Минфин сообщил, при каком условии компенсация проезда к месту отпуска работникам «северных» организаций, выплачиваемая чаще, чем раз в два года, не облагается НДФЛ

Минфин сообщил, при каком условии компенсация проезда к месту отпуска работникам «северных» организаций, выплачиваемая чаще, чем раз в два года, не облагается НДФЛ

Компенсация проезда к месту проведения отпуска и обратно работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, освобождается от НДФЛ независимо от того, как часто работодатель выплачивает эту компенсацию. Главное, чтобы периодичность таких выплат была предусмотрена локальным нормативным актом, трудовым или коллективным договором. Подробности — в письме Минфина России от 16.07.15 № 03-04-05/41043.

Напомним, что работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на проезд к месту проведения отпуска и обратно за счет средств работодателя. Согласно статье 325 Трудового кодекса, компенсация стоимости проезда выплачивается один раз в два года. В этой же статье оговорено: размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда для лиц, работающих у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, трудовыми договорами. Соответственно, работодатель может прописать в локальном нормативном акте любые условия выплаты компенсаций на проезд работника к месту отдыха, в том числе периодичность таких выплат.

Перечень доходов, не облагаемых НДФЛ, перечислен в статье 217 НК РФ. Указанная статья не содержит положений, которые прямо предусматривают освобождение от налогообложения сумм компенсации проезда к месту проведения отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Вместе с тем в Минфине считают, что по вопросу налогообложения указанной компенсации, выплачиваемой чаще одного раза в два года, следует руководствоваться судебными решениями. Арбитры признают, что такие выплаты освобождаются от НДФЛ.

Таким образом, если в соответствии с локальным актом, коллективным или трудовым договором проезд работников «северных» организаций к месту проведения отпуска и обратно оплачивается чаще одного раза в два года (например, ежегодно), такие выплаты не облагаются НДФЛ.

Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»