Отчет по форме ЕФС-1: как заполнять, кому и когда сдавать
C 1 января 2023 года фонды объединили, работодатели теперь сдают отчет по форме ЕФС-1. Она включает сведения о трудовой деятельности, стаже, взносах на травматизм и пр. Какие разделы и подразделы есть в этом отчете, как его заполнять и в какие сроки представлять, — разберем в нашей инструкции.
Мы подготовили таблицу сроков сдачи и таблицу состава формы, чтобы вам было проще ориентироваться, какие разделы, в каких случаях и когда сдавать.
Отчет по форме ЕФС-1: кто, куда и в какие сроки сдает
Этот отчет объединяет сведения из четырех упраздненных в 2023 году форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. С 1 января 2024 года форму снова обновили, теперь она утверждена Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Отчет состоит из титульного листа, двух разделов и их подразделов. Но не все из них нужно сдавать.
Сведения о трудовой деятельности
Страхователи обязаны сдавать титульный лист, подраздел 1, а также подраздел 1.1 — аналог формы СЗВ-ТД, — если были кадровые события, а также если заключали или прекращали договор ГПХ. Рассказываем, когда их нужно сдавать, какие поля предусмотрены и как их заполнять.
Образец заполнения титульного листа >> |
Подраздел 1: сведения о каждом сотруднике
Подраздел 1.1: сведения о трудовой деятельности (аналог формы СЗВ-ТД)
Образец заполнения подразделов 1 и 1.1 для отражения сведений о трудовой или иной деятельности >> | |||
Образец заполнения подраздела 1.1 для отражения сведений о трудовой деятельности по договорам ГПХ >> | |||
Как заполнить графу 6 «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) |
Сведения о страховом стаже
Страхователи обязаны сдавать титульный лист, подраздел 1, подраздел 1.2 — аналог формы СЗВ-СТАЖ — и подраздел 2 — аналог таблицы 5 к СЗВ-СТАЖ, — если есть сотрудники, у которых в отчетном периоде были особенности, влияющие на стаж, а также те, кто имеет право на досрочную пенсию. Срок — не позднее 25 января года, следующего за отчетным периодом.
Досрочно подраздел 1.2 нужно представить:
- если сотрудник выходит на пенсию и подал заявление работодателю о досрочном направлении сведений персучета, либо такой запрос страхователю направил Фонд;1
- сотрудница подала заявление о предоставлении отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком.2
Это необходимо для учета периода работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.
Образец заполнения титульного листа >> |
Подраздел 1: сведения о каждом сотруднике
Подраздел 1.2: сведения о страховом стаже (аналог СЗВ-СТАЖ)
Образец заполнения подразделов 1 и 1.2 для отражения сведений о страховом стаже >> |
Подраздел 2: сведения о сотрудниках, которые имеют право на досрочную пенсию (аналог таблицы 5 СЗВ-СТАЖ)
Сведения о допвзносах на накопительную пенсию
Ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, страхователи обязаны сдавать титульный лист и подраздел 3 — аналог ДСВ-3, — если есть работники, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию.
Образец заполнения титульного листа >> |
Подраздел 3: сведения о сотрудниках, за которых перечислены допвзносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (аналог ДСВ-3)
Сведения по взносам на травматизм
Организации, ИП, а также физлица, которые используют труд наемных сотрудников, обязаны сдавать титульный лист и весь раздел 2 — аналог формы 4-ФСС. Срок — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Образец заполнения титульного листа >> |
Подраздел 2.1: расчет сумм страховых взносов
Образец заполнения подраздела 2.1 для расчета сумм страховых взносов >> |
Подраздел 2.1.1: для страхователей с выделенными СКЕ, для госучреждений с финансированием из бюджетов всех уровней и для исчисляющих вносы по нескольким основаниям
Подраздел 2.2: для страхователей, которые временно передают своих сотрудников другим работодателям
Подраздел 2.3: для результатов проведенной спецоценки условий труда и медосмотров сотрудников
Образец заполнения подраздела 2.3 для результатов проведенной спецоценки условий труда и медосмотров сотрудника >> |
Топ-7 вопросов о заполнении формы ЕФС-1
В материале помогаем разобраться с наболевшими вопросами по сдаче отчета ЕФС-1 в таких ситуациях: ИП без сотрудников, компания реорганизуется в форме присоединения, договор ГПХ с самозанятым, ИП нанимает сотрудников впервые и др.
Письмо Минтруда РФ от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784
Специалисты ведомства ответили на самые популярные вопросы по представлению отчетности в СФР.
Представляется в течение 3 дней.
На данный момент срок представления формы в этом случае законодательно не закреплен.