Минфин назвал условия, при которых компенсации сотрудникам, имеющим разъездной характер работы, освобождаются от НДФЛ

Суммы возмещения расходов, связанных со служебными поездками «разъездных» работников (в том числе, суточные и полевое довольствие), не облагаются НДФЛ в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 29.04.15 № 03-03-06/1/24840.

Напомним, что компенсационные выплаты, связанные с выполнением работниками трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Перечень выплат, полагающихся тем, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, приведен в статье 168.1 Трудового кодекса. В частности, таким работникам возмещаются расходы:

по проезду;
по найму жилья;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками указанных работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются трудовым или коллективным договором (иным локальным нормативным актом).

Таким образом, если работа физлиц по занимаемой должности носит разъездной характер и это отражено в трудовом или коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то суммы компенсаций (в том числе суточные, полевое довольствие), не облагаются НДФЛ в полном размере.

Добавим, что похожие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 20.01.14 № 03-11-06/2/1482 (см. «Минфин разъяснил, какой объем компенсаций «разъездным» работникам освобождается от НДФЛ»).

Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»