Работа в выходные и праздники: как оплачивать и оформлять

Перейти к содержанию:
Оплата  труда | Рабочее время и время отдыха

Работа в выходные и праздники: как оплачивать и оформлять

В выходные и праздничные дни работники вправе использовать свободное время по своему усмотрению. Но иногда работодатель вынужден привлекать их к работе. Разберемся, как оформлять и оплачивать такой труд, а также можно ли привлекать сотрудника к работе без выходных в течение нескольких недель.

Кого привлекают к работе в выходные и праздники

Работу в выходные и нерабочие праздничные дни регламентирует ст. 113 ТК РФ.

К такой работе запрещено привлекать:

• беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
• несовершеннолетних, кроме творческих работников и спортсменов, режим труда и отдыха которых закреплен в локальных нормативных актах и коллективном договоре (ст. 268 ТК РФ).

Многие работодатели полагают, что сотрудников, которые трудятся в режиме ненормированного рабочего дня, можно привлекать к работе в выходные в любом случае. Однако Минтруд России в письме от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 отметил, что таких сотрудников на общих основаниях освобождают от работы во внерабочее время, то есть в выходные и праздники.

В выходные и праздники могут работать (ч. 6 ст. 113 ТК РФ):

• непрерывно действующие организации;
• компании, которые оказывают услуги населению, выполняют неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

В общем случае, чтобы привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники, работодателю необходимо их согласие. Вызвать на работу сотрудников без их согласия можно, чтобы:

• предотвратить производственную аварию или стихийное бедствие, катастрофу, несчастные случаи, уничтожение или порчу собственности компании;
• выполнить работы, которые обусловлены угрозой бедствия, чрезвычайным или военным положением и т. д.

В других ситуациях привлекать сотрудников к работе в нерабочие дни можно только с их письменного согласия и с учетом мнения профсоюза, если он есть в компании.

Согласие профсоюза не нужно в таких ситуациях:

• Компания может вызвать работника без его согласия.
• Сотрудника вызвали, чтобы выполнить незапланированные работы, от срочного проведения которых зависит нормальное функционирование компании или ее подразделения.
• Организация вызвала сотрудников, профессии которых перечислены в ст. 113 ТК РФ и перечне, утвержденном Распоряжением Правительства РФ от 04.07.2023 № 1777-р. В основном это касается творческих профессий — например, корреспондентов, звукооператоров, дирижеров.

Как оплачивать работу в выходные и праздники

Порядок оплаты труда в выходные и праздники зафиксирован в ст. 153 ТК РФ.

Варианты оплаты такие:

Категория работников	Как оплачивают работу в выходной или праздник
Сотрудники, которые получают зарплату за выполненный объем работ (сдельщики)	По двойным расценкам
Работники, для которых установлена дневная или часовая тарифная ставка	По двойной тарифной ставке
Сотрудники на окладе	Если сотрудники отработали месячную норму времени — к зарплате прибавляют одинарную дневную или часовую ставку. Если норму превысили — выплачивают двойную дневную или часовую ставку

В ст. 153 ТК РФ указана минимальная величина повышения зарплаты за работу в нерабочий день. Сотрудник может получить и больше за такую работу. Конкретные суммы оплаты за работу в нерабочие дни можно зафиксировать в коллективном договоре, ЛНА компании, трудовом договоре (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Пример расчета заработной платы с учетом работы в выходной день

Кассир получает оклад — 45 000 ₽. Сотрудника вызвали на работу в его выходной 27 мая. Он отработал полный рабочий день — 8 часов. За работу в выходной кассиру положена двойная оплата.

Оплата за выходной день:

45 000 ₽ / 20 дн. = 2 250 ₽

Доплата за работу в выходной равна:

2 250 ₽ × 2 = 4 500 ₽

Зарплата за май:

45 000 ₽ + 4 500 ₽ = 49 500 ₽

Если сотрудник не полностью отработал выходной или праздник

Если сотрудник работал не весь выходной или праздничный день, двойная оплата положена только за фактические часы работы (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Пример расчета заработной платы, если отработана часть смены в выходной день

В свой выходной 1 мая 2023 года сотрудник работал 4 часа. Оклад за месяц — 45 000 ₽.

Определим часовую ставку. В мае 2023 года норма рабочего времени по производственному календарю — 160 часов.

Часовая ставка оплаты труда работника:

45 000 ₽ / 160 ч. = 281,25 ₽

За работу в праздничный день ему нужно заплатить:

281,25 ₽ × 4 ч. = 1 125 ₽

Зарплата за май составит:

45 000 ₽ + 1 125 ₽ = 46 125 ₽

Если сотрудник берет вместо оплаты выходной

Есть два варианта компенсации работы в выходной:

• двойная оплата;
• одинарная оплата и дополнительный день отдыха.

Выбор в любом случае за сотрудником. То есть работодатель не вправе заставить его, например, взять отгул.

Зарплату за месяц, в котором сотрудник взял отгул, выплачивают в полной сумме. При этом неважно, берет он день отдыха в текущем месяце или в последующих (письмо Минтруда РФ от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327).

Если сотрудник работает по сменному графику

Если сотрудник-сменщик трудился в выходной или праздник, который по графику был у него рабочим, компания обязана оплатить каждый час не менее чем в двойном объеме — или в одинарном, если предоставлен дополнительный выходной.

Оплата работы в выходной у сменщиков зависит от системы оплаты труда и вида компенсации, ее рассчитывают по приведенным выше правилам. Кроме того, при расчете зарплаты важно учесть премии и компенсации.

Подробнее о премиях и надбавках — в инструкции.

Пример расчета оплаты за работу в выходной при сменном графике

Работнику установлена сдельно-премиальная система оплаты труда:

• сдельная расценка за производство одной детали — 600 ₽;
• ежемесячная премия в фиксированном размере — 14 000 ₽.

Работодатель привлек сотрудника к работе в его выходной день 20 мая 2023 года для изготовления трех деталей.

Работник написал заявление с просьбой оплатить ему работу в этот день в повышенном размере. Работа в выходной день в организации оплачивается по двойным расценкам.

Сначала определим, сколько нужно выплатить, исходя из сдельной расценки работника:

600 ₽ × 3 детали × 2 = 3 600 ₽

Затем рассчитаем размер премии за работу в выходной день:

14 000 ₽ / 160 ч. × 6 ч. × 2 = 1 050 ₽, где:

14 000 ₽ — размер премии за май;

160 ч. — количество рабочих часов при пятидневной 40-часовой рабочей неделе в мае 2023 года по производственному календарю;

6 ч. — количество часов, отработанных в выходной день согласно табелю учета рабочего времени.

Сумма, которую нужно выплатить сотруднику за работу в выходной день с учетом установленной ему ежемесячной премии, составит:

3 600 ₽ + 1 050 ₽ = 4 650 ₽

Если сотрудник в командировке работал в выходной или праздник

Если сотрудник работает в нерабочий день в командировке, ему также положена либо двойная оплата этого дня, либо отгул и одинарная оплата.

Выезд в командировку в праздник или выходной оплачивают как работу в выходной или праздник (Решение ВС РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663).

О том, что делать бухгалтеру, если сотрудник работает в выходные дни в месте командировки, читайте в статье «12 нестандартных вопросов про командировки».

Как оформить работу в выходные и праздники

Чтобы вызвать сотрудника на работу в нерабочие дни, следует:

Получить от сотрудника письменное согласие. Его можно получить двумя способами:

• Компания может оформить согласие работника отдельным документом или собрать подписи нескольких сотрудников на одном подписном листе.
• Сотрудники знакомятся с приказом или распоряжением о работе в выходные дни и ставят подпись на нем.

В любом случае согласие нужно получить от сотрудника в письменной форме до начала работы.

Оформить приказ. С приказом сотрудника нужно ознакомить под подпись.

Смотрите образец согласия на работу в выходной день и пример приказа о привлечении к работе в выходной день.

Если сотрудник относится к льготной категории, необходимо уведомить его о праве отказаться от работы в праздники и выходные. Например, если к работе привлекают (ст. 113, 259 ТК РФ):

• инвалидов;
• женщин с детьми до 3 лет;
• матерей и отцов-одиночек, опекунов, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет, а также родителей детей, не достигших такого возраста, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом и призван на военную службу;
• родителей детей-инвалидов;
• работников, ухаживающих за больными членами своих семей согласно медицинским документам;
• сотрудников, которые воспитывают трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

Как оформить отгул за работу в выходной или праздник

Чтобы взять отгул за работу в нерабочий день, сотрудник должен дополнительно написать заявление либо сообщить об этом в согласии на привлечение к работе.

На основании заявления сотрудника работодатель издаст приказ, в котором укажет данные сотрудника, конкретную дату дня отдыха, предоставленного взамен того выходного, когда сотрудник работал. С приказом сотрудника необходимо ознакомить под подпись.

Смотрите образцы согласия и приказа о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день.

Для повышенной оплаты отработанного выходного ни заявления работника, ни приказа руководителя составлять не нужно. Основанием для оплаты будет табель учета рабочего времени с отметкой о работе в выходной. В табеле указывают:

• работу в выходной день — код «РВ» или «03»;
• отгул за работу в выходной день — код «НВ» или «28».

Можно ли иногда привлекать сотрудника к работе без выходных

Можно, если компания привлекает сотрудника к работе в выходной день в установленном порядке. Но это допускается только в исключительных случаях, например, для предотвращения производственной аварии (ч. 1–3, 5 ст. 113 ТК РФ).

Алгоритм привлечения к работе в выходной:

1. Проверить, не относится ли работник к категории тех, кого запрещено привлекать к работе в выходные дни.
2. Получить письменное согласие сотрудника на работу в такой день, кроме случаев, когда оно не требуется.
3. Издать приказ о привлечении к работе в выходной.

Работодателям не следует злоупотреблять правом на привлечение сотрудников к работе в выходной день. При проверке трудовой инспекции им придется доказывать, что была необходимость привлекать сотрудника к такой работе, например, несколько недель подряд. Если инспектор усмотрит в этом нарушение ч. 2, 3, 5 ст. 113 ТК РФ, работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Виктория Ким, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Валерия Биткова, редактор