Минфин сообщил, в каком случае расходы на такси для работников уменьшают налогооблагаемую прибыль

Организация вправе учесть затраты на проезд работников на такси при налогообложении прибыли. Но для этого необходимо соблюсти некоторые условия. Подробности — в письме от 27.11.15 № 03-03-06/1/69181.

Авторы письма обращают внимание на положения пункта 26 статьи 270 НК РФ. В нем оговорено, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы на оплату проезда работников к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом. Однако это правило не действует, если указанные расходы предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Напомним, в расходы на оплату труда включаются затраты, связанные с содержанием работников, если соответствующие затраты предусмотрены нормами законодательства, трудовыми или коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

Расходы в целях налогообложения прибыли должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (ст. 252 НК РФ). При этом обоснованность расходов нужно оценивать с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.

На основании вышесказанного в Минфине приходят к выводу о том, что для включения затрат на такси в состав расходов необходимо одновременное выполнение двух условий:

расходы обусловлены технологическими особенностями производства либо предусмотрены трудовыми или коллективными договорами как система оплаты труда
расходы произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Если оба эти условия выполняются, то затраты, связанные с перевозкой работников службами такси, уменьшают налог на прибыль.

Отметим, что это первое официальное разъяснения Минфина по данному вопросу. К слову, оно согласуется с позицией судей (см. например, постановление ФАС Московского округа от 01.04.09 № КА-А40/2218-09).

Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»