Минфин сообщил, как подтвердить затраты на покупку железнодорожного билета

Минфин сообщил, как подтвердить затраты на покупку железнодорожного билета

При расчете налога на прибыль организация вправе учесть затраты на приобретение железнодорожного билета для работника. О том, какими документами можно подтвердить расходы на электронный билет, Минфин рассказал в письме от 14.03.23 № 03-03-07/21149.

В министерстве напоминают, что все в целях налогообложения прибыли все затраты организации должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ или обычаями делового оборота иностранных государств (п. 1 ст. 252 НК РФ). Первичный учетный документ может быть составлен как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Эти документы признаются равнозначными.

Форма электронного билета на железнодорожном транспорте утверждена приказом Минтранса России от 21.08.12 № 322. В пункте 2 данного документа сказано: контрольный купон электронного проездного документа является документом строгой отчетности и применяется для осуществления денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Соответственно, затраты на электронный билет можно подтвердить контрольным купоном электронного проездного документа (билета), в котором указана стоимость проезда. При этом в Минфине отмечают: организация должна подтвердить потребление услуги пассажирской перевозки на железнодорожном транспорте любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника. Для этого годятся любые документы, т.к. конкретный их перечень в Налоговом кодексе отсутствует.

Артем Пилипко, аналитик с опытом работы в налоговых органах

Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»