Отчет по форме ЕФС-1: как заполнять, кому и когда сдавать

Отчет по форме ЕФС-1: как заполнять, кому и когда сдавать

C 1 января 2023 года фонды объединили, работодатели теперь сдают отчет по форме ЕФС-1. Она включает сведения о трудовой деятельности, стаже, взносах на травматизм и пр. Какие разделы и подразделы есть в этом отчете, как его заполнять и в какие сроки представлять, — разберем в нашей инструкции.

Мы подготовили таблицу сроков сдачи и таблицу состава формы, чтобы вам было проще ориентироваться, какие разделы, в каких случаях и когда сдавать.

Отчет по форме ЕФС-1: кто, куда и в какие сроки сдает

Этот отчет объединяет сведения из четырех упраздненных в 2023 году форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. С 1 января 2024 года форму снова обновили, теперь она утверждена Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Отчет состоит из титульного листа, двух разделов и их подразделов. Но не все из них нужно сдавать.

Сведения о трудовой деятельности

Страхователи обязаны сдавать титульный лист, подраздел 1, а также подраздел 1.1 — аналог формы СЗВ-ТД, — если были кадровые события, а также если заключали или прекращали договор ГПХ. Рассказываем, когда их нужно сдавать, какие поля предусмотрены и как их заполнять.

Титульный лист

    Образец заполнения титульного листа >>

Подраздел 1: сведения о каждом сотруднике

Подраздел 1.1: сведения о трудовой деятельности (аналог формы СЗВ-ТД)

    Образец заполнения подразделов 1 и 1.1 для отражения сведений о трудовой или иной деятельности >>
    Образец заполнения подраздела 1.1 для отражения сведений о трудовой деятельности по договорам ГПХ >>
    Как заполнить графу 6 «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД)

Сведения о страховом стаже

Страхователи обязаны сдавать титульный лист, подраздел 1, подраздел 1.2 — аналог формы СЗВ-СТАЖ —  и подраздел 2аналог таблицы 5 к СЗВ-СТАЖ, — если есть сотрудники, у которых в отчетном периоде были особенности, влияющие на стаж, а также те, кто имеет право на досрочную пенсию. Срок — не позднее 25 января года, следующего за отчетным периодом.

Досрочно подраздел 1.2 нужно представить:

  • если сотрудник выходит на пенсию и подал заявление работодателю о досрочном направлении сведений персучета, либо такой запрос страхователю направил Фонд;1
  • сотрудница подала заявление о предоставлении отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком.2

Это необходимо для учета периода работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.

Титульный лист

    Образец заполнения титульного листа >>

Подраздел 1: сведения о каждом сотруднике

Подраздел 1.2: сведения о страховом стаже (аналог СЗВ-СТАЖ)

    Образец заполнения подразделов 1 и 1.2 для отражения сведений о страховом стаже >>

Подраздел 2: сведения о сотрудниках, которые имеют право на досрочную пенсию (аналог таблицы 5 СЗВ-СТАЖ)

Сведения о допвзносах на накопительную пенсию

Ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, страхователи обязаны сдавать титульный лист и подраздел 3 — аналог ДСВ-3, — если есть работники, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию.

Титульный лист

    Образец заполнения титульного листа >>

Подраздел 3: сведения о сотрудниках, за которых перечислены допвзносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (аналог ДСВ-3)

Сведения по взносам на травматизм

Организации, ИП, а также физлица, которые используют труд наемных сотрудников, обязаны сдавать титульный лист и весь раздел 2аналог формы 4-ФСС. Срок — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Титульный лист

    Образец заполнения титульного листа >>

Подраздел 2.1: расчет сумм страховых взносов

    Образец заполнения подраздела 2.1 для расчета сумм страховых взносов >>

Подраздел 2.1.1: для страхователей с выделенными СКЕ, для госучреждений с финансированием из бюджетов всех уровней и для исчисляющих вносы по нескольким основаниям

Подраздел 2.2: для страхователей, которые временно передают своих сотрудников другим работодателям

Подраздел 2.3: для результатов проведенной спецоценки условий труда и медосмотров сотрудников

   

Образец заполнения подраздела 2.3 для результатов проведенной спецоценки условий труда и медосмотров сотрудника >>

Топ-7 вопросов о заполнении формы ЕФС-1

В материале помогаем разобраться с наболевшими вопросами по сдаче отчета ЕФС-1 в таких ситуациях: ИП без сотрудников, компания реорганизуется в форме присоединения, договор ГПХ с самозанятым, ИП нанимает сотрудников впервые и др.

Письмо Минтруда РФ от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784

Специалисты ведомства ответили на самые популярные вопросы по представлению отчетности в СФР.

Представляется в течение 3 дней.

На данный момент срок представления формы в этом случае законодательно не закреплен.