказом Минтранса от 18.09.08 № 152. В частности, уточнены сроки, на которые нужно оформлять путевой лист начиная с 1 марта 2019 года. Количество путевых листов теперь определяется количеством выездов автомобиля с места постоянной стоянки (то есть с территории работодателя) в течение рабочего дня.

По правилам путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства (ТС) превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала каждого рейса, если в течение смены водитель ТС совершает один или несколько рейсов (см. пп. 3–5 п. 10 Приказа Минтранса от 18.09.2008 №152 (в ред. от 21.12.2018). При этом следует учитывать изменения в пп. 3–5 п. 6 указанного Приказа, а именно в части обязательных сведений о ТС в путевом листе, которые теперь включают:

— показания одометра (полные километры пробега) при выезде ТС с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного ТС по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя ТС;

— дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда ТС с парковки и его заезда на парковку;

— дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС, если его проведение обязательно предусмотрено законодательством.

Новые разъяснения Минтранса
По мнению Минтранса, путевой лист можно оформить на любой срок независимо от количества рейсов (письмо Минтранса от 04.04.19 № Д3-514-ПГ). В ведомстве считают, что возможно два варианта оформления путевого листа на каждый выезд с парковки:
— создание нового путевого листа;
— проставление в уже созданном путевом листе обязательных реквизитов (показаний одометра, даты и времени выезда, проведения тех- и медосмотра) при условии, что остальные реквизиты остаются неизменными.
Также допускается оформление одного путевого листа на нескольких водителей.
Читайте подробнее в статье «Надо ли оформлять отдельный путевой лист на каждый день: позиция Минтранса».

Смотрите также другие вопросы коллег и ответ эксперта на вопрос о том, кто должен осуществлять предрейсовый контроль, если в штате компании нет механика и врача.

В методическом материале «Как заполнять путевые листы» есть ссылки на формы основных путевых листов, разработанные с учетом требований Минтранса России.

Ольга Чудинова,

юрисконсульт сервиса Норматив