Правительство утвердило временные правила оформления карантинных больничных

Правительство утвердило временные правила оформления карантинных больничных

В связи с пандемией коронавируса 2019-nCoV Правительство РФ утвердило временные правила оформления листков нетрудоспособности в случае карантина. Они распространяются на тех застрахованных, которые вернулись в Россию из стран с зафиксированными случаями заболевания новой инфекцией, и на проживающих с ними. Для получения карантинного больничного застрахованные должны приложить к заявлению в ФСС билеты (или документы, подтверждающие совместное с потенциально зараженным проживание).

Новые правила оформления листков нетрудоспособности утверждены Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294. В каждом субъекте РФ назначено до трех уполномоченных медицинских организаций, которые будут дистанционно выдавать и оформлять электронные больничные (ЭЛН). Им обеспечен доступ к информационной системе ФСС, где обрабатываются заявления о выдаче ЭЛН.

Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294 вступает в силу 20 марта 2020 года и будет действовать до 1 июля 2020 года.

Как сотруднику получить ЭЛН?

Чтобы получить электронный больничный, застрахованный, побывавший в стране с зарегистрированными случаями 2019-nCoV, и проживающие вместе с ним должны направить в ФСС заявление. Сделать это можно через личный кабинет получателя услуг, в которому возможен доступ через портал «Госуслуги».

Не позднее следующего рабочего дня с даты поступления заявления в ФСС оно будет передано в уполномоченную медицинскую организацию. Больничный выдается на 14 календарных дней. Пособие будет выплачено органами ФСС по месту регистрации страхователя.

Как оформить карантинный больничный в ЕСИА

Для того чтобы получить карантинный больничный, необходима подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги».

Шаг 1. В личном кабинете получателя услуг создайте заявление на удаленное открытие электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Перейдите по ссылке http://lk.fss.ru/ и в разделе «Кабинет получателя услуг» нажмите «Войти».

Используйте подтвержденную учетную запись на сайте «Госуслуги» для входа в личный кабинет.

Если у застрахованного нет учетной записи на «Госуслугах», заявление за него может подать проживающий с ним член семьи, у которого такая запись есть.

Шаг 2. После авторизации выберите «Оформить ЛН по карантину».

Шаг 3. Заполните открывшуюся форму заявления.

Что должен указать застрахованный в заявлении на получение ЭЛН:

  • фамилию, имя, отчество (при наличии);
  • дату рождения;
  • адрес места жительства (места пребывания);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • номер полиса обязательного медицинского страхования;
  • номер и дату выдачи загранпаспорта гражданина Российской Федерации;
  • сведения о согласии совместно проживающего лица, не зарегистрированного в ЕСИА, на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности от его имени;
  • иные сведения, необходимые для подтверждения факта совместного проживания.

Если заявление за застрахованного подает член семьи, проживающий с ним, нужно установить галочку «согласие на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности за другое лицо, не зарегистрированное в ЕСИА» и заполнить данные заявителя.

В поле «Выбрать регион медицинской организации» выберите область, в которой живете. Затем в поле «Выбрать медицинскую организацию» выберите из списка уполномоченную медицинскую организацию.

Шаг 4. К заявлению о выдаче электронного больничного приложите следующие документы:

  • электронный образ (копию) загранпаспорта (первый лист с фотографией, страницы с отметками о пересечении государственной границы Российской Федерации);
  • электронный образ билета или иного документа, подтверждающего пребывание на территории иностранного государства с зарегистрированными случаями 2019-nСoV1;1
  • для лиц, проживающих совместно с потенциально зараженными, — электронный образ документов, подтверждающих совместное проживание с лицами, прибывшими в РФ из стран с зафиксированными случаями заболевания коронавирусом (например, документы, подтверждающие регистрацию по тому же адресу).

Шаг 5. Выберите, как будете получать пособие:

  • Карта МИР.
  • Банковский счет — пособие будет зачислено на расчетный счет в банке.
  • Почтовый перевод.

Шаг 6. Укажите сведения о страхователе или контактные данные страхователя.

Выберите: основное место работы или по совместительству.

Если вы совместитель, нужно подать несколько заявлений: и по основному месту работы, и по совместительству.

Шаг 7. Внеся все сведения, нажмите «Подать заявление». Заявление отправлено в ФСС. Когда электронный больничный откроют, сотрудник увидит его в личном кабинете получателя услуг.

Если у застрахованного нет возможности подать заявление через личный кабинет ЕСИА, он должен обратиться в территориальный орган ФСС.

Что нужно сделать страхователю?

Сотрудник должен сообщить работодателю номер своего ЭЛН — его можно узнать в личном кабинете получателя услуг. В течение одного рабочего для со дня получения информации о формировании больничного ФСС уведомит работодателя о необходимости отправить реестр сведений. Это может быть сделано двумя способами:

  • ФСС отправит уведомление в личном кабинете страхователя, если у организации есть учетная запись страхователя на «Госуслугах».
  • Работники фонда свяжутся с организацией по контактным данным, указанным в заявлении сотрудника.

Страхователь должен представить в ФСС информацию в течение двух рабочих дней.

Как отправить реестр сведений

Независимо от того, какая система выплат действует в регионе — зачетная или пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», — страхователь должен отправить в ФСС реестр сведений и электронный больничный с кодом 03 («Карантин»).

В реестре вся сумма пособия указывается за счет ФСС (см. Порядок заполнения реестра сведений для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, утв. Приказом ФСС от 24.11.2017 № 579). Сумма за счет работодателя — 0.

В регионах, где действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», организации с численностью сотрудников до 25 человек могут представить эти сведения на бумаге. В этом случае все данные реестра заполняются по форме 579.

Заявление о выплате пособия по форме форме 578 распечатывать и отдавать на подпись сотруднику не нужно.

После этого ФСС осуществит выплату пособия:

•     за первые семь дней временной нетрудоспособности — в течение одного рабочего дня со дня получения сведений от страхователя, но не позднее окончания седьмого календарного дня временной нетрудоспособности;

•     за последующие дни временной нетрудоспособности — в течение одного календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности.

Если карантинный больничный заполнен на бумаге, то в регионе с зачетной системой реестр сведений по нему не отправляется. В этом случае работодатель сам выплачивает сотруднику пособие по нетрудоспособности — ФСС возместит эти затраты из средств фонда.

Если карантинный больничный был оформлен очно, то есть в результате посещения врача, медицинская организация обязана передать информацию об ЭЛН в ФСС не позднее следующего рабочего дня после его оформления.

Чтобы заполнить и отправить реестр сведений в Контур.Экстерне, воспользуйтесь этой инструкцией

При закрытии больничного повторная отправка реестра не требуется. После отправки работодателю не нужно отслеживать дальнейшие статусы больничного. Если потребуется перерасчет — например, будет открыт стационарный больничный, ФСС сам его выполнит.

1 -  При отсутствии отметки о пересечении границы Российской Федерации в загранпаспорте.

Ответы экспертов Контур.Норматива на вопросы бухгалтеров, связанные с пандемией коронавируса

Ответы экспертов за последние сутки доступны бесплатно. Более ранние ответы доступны на платных тарифах.

Смотрите подборку актуальных новостей по теме борьбы с пандемией коронавируса