Перейти к содержанию:
Договоры ГПХ
Может ли работодатель заключить договор ГПХ со своим сотрудником
У работодателей часто возникает вопрос, можно ли заключить договор ГПХ со своим сотрудником. Ответ — можно. Что нужно предусмотреть в этом случае — читайте в нашей статье.
Закон не запрещает заключать договор гражданско-правового характера с физлицом, с которым вы уже связаны трудовыми отношениями. То есть работодатель вправе нанять своего работника для выполнения услуг по договору ГПХ. При заключении договора ГПХ с сотрудником правила в целом такие же, как если бы вы заключали договор такого типа с любым физлицом. Это значит, что должны быть выполнены следующие условия:
- установлен конкретный срок выполнения работы (услуги);
- указана стоимость, которая меняется в зависимости от объема работ или услуг (не должно быть фиксированной платы);
- получен конкретный измеримый результат работы (не применяется к услугам);
- оформлен акт выполненных работ (при приемке работы) или акт оказанных услуг.
Как видите, для гражданско-правового договора очень важно отсутствие признаков фактических трудовых отношений: трудовых функций и обязанностей, графика работы и пр.
При этом для работы по ГПХ с собственными сотрудниками есть еще одно важное правило: работа физлица по трудовому и по гражданско-правовому договору никак не должна пересекаться. Что это значит, разберем на примерах.
Пример 1
В компании работает бухгалтер. Его хобби — декор. Работодатель знает об этом и хочет, чтобы именно его работник оформил к празднику офисный зал. Оформление помещения к празднику — это разовая работа, и оплачиваться она тоже будет разово. Процесс декорирования (оформления) чего бы то ни было никак не пересекается с трудовыми функциями бухгалтера. Поэтому в такой ситуации работодатель может оформить договор ГПХ с физлицом, с которым уже заключил трудовой договор.
Пример 2
Бухгалтер — основная деятельность работника. Как и в первом примере, он увлечен декором. Отличие в том, что для этого сотрудника любимое занятие — не просто хобби, он открыл ИП. В свободные от основной работы дни он оформляет помещения для проведения свадеб, дней рождения и других мероприятий. У него много клиентов (а не как в первом случае — один работодатель с основной работы). Это явный признак, что трудовых отношений с его работодателем как с заказчиком оформления помещения нет — даже если заказов будет несколько. Ведь заказчиков много и нет привязки к конкретной организации.
И в том, и в другом случае можно смело заключать с работником договор ГПХ.
Зная ключевые требования к договору ГПХ, можно избежать риска переквалификации его в трудовой договор — даже если исполнителем по нему выступает сотрудник вашей компании.
Читайте также статьи «Как минимизировать риски переквалификации договора ГПХ в трудовой» и «В каких случаях не стоит заключать договор ГПХ».
Наталья Балаева, эксперт по юридическим вопросам,
Вероника Брагина, налоговый журналист,
Контур.Норматив