Минфин напомнил, в каком случае компенсации «разъездным» работникам освобождаются от НДФЛ

Минфин напомнил, в каком случае компенсации «разъездным» работникам освобождаются от НДФЛ

Если работа физлиц носит разъездной характер и это отражено в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовых договорах, то сумма возмещения расходов, связанных со служебными поездками этих лиц, НДФЛ не облагается. Об этом напомнил Минфин России в письме от 28.09.16 № 03-04-06/56568.

Как известно, все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, включая возмещение командировочных расходов, освобождаются от НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). При этом выплата суточных не облагается НДФЛ в пределах нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за каждый день нахождения в заграничной командировке. В Минфине заявляют: данный лимит не распространяется на предусмотренную статьей 168.1 ТК РФ компенсацию расходов, связанных с поездками «разъездных» работников.

Авторы письма ссылаются на статью 166 ТК РФ. В данной норме сказано: служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. Значит, в отношении компенсационных выплат «разъездным» работникам положения пункта 3 статьи 217 НК РФ об освобождении от НДФЛ суточных в пределах нормативов, не применяются.

Таким образом, если в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовых договорах установлено, что работа физлиц носит разъездной характер, то суммы возмещения расходов на поездки таких работников освобождены от НДФЛ в размере, установленном вышеназванными документами.

Такие же разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 29.04.15 № 03-03-06/1/24840 и от 20.01.14 № 03-11-06/2/1482.

Материал предоставлен порталом «Бухгалтерия Онлайн»