Заявление на отпуск: образец на 2022 год

Заявление на отпуск: образец на 2022 год

Предоставление отпуска (ежегодного, декретного, за свой счет и проч.) — рутинная процедура, с которой каждая организация сталкивалась неоднократно. Тем не менее, на практике оформление отдыха продолжает вызывать вопросы. И часто затруднения возникают уже в самом начале процедуры — при подготовке заявления на отпуск. В каких случаях оно необходимо, а когда будет лишним? Как правильно его составить? Ответы — в нашей статье.

Какими бывают отпуска

Работники имеют право на различные виды отпусков. Они бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми. Отпуска с сохранением оплаты могут быть ежегодные (основной и дополнительные), а также приуроченные к какому-либо событию (например, обучение в вузе, беременность или рождение ребенка).

Ежегодный оплачиваемый

По общему правилу, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, отработавшим у работодателя как минимум 6 месяцев. Обычная продолжительность такого отдыха составляет 28 календарных дней. По соглашению сторон трудового договора отпуск можно делить на части. При этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Заменить такой ежегодный отпуск на денежную компенсацию можно только в одном случае — при увольнении сотрудника. Также см. «Минтруд ответил на актуальные вопросы об оформлении отпусков».

Учебный отпуск

Учебный отпуск также является оплачиваемым, но предоставляется только тем, кто совмещает работу с обучением. Право на такой отпуск имеют студенты вузов, аспиранты, учащиеся профтехучилищ и даже школьники. Учебные отпуска оплачиваются тем, кто обучается по очно-заочной или заочной формам. Длительность и периодичность их предоставления зависят от вида получаемого образования. Для учебы на подготовительных курсах и для сдачи вступительных экзаменов можно взять неоплачиваемый отпуск. Подробнее см. «Учебный отпуск: предоставляем и оплачиваем правильно».

Декретный (по беременности и родам)

Декретный отпуск, или как его именует законодатель, отпуск по беременности и родам, предоставляется женщинам на основании листка нетрудоспособности. Чаще всего бюллетень выдают на 140 календарных дней. Этот период является оплачиваемым. Но здесь речь идет не о сохранении среднего заработка, как в случае с ежегодным или учебным отпуском, а о выплате пособия по государственному социальному страхованию. Подробнее см. «Пособие по беременности и родам в 2022 году: чему равна сумма декретных и как их получить».

По уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может взять его мать или другой родственник, который будет фактически осуществлять такой уход. «Детский» отпуск можно использовать по частям любой продолжительности. Это означает, что родители и другие родственники ребенка (бабушки, дедушки) могут брать отпуск по очереди. Это подтверждают в ФСС — см. «Могут ли родственники по очереди брать отпуск по уходу за ребенком: ответ ФСС».

Также как и декрет, отпуск по уходу за ребенком оплачивается за счет средств ФСС. Пособие перечисляют до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Подробнее об этом см. «Как с 2022 года изменятся правила назначения «детских» пособий за счет средств ФСС». При определенных условиях можно совмещать «детский» отпуск и работу (см. «Определено, как сократить рабочее время, чтобы сохранить «детское» пособие»).

Отпуск без сохранения заработной платы

По общему правилу отпуск за свой счет возможен только с согласия работодателя. Но в некоторых случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск. Так, работающие пенсионеры могут использовать 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска в году, а инвалиды — 60 дней (ст. 128 ТК РФ).

По семейным обстоятельствам

Работодатель обязан отпустить любого работника в неоплачиваемый отпуск до 5 календарных дней в трех случаях: рождение ребенка, регистрации брака или смерть близкого родственника (ст. 128 ТК РФ). В остальных ситуациях для отпуска по семейным обстоятельствам нужно соглашение сторон трудового договора.

Для льготной категории работников

Некоторые работники имеют право на дополнительные ежегодные оплачиваемые (льготные) отпуска разной продолжительности (ст. 116 ТК РФ). Например, за работу во вредных или опасных условиях (не менее 7 календарных дней) или за ненормируемый рабочий день (не менее 3 календарных дней). Также допотпуска предоставляются тем, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных местностях (24 и 16 календарных дней соответственно) и в некоторых других случаях.

Если производственная и финансовая возможности компании позволяют, работодатель может ввести дополнительные оплачиваемые отпуска тем или иным сотрудникам. Положение об этом нужно закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

С последующим увольнением

Если сотрудник увольняется по основаниям, не связанным с его виновными действиями (т.е. работник не совершил прогул, не появился на работе в нетрезвом виде и т.п.), то он может взять отпуск непосредственно перед увольнением. При этом днем увольнения будет последний день отпуска. Но выдать работнику документы, связанные с прекращением трудового договора, надо перед уходом в отпуск (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Расчет с увольняемым в этом случае также имеет особенности. Отпускные нужно выплатить по общему правилу, то есть не менее чем за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). А все остальные причитающиеся увольняемому суммы можно перечислить в последний день работы перед началом отпуска (ст. 140 ТК РФ).

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление необходимо оформлять во всех случаях, когда отпуск предоставляется вне утвержденного графика отпусков. Например, если в ежегодный оплачиваемый отпуск уходит работник, который ранее был отозван из отпуска. Либо если отпуск переносился по иным причинам и это не нашло отражения в графике. В том числе заявление потребуется работнику, который имеет право на ежегодный отпуск в любое удобное время (например, является многодетным родителем или родителем ребенка-инвалида), если он хочет взять его не в соответствии с графиком.

Заявление на ежегодный отпуск потребуется и от сотрудника, который был принят на работу после утверждения графика отпусков и данные о его отдыхе там не отражены. В том числе, это касается недавно трудоустроенных работников, которые имеют право на «досрочный» отдых без отработки 6 месяцев.

Что же касается иных отпусков (не являющихся ежегодными), то они всегда предоставляются по заявлению сотрудника.

Срок подачи работником заявления на ежегодный отпуск законом не установлен. Однако в тех случаях, когда работнику полагаются отпускные, заявление нужно подать не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Иначе работодатель не сможет выполнить установленную статьей 136 ТК РФ обязанность по своевременной выплате среднего заработка. В этой связи, рекомендуем установить в локальном акте разумный срок, в который работники должны подавать заявление на отпуск (письмо Минтруда от 27.02.20 № 14-2/ООГ-1439).

Как правильно оформить заявление на отпуск

Нормативно утвержденной формы заявления на отпуск нет. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом обязательно нужно указать данные о работнике (ФИО, должность, подразделение), вид отпуска, его продолжительность и дату начала. Работник должен подписать заявление и проставить дату его оформления.

Пример заполнения заявления на отпуск в 2022 году

Бланк заявления на отпуск

Алексей Крайнев, юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»