Теперь нельзя вместо себя отправить в удостоверяющий центр представителя с доверенностью
1 июля вступили в силу изменения в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Теперь будущий владелец электронной подписи должен получать подпись сам (ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
«Новые требования 63-ФЗ мы уже закрепили в своих регламентах, изменили под них процессы выдачи подписей. Вместе с нами изменения ввели и другие удостоверяющие центры. Это поможет снизить риск мошенничества с электронной подписью и сделать ее еще более надежным инструментом. Ведь теперь человек получает подпись лично, как и паспорт», — отмечает руководитель Удостоверяющего центра Контура Сергей Казаков.
После изменений подтвердить личность при получении квалифицированной электронной подписи (КЭП) можно только тремя способами — все они прописаны в новой редакции закона (ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, в ред. от 08.06.2020):
1. У сотрудников удостоверяющего центра лично — приехать в офис удостоверяющего центра (УЦ) с паспортом или вызвать к себе курьера, если у УЦ есть такая опция. Отправить вместо себя человека даже с нотариальной доверенностью нельзя.
Для тех, кто получает подпись юрлица, действуют дополнительные правила:
- Если вы сотрудник и получаете ЭП юрлица на свое имя, то должны не только удостоверить личность очно, но и представить доверенность от руководителя на получение ЭП.
- Если вы руководитель, то можете получить ЭП юрлица на свое имя, а также на своих сотрудников, например бухгалтера или тендерный отдел. Это возможно, потому что вы представляете юрлицо как будущего владельца подписей (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). При этом от сотрудников понадобится заявление на обработку персональных данных.
2. Получить подпись онлайн с помощью действующей КЭП. Это возможно, если вы получаете новую подпись вместо старой, а не оформляете ее в первый раз. Для получения подписи онлайн должны выполняться три условия:
- У вас есть действующая квалифицированная электронная подпись от того же УЦ.
- Остались прежними реквизиты организации и данные владельца, указанные в сертификате подписи.
- Ваша подпись приобретена не для СМЭВ ЭП-ОВ.
Если одно из условий не выполняется, то для получения подписи вам нужно приехать в офис УЦ или заказать выезд курьера.
3. Изменения в 63-ФЗ также вводят новый дистанционный способ удостоверения личности для получения подписи — с помощью биометрии из загранпаспорта или Единой биометрической системы (ЕБС). Но этот способ еще не работает, нужно время, чтобы удостоверяющие центры настроили интеграцию с базами биометрических данных.
Информация о том, каким способом владелец подписи подтвердил свою личность, будет указываться в выпущенной электронной подписи.
Читайте также статью «Что будет с электронной подписью: поправки к 63-ФЗ».
Отмена OID на торговых площадках и порталах
С 1 июля ч. 2.1 ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (в ред. от 08.06.2020) запрещает некоторым системам и электронным торговым площадкам (ЭТП) требовать специальные расширения в составе сертификата КЭП — OID. Запрет касается государственных информационных систем, систем общего пользования и систем, работа которых регулируется правовыми актами. Если площадка откажется требовать наличие расширений, то для работы на ней подойдет стандартная КЭП.
Площадки по-разному трактуют эту законодательную новеллу, поэтому от OID отказываются не все. Сейчас известно, что от расширений отказалась коммерческая секция ЭТП Газпромбанка — на площадке теперь можно работать со стандартной КЭП. ЭТП Фабрикант и B2B-Center от расширений не отказались, но добавили регистрацию без OID — можно зарегистрироваться с обычной КЭП, но за это нужно будет заплатить 2 000−2 500 ₽. Примерно столько же стоят OID этих площадок.
В ближайшее время отказаться от расширений могут и другие порталы и торговые площадки. Поэтому перед покупкой КЭП для площадки, которая раньше требовала OID, лучше уточнять, требует ли она расширение сейчас.