С 1 сентября путевые листы нужно заполнять по‑новому

При составлении путевого листа нужно будет вносить дополнительные сведения о водителе и по-новому указывать показания одометра. Помимо этого, владельцы транспорта смогут оформлять один путевой лист на несколько рейсов. Эти и другие новшества утверждены приказом Минтранса от 05.05.23 № 159, который начинает действовать с 1 сентября.

Комментируемый приказ внес изменения и дополнения в состав обязательных реквизитов и в правила заполнения путевых листов (утв. приказом Минтранса от 28.09.22 № 390).

Перечислим основные изменения:

в сведениях о водителе нужно дополнительно указывать его СНИЛС и данные водительского удостоверения;
показания одометра нужно отражать при выпуске транспортного средства на линию; при возвращении ТС с линии по завершении последнего рейса или при выполнении последнего заказа легкового такси физическими лицами;
можно заполнить один путевой лист, если рейс длится больше рабочего дня или если в течение дня водитель выполняет несколько рейсов;
в электронный путевой лист можно вносить изменения в поля о водителях, марках, моделях прицепов или полуприцепов и их регистрационных номерах.

Подробнее про эти новшества см. «Путевой лист дополнен новыми реквизитами».

Добавим, что с 1 сентября водители смогут проходить медосмотры перед работой и после нее дистанционно. Соответствующие правила утверждены постановлением правительства РФ от 30.05.23 № 866 (см. «Утверждены правила для проведения дистанционных предрейсовых медосмотров»). Результат такого медосмотра вносится в путевой лист в виде специальной отметки, или прикладывается в виде файла.

Важно

Заполнять путевые листы по новым правилам и вести журнал учета путевых листов можно в специальном сервисе экосистемы Контур. В нем можно создавать путевые листы для легковых и грузовых автомобилей, спецтехники и автобусов в виде бланков или заполненных документов. Кроме того, сервис дает возможность задавать маршруты следования транспорта и использовать их при заполнении путевых листов.

Артем Пилипко, аналитик с опытом работы в налоговых органах

Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»