В 2023 году правила оформления путевых листов изменятся

Новые правила утверждены приказом Минтранса от 28.09.22 № 390. Среди прочего, они меняют состав обязательных реквизитов путевого листа. Так, вместо сведений о собственнике транспортного средства нужно будет указывать информацию о лице, оформившем путевой лист. Еще в новых правилах уточнено, что относится к сведениям о видах сообщений и перевозок.

Действующий перечень реквизитов

Как известно, официально утвержденной формы путевого листа нет. Но есть перечень реквизитов, которые нужно прописать в этом документе. Они перечислены в приказе Минтранса от 11.09.20 № 368. По действующим правилам путевой лист должен содержать:

наименование и номер;
сведения о сроке действия;
сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
сведения о транспортном средстве;
сведения о водителе;
сведения о перевозке (вид сообщения и вид перевозки).

Подробнее см. «Как оформить путевой лист по действующим в 2021 году правилам».

Новый состав реквизитов путевого листа

С 1 марта 2023 года в путевом листе нужно будет указывать сведения о:

сроке действия путевого листа;
лице, оформившем путевой лист;
транспортном средстве;
водителе (водителях) транспортного средства;
виде перевозки;
виде сообщения.

При необходимости собственник ТС сможет, как и сейчас, включить в путевой лист дополнительные сведения.

Перечислим основные изменения в обязательных реквизитах.

Сведения о лице, оформившем путевой лист

Здесь нужно написать наименование организации, ее адрес в пределах местонахождения, номер телефона и ОГРН. Если путевой лист заполняет предприниматель, то он указывает свои ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона и ОГРНИП.

Сведения о транспортном средстве

Состав таких сведений не изменился. При этом уточнено, что показания одометра отражаются не только при выезде с парковки и при заезде на нее, но и при приеме-сдаче ТС следующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких путевых листов на одно ТС).

Сведения о водителе (водителях) транспортного средства

В этот раздел нужно будет внести в том числе данные о предсменном и послесменном медосмотре (если обязанность проведения такого осмотра установлена законодательством).

Сведения о виде перевозки

В это поле потребуется включить информацию о перевозке:

1. Коммерческие перевозки:

регулярная перевозка пассажиров и багажа;
перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды ТС с экипажем);
перевозка пассажиров и багажа по заказу;
перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
организованная перевозка групп детей автобусами (если такая перевозка осуществляется по договору фрахтования).

2. Перевозки для собственных нужд.

3. Передвижение и работа спецтранспорта.

Сведения о виде сообщения

Вид сообщения может быть следующим:

1. Городское;

2. Пригородное;

3. Междугородное.

Порядок оформления путевого листа

Формирование электронных путевых листов

Напомним, что с 1 марта 2023 года путевые листы разрешено составлять в электронном виде (Федеральный закон от 06.03.22 № 39-ФЗ; см. «Принят закон об электронных путевых листах»). Соответственно, в новых правилах уточнено, что путевой лист должен быть оформлен на бумажном носителе или сформирован в виде электронного документа.

В случае использования электронного путевого листа водитель или перевозчик при приеме груза для перевозки должен предъявить для сверки грузоотправителю ЭПЛ или его копию на бумажном носителе.

Кто оформляет путевой лист

В общем случае путевой лист оформляет собственник (владелец) ТС. Документ составляется на каждое транспортное средство при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

При этом уточнено: если ТС передано во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, то путевой лист оформляет арендодатель.

Отметки о прохождении медосмотра и о выпуске ТС на линию

Дата, время проведения медосмотра должны быть проставлены медработником, проводившим соответствующий осмотр, и заверены его подписью. В электронном путевом листе — усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной ЭП, которая сформирована на портале Госуслуг.

Также медработник проставляет отметку:

по итогам предсменного, предрейсового медосмотра — «прошел предсменный медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
по итогам послесменного, послерейсового медосмотра — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Специалист, ответственный за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, указывает в путевом листе «выпуск на линию разрешен» либо «выпуск на линию не разрешен». Соответствующая отметка заверяется его подписью (в электронном путевом листе — УКЭП или УНЭП). Помимо этого, указываются дата и время проведения контроля технического состояния ТС, дата и время выпуска транспорта на линию.

Дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки и заезде на нее, и в случае передачи транспорта последующему водителю заверяются подписью лица, которого назначит руководитель компании (ИП).

Журнал регистрации путевых листов

По действующим правилам собственники ТС обязаны регистрировать оформленные путевые листы в специальном журнале регистрации. Но в новых правилах журнал регистрации не упоминается.

Марина Басович, налоговый журналист, опыт работы более 10 лет

Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»