Как заполнить графу 6 «Код выполняемой функции» в форме СЗВ‑ТД

Форма СЗВ-ТД: кто должен сдавать, как заполнить отчет и подать в ПФР

ПЕРЕЙТИ К СОДЕРЖАНИЮ СПРАВОЧНИКА>>

Как заполнить графу 6 «Код выполняемой функции» в форме СЗВ‑ТД

В статье рассмотрим алгоритм подбора кода выполняемой функции и ответим на популярные вопросы по заполнению графы 6 формы СЗВ-ТД. При каких кадровых событиях заполнение графы 6 обязательно? Как найти код вида деятельности, если такой должности в Общероссийском классификаторе занятий нет? Какая ответственность предусмотрена за некорректный выбор кода выполняемой функции?

Действующая форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (в ред. Постановления Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). Новая форма и порядок заполнения действуют с 01.07.2021, но фактически переход на обновленную отчетность по трудовым книжкам был продлен до 01.08.2021 (см. информацию ПФР).

Помимо других изменений, в новой форме стала обязательной для заполнения графа 6 «Код выполняемой функции», а порядок заполнения этой графы изменился.

Смотрите также рекомендации по заполнению разделов в новой форме СЗВ-ТД.

На основании какого документа заполнять «Код выполняемой функции»

С августа 2021 года код выполняемой функции (КВФ) заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который утвержден Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-СТ.

ОКЗ необходим госорганам для статистических обследований распределения населения по видам занятий: для проведения переписи, анализа и прогноза занятости и профобразования, а также для регулирования рынка труда.

Код состоит из пяти цифровых знаков, каждый из которых обозначает принадлежность к определенной группе: XXXX.X,

где X

основная группа;

XX

подгруппа;

XXX

малая группа;

XXXX

начальная группа;

X

контрольное число.

При отражении в СЗВ-ТД между кодом начальной группы и контрольным числом ставится точка. Например, КВФ для должности «метролог» — 7311.9.

Метролог — это специалист, который занимается поверкой измерительных приборов и приведением их в соответствие существующим стандартам, поэтому код для него будем смотреть в следующей начальной группе:

7

основная группа «Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий»

73

подгруппа «Рабочие, занятые изготовлением прецизионных инструментов и приборов, рабочие художественных промыслов и полиграфического производства»

731

малая группа «Рабочие, занятые изготовлением прецизионных инструментов и приборов, рабочие художественных промыслов»

7311

начальная группа «Рабочие, занятые изготовлением и ремонтом прецизионных инструментов и приборов»

9

контрольное число

При каких кадровых событиях заполнение графы 6 обязательно

Заполнение графы 6 обязательно при кадровом событии «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД», иначе по результатам проверки будет ошибка с кодом «30» (п. 2.5.5 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД и Общие проверки, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

Если не заполнить графу 6 в электронной форме СЗВ-ТД при кадровом событии «УВОЛЬНЕНИЕ», по результатам формальной проверки ошибки не будет. Однако некоторые региональные пенсионные фонды, например УПФР в Кировской области, высылают требования о заполнении кода выполняемой функции. Поэтому мы рекомендуем при кадровом событии «УВОЛЬНЕНИЕ» заполнять графу 6. Так, в Контур.Экстерне есть возможность указать КВФ для любого кадрового мероприятия.

Рассмотрим необходимость заполнения графы 6 на примере перевода внешнего совместителя

Допустим, руководитель работает по совместительству в двух организациях: в «Альфе» на 1,0 ставки и в «Бете» на 0,5 ставки. Со 2 октября он уходит из «Альфы» и переходит в «Бету» на полную ставку. Порядок заполнения и срок представления СЗВ-ТД будет зависеть от того, как будет оформлен такой перевод (см. письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308).

Во-первых, руководителя можно сначала уволить с работы по совместительству, а затем снова принять в «Бету», но уже на полную ставку. В этом случае отчет по форме СЗВ-ТД нужно будет отправить дважды: при увольнении и при последующем приеме на работу — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Заполнить графы 5 и 6 в этом случае обязательно только при приеме на работу, а при увольнении — только в том случае, если этого требует региональный ПФР.

Во-вторых, можно подписать с руководителем допсоглашение к трудовому договору о признании работы по совместительству основной. Но до этого его трудовой договор с «Альфой», которая была до этого основным местом работы, должен быть расторгнут с соответствующей записью в трудовой книжке. Переход руководителя из категории внешних совместителей в категорию основных работников не приведет к расторжению трудового договора, который был заключен с «Бетой».

В этом случае будет достаточно подать форму СЗВ-ТД один раз с отражением кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД» в установленный для переводов срок —  не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имел место перевод на другую постоянную работу. Заполнение граф 5 и 6 с указанием трудовой функции и КВФ в этом случае обязательно.

Что нужно учитывать при выборе занятия в классификаторе

Указание в СЗВ-ТД некорректного кода выполняемой функции может быть расценено как представление недостоверных сведений. Штраф за подобное нарушение для должностного лица — от 300 до 500 ₽ (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

СЗВ-ТД заполняется на основании приказов, распоряжений или иных документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений, и содержит сведения о трудовой деятельности сотрудника (п. 1.2 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД). Наименование трудовой функции (графа 5) заполняется в соответствии с тем, какая должность работника указана в штатном расписании, и может отличаться от наименования вида занятий в ОКЗ (п. 2.5.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Если сотрудники относятся к льготной категории, наименования должностей должны соответствовать наименованиям в квалификационных справочниках или профстандартах, например в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР) (абз. 2 п. 2.5.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Обратите внимание!

  1. Наименование должности работника в штатном расписании может отличаться от наименования вида занятий, для которых установлен код вида деятельности в ОКЗ.
  2. Выбор кода вида деятельности в ОКЗ не отражается на должностных обязанностях работников. Работники после присвоения их должности кода ОКЗ по-прежнему руководствуются своими должностными обязанностями.

При выборе кода в первую очередь учитывайте не наименование должности, а вид деятельности и постоянные обязанности сотрудника, обращайте внимание на уровень квалификации и специализацию, оценивайте способность выполнять определенные по составу и степени сложности задачи. Требуемый уровень квалификации достигается при наличии необходимых теоретических знаний и практических навыков.

С 1 июля эксперты Норматива ответили более чем на 650 вопросов по заполнению СЗВ-ТД. Задайте свой вопрос>>

В ОКЗ принято четыре уровня квалификации:

1-й уровень — основное и среднее образование;

2-й уровень — профессиональное обучение;

3-й уровень — среднее профессиональное образование;

4-й уровень — высшее образование и наличие ученой степени.

В ОКЗ всего 10 основных групп:

1 — Руководители

2 — Специалисты высшего уровня квалификации

3 — Специалисты среднего уровня квалификации

4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием

5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства

7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий

8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

9 — Неквалифицированные рабочие

0 — Военнослужащие

Если выполняемые задачи (специализация) совпадают, оцените, какой уровень квалификации необходим для выполнения трудовой деятельности. Если в ОКЗ ни один код полностью не соответствует обязанностям сотрудника, можно выбрать код по тому виду занятий, который в большей степени соответствует фактически выполняемой работе.

Пример 1. Выбор подходящей начальной группы для профессий со схожей специализацией

Техник и рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий выполняют ремонтные и строительные работы. Однако уровень квалификации у техника выше, чем у рабочего (3-я и 7-я основные группы соответственно).

Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий

Техник

7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий

3 — Специалисты среднего уровня квалификации

Малая группа 7111 «Строители зданий»

Малая группа 3112 «Техники по гражданскому строительству»

Возводят каркасы малоэтажных зданий, занимаются их техническим обслуживанием и ремонтом с использованием традиционных или современных технологий и материалов

Выполняют технические задачи в области проектирования, строительства, эксплуатации, техобслуживания и ремонта зданий и других сооружений, таких как мосты, дороги и пр.

Код 7111.5

Код 3112.5

Пример 2. Выбор подходящей основной группы и специализации

Должность «заведующий аптекой» относится к категории руководителей — основная группа 1. Подходящего кода среди руководителей в ОКЗ нет, поэтому подойдет код 1420.4 «Руководители (управляющие) в розничной и оптовой торговле».

Как найти код вида функции, если в ОКЗ нет нужной должности

Можно выделить три основных способа поиска кодов в классификаторе, последовательное применение которых позволит найти подходящий код:

  1. Искать подходящую сферу деятельности по ключевым словам в описаниях кодов или в наименованиях должностей.
  2. Работать со структурой ОКЗ — смотреть названия и описания групп.
  3. Посмотреть подходящий код в профессиональных стандартах и найти соответствующий код в ОКЗ.

Поиск по ключевым словам

Этот способ позволяет найти подходящее занятие и определить КВФ, если именно такого слова в классификаторе нет. Чтобы понять, какими словами Росстандарт обозначил подходящий род занятий, попробуйте сделать следующее:

  1. Посмотрите должностные обязанности сотрудника: чем именно он занимается, какие действия выполняет. Попробуйте подобрать синонимы, подумайте, как еще можно называть эту деятельность, отсекайте окончания и пробуйте вводить разные формы слова.
  2. Изучите описания найденных малых групп, оцените требуемый уровень квалификации и отразите найденный код вида деятельности в графе 6 СЗВ-ТД (между кодом начальной группы и КЧ поставьте точку).

Рассмотрим поиск по ключевым словам на примере

Должности «доярка» изначально в классификаторе нет. Этот специалист доит коров → добывает молоко → участвует в производстве молочных продуктов.

Так находим группу 6121 «Производители мясной и молочной продукции».

По слову «доение» также находим группу 9212 «Неквалифицированные рабочие в животноводстве».

Изучаем описания этих групп. В нашем случае речь идет о квалифицированном труде, поэтому для должности «доярка» выбираем код 6121, контрольное число 7. В в графе 6 СЗВ-ТД отражаем — 6121.7.

Чтобы легче было искать по ключевым словам такие должности, мы добавили больше 300 дополнительных профессий с указанием контрольного числа и подсказкой, как отражать код в форме СЗВ-ТД, и продолжаем обновлять классификатор. Посмотреть>>

Поиск по структуре, по описанию групп

Посмотреть таблицу с основными группами, подгруппами, малыми и начальными группами, чтобы найти группу или занятия, которые соответствуют основной деятельности сотрудника.

Пример подбора должности по группам.

Подберем код для должности «методист» в учреждении культуры. В основной группе 3 «Специалисты среднего уровня квалификации», в подгруппе «Средний специальный персонал в области правовой, социальной работы, культуры, спорта и родственных занятий» находим малую группу «Средний персонал культуры и кулинарного искусства». Но среди специалистов в области культуры похожего упоминания нет. Если деятельность сотрудника в большей степени связана со сферой культуры, можно выбрать код 3439.1 «Средний персонал культуры и кулинарного искусства, не входящий в другие группы».

Однако если его деятельность в большей степени относится к сфере образования, то в основной группе 2 среди специалистов высшего уровня квалификации есть подгруппа 23 «Специалисты в области образования», где мы находим малую группу «Специалисты по методике обучения». В этом случае код будет код 2351.5.

Поиск по профстандартам

Если не удалось найти код по ключевым словам или по названию и описанию групп и для этой должности есть профстандарт, посмотрите код в профстандарте и найдите соответствующий ему код в ОКЗ.

  1. Найдите профстандарт для этой должности.
  2. Посмотрите в нем коды занятий из ОКЗ-2014 или ОКЗ-93. Если в стандарте указаны коды по ОКЗ-93, воспользуйтесь «Таблицей соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93» (Информация Минтруда РФ).
  3. Найдите в ОКЗ описание по коду, сопоставьте описание малых групп с должностными обязанностями сотрудника и выберите соответствующий КВФ.

Рассмотрим на примере, как найти КВФ по профстандарту

Для должности «документовед» есть профстандарт 07.004 «Специалист по управлению документацией организации» (утв. Приказом Минтруда РФ от 10.05.2017 № 416н).

В группах занятий профстандарта 07.004 видим коды из ОКЗ-2014 — 1213, 2422, а в дополнительных характеристиках — 1219. Находим их в классификаторе, сопоставляем описание занятий с обязанностями сотрудника и выбираем соответствующий код.

Как быстро найти код вида функции в Нормативе

Чтобы КВФ было быстрее и удобнее находить, мы доработали ОКЗ-2014 в Нормативе. Посмотреть>>

Можно использовать поиск по документу по названию должности. В Классификатор добавлено больше 300 дополнительных популярных профессий, и мы продолжаем дополнять документ новыми должностями. Слева вверху в блоке «Поиск в тексте» можно искать как по наименованию профессии, так и по коду (четырех- или пятизначному).

Можно сразу из таблицы с описанием групп переходить по клику к описанию начальной группы, чтобы убедиться, что данное занятие подходит для должности.

Находясь в описании начальной группы, можно сразу посмотреть контрольное число и скопировать код в нужном формате (через точку) для заполнения СЗВ-ТД.

Также из описания занятия можно сразу перейти по ссылке на другие коды, чтобы уточнить характер деятельности и выбрать код.

Ирина Мазаева,
эксперт справочно-правого сервиса Контур.Норматив