Как закладки могут упростить работу с документом? Неочевидные функции

Как закладки могут упростить работу с документом? Неочевидные функции

Закладки в документах помогут упростить работу. Например, в Налоговом кодексе достаточно отметить нужную статью — и она всегда будет под рукой. Если в ней произойдут изменения, вы быстро узнаете об этом — оповещение придет на электронную почту.

Как добавить закладки

  1. Выделите нужный фрагмент текста.
  2. Выберите во всплывающем меню кнопку «Добавить закладку». Кликать правой кнопкой мышки не нужно — меню появится автоматически при выделении фрагмента.

3.     После клика мышкой на «Добавить закладку» она появится в левом меню.

4.     Чтобы удалить закладку, нажмите на выделенный в тексте фрагмент и выберите «Удалить закладку».

Получайте уведомления об изменениях в документе

Уведомления о внесенных в документ изменениях будут приходить к вам на почту. Для этого достаточно добавить документ в «Избранное». Если вы оставили в документе закладки, Норматив оповестит вас о правках в сохраненном фрагменте.

Чтобы добавить документ в «Избранное», откройте его и выберите в верхней строке кнопку  «В избранное».

Найти документ можно в разделе «Избранное» в верхнем меню на главной странице.

Закладки можно оставлять и в «Обзоре актуальных изменений законодательства для бухгалтера». Чтобы получить уведомление о вступлении поправок в силу, выделите весь тематический блок.

Создайте свое содержание

С помощью закладок можно сформировать индивидуальное содержание документа. Просто выделите нужные фрагменты — и они появятся в меню «Закладки» слева от документа. Это значительно сэкономит ваше время — не нужно будет прокручивать текст в поисках часто используемой статьи, например, в Гражданском кодексе.

Кому доступны закладки

Закладки доступны на платных тарифах. Число закладок не ограничено на тарифах «Общий», «Золотой», «Серебряный» и для всех пользователей Экстерна. На «Базовом» тарифе можно сделать только пять закладок.