3 причины перейти на МЧД прямо сейчас

3 причины перейти на МЧД прямо сейчас

Обязательный переход на МЧД откладывается поправки уже приняты. Однако есть основания перейти на МЧД уже сейчас. В статье разберем, почему не стоит рассчитывать на сдвиг сроков и как это может сказаться на обычной деятельности компании.

Опубликован Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ, который продлил переходный период на единую технологию обмена машиночитаемыми доверенностями. Это значит, что лицам, которые подписывают электронные документы от имени юрлица или ИП, можно будет работать по-старому — не получать персональные КЭП и не представлять МЧД. Пользоваться сертификатами юрлица можно будет до конца срока их действия, но не позже, чем до 31 августа 2024 года (ч. 3.1 ст. 4 Федерального закона от 30.12.2021 № 443-ФЗ в ред. Федерального закона от 04.08.2023 № 457-ФЗ).

Ранее планировалось, что изменения произойдут уже с 1 сентября 2023 года и при подписании электронных документов представитель, который действует по доверенности от имени юрлица или ИП, должен действовать так (п. 2 ч. 1 ст. 17.2, ст. 17.3 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, далее — Закон № 63-ФЗ):

1. Подписать электронный документ своей персональной КЭП.
2.

Приложить к документу МЧД, которую необходимо подписать КЭП одного из следующих лиц:

 

Юрлица (ИП), которое выдало доверенность (п. 1 ч. 1 ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ).

  Лица, которому выдана доверенность с правом передоверия — если МЧД выдают в порядке передоверия.
  Нотариуса, если он удостоверил МЧД, в том числе МЧД, которую выдали в порядке передоверия.
3.

Приложить к МЧД доверенность, которая разрешает передоверие — если МЧД выдали в порядке передоверия. Такую доверенность нужно подписать МЧД одного из следующих лиц:

  Юрлица (ИП), которое выдало доверенность (п. 1 ч. 1 ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ).
  Нотариуса, если он удостоверил такую доверенность.

Можно подумать, что нет необходимости спешить разбираться, как работать с МЧД. Но такой подход может негативно сказаться на деятельности компании по трем причинам.

Причина 1. Новые сертификаты по старым правилам выдавать не будут

До 31 августа 2024 года можно будет пользоваться КЭП юрлица, квалифицированный сертификат которой выдан удостоверяющим центром (УЦ) до 31 августа 2023 года. Это значит, что получить новый сертификат после этого срока не получится (ст. 2 Федерального закона от 04.08.2023 № 457-ФЗ).

Поэтому, чтобы комфортно работать до 31 августа 2024 года, можно перевыпустить сертификат уже сейчас. Это позволит не сбивать производственные процессы и продолжать работать без МЧД. Другой вариант — дождаться истечения срока действия сертификата и уже тогда оперативно организовать работу с МЧД. Третий вариант — перейти на МЧД уже сейчас.

Иными словами, в ближайшее время всем компаниям предстоит заниматься перевыпуском сертификатов или переходом на МЧД.

Как легко и быстро начать работу с МЧД, читайте в статье «Машиночитаемая доверенность: что это и как перейти».

Причина 2. Продление переходного периода вызвано объективными факторами

Переходный период продлевают, чтобы все организации успели перестроиться на работу по новым правилам без перебоев в процессе обычной хозяйственной деятельности. Запрос о продлении переходного периода возник у финансовых организаций, его поддержало Минцифры. По мнению ведомства, это позволит снизить возможную социальную напряженность и обеспечит переход на применение машиночитаемых доверенностей в срок (письмо Минцифры РФ от 26.05.2023 № ОП-П15-070-192381).

Таким образом, цель продления переходного периода — обеспечить плавный поэтапный переход на МЧД для всех компаний, в первую очередь — для финансовых организаций. Остальным организациям необходимо тоже использовать эту возможность, чтобы не столкнуться с теми же проблемами в августе 2024 года. Из этого вытекает третья и основная причина.

Причина 3. Подготовиться заранее — безопаснее

Несмотря на то что переход на МЧД уже неоднократно откладывали, есть вероятность, что именно этот раз будет последним. Законодательная и техническая базы для перехода почти готовы, по отдельным спорным вопросам ведутся активные дискуссии, но их вектор один — переход на МЧД неизбежен. Затянувшийся переходный период дает возможность:

  • разобраться с новыми правилами,
  • подобрать удобную информационную систему,
  • наладить процессы по обмену МЧД,
  • обучить сотрудников работать в новых условиях.

Вскоре все компании будут вынуждены оперативно встроиться в работу по новым правилам, безопаснее будет подготовиться к этому как можно раньше.

Доверенности: как выдать, отменить, перейти на МЧД

Машиночитаемые доверенности: что это и какими бывают? Как организовать работу с доверенностями в компании? Как выдать и отозвать доверенность, как передоверить полномочия по ней? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей инструкции.

https://normativ.kontur.ru/image?moduleId=51&imageId=ckf-button__black

Елизавета Аришак, эксперт по юридическим вопросам

Вероника Панишева, редактор