Инструкция по оформлению корректировочных счетов-фактур
Настоящий материал — это инструкция по заполнению новой формы корректировочного счета-фактуры (утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). Инструкция составлена в виде таблицы и представляет собой пошаговое руководство к действию. Бухгалтер может использовать ее в качестве шпаргалки, где в краткой и доступной форме собрана актуальная информация, относящаяся к корректировочным счетам-фактурам. Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — инструкция будет актуальной всегда. Аналогичную инструкцию по заполнению обычных счетов-фактур можно найти здесь: «Инструкция по заполнению счетов-фактур».
Вводная информация
Порядок заполнения корректировочных счетов-фактур установлен Налоговым кодексом. Состав показателей и правила заполнения корректировочного счета-фактуры приведены в приложении № 2 к постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».
Однако не все ситуации прописаны в этих документах достаточно четко. Чтобы помочь разобраться, правильно ли заполнен корректировочный счет-фактура, и предотвратить возможные конфликты с проверяющими, мы составили инструкцию. В ней в удобной форме объединены требования законодательства, разъяснения чиновников, а также учтены судебные решения.
Для удобства счет-фактуру, который составлен при отгрузке товара (и к которому впоследствии оформлен корректировочный счет-фактура) станем называть «исходным» счетом-фактурой.
Счет-фактуру, в который внесены исправления, будет называть «исправленным» счетом-фактурой. Соответственно, корректировочный счет-фактуру с исправлениями назовем «исправленным» корректировочным счетом-фактурой.
Наконец, корректировочный счет-фактуру, выставленный при повторном изменении первоначальной стоимости поставки, обозначим как «повторный» корректировочный счет-фактуру.
Общие требования к оформлению корректировочных счетов-фактур
| В каких случаях выставляется | При изменении задним числом стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе при изменении цены (тарифа) и (или) уточнении количества (объема) по обоюдному согласию поставщика и покупателя. Основание —п. 3 ст. 168 НК РФ. |
| По мнению Минфина, корректировочный счет-фактуру можно выставлять, только если покупатель согласен на изменение цены или количества товаров (работ, услуг), либо уведомлен об этом (письмо от 13.03.20 № 03-07-14/19088). | |
| Примеры: ретро-скидка, брак, недопоставка. Также выставляется поставщиком при возврате товара, не оприходованного покупателем (письмо Минфина России от 30.03.15 № 03-07-09/17466). | |
| Если в «исходном» счете-фактуре неверно указана цена, нужно выставлять не корректировочный, а «исправленный» счет-фактуру (см. «В счете‑фактуре неверно указана цена: ФНС разъяснила, надо ли его корректировать»). | |
| Если стоимость изменилась из-за исправления технических или арифметических ошибок, корректировочный счет-фактура не выставляется (письмо Минфина России от 25.02.15 № 03-07-09/9433). | |
| Если ранее налогоплательщик составлял корректировочный счет-фактуру в отношении одних товаров (работ, услуг), то при изменении стоимости других товаров он должен выписать еще один корректировочный счет-фактуру (письмо Минфина от 07.02.20 № 03-07-11/7830). | |
| Если стоимость изменилась, но контрагенты не оформляли первичный документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение цены, корректировочный счет-фактура не составляется. Вместо него выставляется исправленный счет-фактура (письмо Минфина России от 09.02.18 № 03-03-06/1/7833). | |
| Если расхождения в количестве товара обнаружены до того, как поставщик оформил исходный счет-фактуру, корректировочный счет-фактура не составляется. Все изменения следует учесть в исходном варианте документа (письмо Минфина от 10.04.19 № 03-07-09/25256.). | |
| Допускается в одном корректировочном счете-фактуре отразить увеличение стоимости одних товаров и одновременно — уменьшение стоимости других товаров (письмо Минфина России от 17.11.16 № 03-07-09/67407). | |
| При обнаружении товаров, не указанных в «исходном» счете-фактуре (т.е. при пересортице), корректировочный счет-фактура не составляется (письмо Минфина России от 16.03.15 № 03-07-09/13813). | |
| При неправильном указании ставки НДС (например, 10% вместо 20%), корректировочный счет-фактура не выставляется. Вместо нее следует оформить исправленный счет-фактуру (письмо Минфина от 06.11.18 № 03-07-11/79611). | |
| Форма бланка | Типовая форма, предусмотренная приложением приложением № 2 к постановлению № 1137. |
| Обязательные реквизиты | Обязательные реквизиты корректировочного счета-фактуры установлены п. 5.2 ст. 169 НК РФ. |
| Способ заполнения | По общему правилу допускается оформление на бумажном носителе (от руки; при помощи компьютера; частично от руки, частично при помощи компьютера), а также в электронном виде, например, с помощью системы «Диадок». Даже если первоначальный счет-фактура был оформлен в электронном виде, продавец может выставить корректировочный счет-фактуру на бумажном носителе (письмо Минфина от 07.02.18 № 03-07-09/7269). С 1 июля 2021 года действует правило: если в корректировочном счете-фактуре указан товар, подлежащий прослеживаемости, такой счет-фактуру в общем случае необходимо выставлять строго в электронном виде (п. 1.2 ст. 169 НК РФ). Однако, система прослеживаемости товаров официально начала действовать позже - с 8 июля 2021 года. К тому же, как сообщили чиновники, действует переходный период не менее года, в течение которого нарушителям штрафы не грозят (см. «В России начала работать система прослеживаемости товаров») . |
| Оформление единого корректировочного счета-фактуры к нескольким «исходным» счетам-фактурам | Разрешается выставлять единый корректировочный счет-фактуру по нескольким исходным счетам-фактурам (п. 5.2 ст. 169 НК РФ). |
| Оформление корректировочного счета-фактуры в случае скидок и премий, примененных к суммарной стоимости товара | Не допускается оформление корректировочного счета-фактуры в случае, когда изменилась только суммарная стоимость товара, а цена отдельных единиц или партий не пересматривалась. С этим согласны и судьи (решение ВАС РФ от 11.01.13 № 13825/12). |
| Оформление корректировочного счета-фактуры при возврате товара | При возврате поставщик составляет корректировочный счет-фактуру в двух случаях. Первый — когда покупатель не успел принять товар к учету (письмо ФНС России от 05.07.12 № АС-4-3/11044@). Второй — когда покупатель не является плательщиком НДС (письмо Минфина России от 16.05.12 № 03-07-09/56). Во всех других случаях при возврате оформляется так называемая «обратная реализация», то есть покупатель выставляет «обычный» счет-фактуру от своего имени. |
Заполнение «шапки» счета-фактуры
| № стр. | Наименование | Содержание |
| 1 | КОРРЕКТИРОВОЧНЫЙ СЧЕТ-ФАКТУРА №___ от_______________ |
Порядковый номер и дата выписки корректировочного счета-фактуры. Порядковые номера как простых, так и корректировочных счетов-фактур присваиваются в общем хронологическом порядке. Обычно счета-фактуры нумеруют в порядке возрастания номеров в целом по организации в пределах одного года либо одного налогового периода. Возможно резервирование номеров по мере их выборки. Составные номера с разделительной чертой и цифровым индексом возможны для обособленных подразделений, участников простого товарищества и доверительных управляющих. Основание: подп. «а» п. 1 правил заполнения корректировочного счета-фактуры. При оформлении «исправленного» корректировочного счета-фактуры в сроке 1 ставится номер и дата «исходного» корректировочного счета-фактуры. Дата выписки: не позднее пяти календарных дней с даты составления документов, подтверждающих согласие покупателя (или факт его уведомления) на изменение стоимости товара (работ, услуг). Основание — п. 3 ст. 168 НК РФ. Если подтверждающий документ получен по почте, корректировочный счет-фактуру нужно оформить не позднее пяти календарных дней с даты, указанной на конверте (письмо Минфина России от 29.12.12 № 03-07-09/168). |
| 1а | ИСПРАВЛЕНИЕ КОРРЕКТИРОВОЧНОГО СЧЕТА-ФАКТУРЫ №___ от_______________ |
Порядковый номер исправления и дата его внесения. Если исправления не вносились, в сроке 1а ставится прочерк. Исправления вносятся в случае, если в «исходном» корректировочном счете-фактуре обнаружена техническая опечатка (неверный адрес, неправильный ИНН и пр.) или арифметическая ошибка. Если повторно изменена первоначальная цена поставки по обоюдному согласию поставщика и покупателя, исправления не вносятся. Вместо этого выписывается «повторный» корректировочный счет-фактура на основании данных предыдущего корректировочного счета-фактуры (письмо Минфина России от 05.09.12 № 03-07-09/127). |
| 1б | к СЧЕТУ-ФАКТУРЕ (счетам-фактурам) №___ от_______________, с учетом исправления №___ от_______________ |
Номер и дата «исходного» счета-фактуры. При составлении единого корректировочного счета-фактуры перечисляются номера и даты всех «исходных» счетов-фактур. Номер и дата исправления «исходного» счета-фактуры. Если исправления в «исходный» счет-фактуру не вносились, ставится прочерк. В «повторном» корректировочном счете-фактуре ставится номер и дата предыдущего корректировочного счета-фактуры, либо «исходного» счета-фактуры (письмо Минфина России от 26.05.15 № 03-07-09/30177, письмо ФНС России от 10.12.12 № ЕД-4-3/20872@). Если сначала выставлялся корректировочный счет-фактура в отношении одних позиций, а позднее — еще один в отношении других позиций, ставится номер и дата «исходного» счета-фактуры (письмо Минфина от 07.02.20 № 03-07-11/7830). При оформлении «исправленного» корректировочного счета-фактуры в сроке 1б ставится номер и дата «исходного» корректировочного счета-фактуры (то есть того, в который внесены исправления). |
| 2 | Продавец |
Полное или сокращенное наименование продавца, указанное в «исходном» счете-фактуре. Если с момента выписки «исходного» счета-фактуры наименование продавца изменилось, нужно указать новое наименование, а старое можно отразить дополнительно (письмо Минфина России от 04.09.12 № 03-07-08/264). |
| 2а | Адрес |
Место нахождения продавца, указанное в «исходном» счете-фактуре. Если с момента выписки «исходного» счета-фактуры адрес продавца изменился, нужно указать новый адрес, а старый можно отразить дополнительно (письмо Минфина России от 04.09.12 № 03-07-08/264). Сокращения, замена букв с прописных на строчные и перестановка слов в названии улицы являются незначительными изменениями и не препятствуют вычету (письмо Минфина России от 17.01.18 № 03-07-09/1846). |
| 2б | ИНН/КПП продавца | ИНН и КПП продавца, указанные в «исходном» счете-фактуре. |
| 3 | Покупатель |
Полное или сокращенное наименование покупателя, указанное в «исходном» счете-фактуре. Если с момента выписки «исходного» счета-фактуры наименование покупателя изменилось, нужно указать новое наименование, а старое можно отразить дополнительно (письмо Минфина России от 04.09.12 № 03-07-08/264). |
| 3а | Адрес |
Место нахождения покупателя, указанное в «исходном» счете-фактуре. Если с момента выписки «исходного» счета-фактуры адрес покупателя изменился, нужно указать новый адрес, а старый можно отразить дополнительно (письмо Минфина России от 04.09.12 № 03-07-08/264). Сокращения, замена букв с прописных на строчные и перестановка слов в названии улицы являются незначительными изменениями и не препятствуют вычету (письмо Минфина России от 17.01.18 № 03-07-09/1846). |
| 3б | ИНН/КПП покупателя | ИНН и КПП покупателя, указанные в «исходном» счете-фактуре |
| 4 | Валюта: наименование, код | Наименование и цифровой код валюты, указанные в «исходном» счете-фактуре |
| 5 | Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии) |
Идентификатор госконтракта на поставку товаров (работ, услуг) договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета юрлицу субсидии, бюджетных инвестиций, взносов в УК. При отсутствии госконтракта строку 5 можно не запонять, и это не является поводом для отказа в вычете (письмо Минфина России от 08.09.17 № 03-07-09/57870) |
Заполнение таблицы в счете-фактуре
| № гр. | Наименование | Содержание | |
| 1 | № п/п | Порядковый номер записи товаров, соответствующий порядковому номеру в «исходном» счете-фактуре | |
| 1а | Наименование товара (описание выполнении работ, оказанных услуг), имущественного права | Наименование товара, указанное в графе 1 «исходного» счета-фактуры | |
| 1б | Показатели в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав | Графа не заполняется | |
| 1в | Код вида товара | А (до изменения) |
Ставится код вида товара согласно Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности ЕАЭС (утв. решением Совета евразийской экономической комиссии от 14.09.21 № 80) Заполняется только экспортерами, вывозящими товар на территорию стран-участников ЕАЭС. При отсутствии данных можно (но не обязательно) поставить прочерк |
| Б (после изменения) | |||
| В (увеличение) | |||
| Г (уменьшение) | |||
| 2 | Единица измерения код | А (до изменения) |
Код единицы измерения, указанный в «исходном» счете-фактуре. Если в графе 2 «исходного» счета-фактуры сведения отсутствуют, можно (но не обязательно) поставить прочерк |
| Б (после изменения) | |||
| 2а | Единица измерения условное обозначение (национальное) | А (до изменения) |
Условное обозначение единицы измерения, указанное в «исходном» счете-фактуре. Если сведения в графе 2а «исходного» счета-фактуры отсутствуют, можно (но не обязательно) поставить прочерк |
| Б (после изменения) | |||
| 3 | Количество (объем) | А (до изменения) |
Количество (объем), указанный в графе 3 «исходного» счета-фактуры. Если сведения там отсутствуют, можно (но не обязательно) поставить прочерк. В «повторном» корректировочном счете-фактуре в строке А ставится количество (объем) из строки Б предыдущего корректировочного счета-фактуры (письмо Минфина России от 26.05.15 № 03-07-09/30177, письмо ФНС России от 10.12.12 № ЕД-4-3/20872@). В едином корректировочном счете-фактуре, составленном к нескольким «исходным» счетам-фактурам, количество (объем) товаров с одинаковым наименованием и ценой можно указать суммарно (письмо ФНС России от 17.09.14 № ГД-4-3/18758@). |
| Б (после изменения) |
Количество (объем) после уточнения. Если количество (объем) не изменилось, переносится цифра из строки А графы 3 данного корректировочного счета-фактуры. Если сведения в строке Б графы 3 «исходного» счета-фактуры отсутствуют, можно (но не обязательно) поставить прочерк |
||
| 4 | Цена (тариф) за единицу измерения | А (до изменения) |
Указывается в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). Цена (тариф), указанный в графе 4 «исходного» счета-фактуры. Если сведения там отсутствуют, можно (но не обязательно) поставить прочерк. В «повторном» корректировочном счете-фактуре в строке А ставится цена (тариф) из стоки Б предыдущего корректировочного счета-фактуры (письмо Минфина России от 26.05.15 № 03-07-09/30177, письмо ФНС России от 10.12.12 № ЕД-4-3/20872@) |
| Б (после изменения) |
Указывается в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). Цена (тариф) после изменения. Указывается без учета НДС (если применяются государственные регулируемые цены, включающие НДС, то указывается с учетом НДС). Если цена (тариф) не изменилась, переносится цифра из строки А графы 4 данного корректировочного счета-фактуры. Если сведения в строке Б графы 4 «исходного» счета-фактуры отсутствуют, можно (но не обязательно) поставить прочерк |
||
| 5 | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего | А (до изменения) |
Указывается в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). Стоимость без НДС, указанная в графе 5 «исходного» счета-фактуры. В «повторном» корректировочном счете-фактуре в строке А ставится стоимость без НДС из стоки Б предыдущего корректировочного счета-фактуры (письмо Минфина России от 26.05.15 № 03-07-09/30177, письмо ФНС России от 10.12.12 № ЕД-4-3/20872@) |
| Б (после изменения) |
Указывается в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). Стоимость без НДС после изменения |
||
| В (увеличение) |
Указывается в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). Заполняется при увеличении стоимости. Ставится разница между показателями строки А и строки Б данной графы. Если разница отрицательная, ее нужно указать без знака «минус» |
||
| Г (уменьшение) |
Указывается в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). Заполняется при уменьшении стоимости. Ставится разница между показателями строки А и строки Б данной графы. Если разница положительная, ее нужно указать без знака «минус» |
||
| 6 | В том числе сумма акциза | А (до изменения) |
Указывается в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). Сумма акциза, указанная в графе 6 «исходного» счета-фактуры. Если там отсутствует показатель, ставится «Без акциза». В «повторном» корректировочном счете-фактуре в строке А ставится сумма акциза из стоки Б предыдущего корректировочного счета-фактуры (письмо Минфина России от 26.05.15 № 03-07-09/30177, письмо ФНС России от 10.12.12 № ЕД-4-3/20872@) |
| Б (после изменения) |
Указывается в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). Сумма акциза после изменения. Если в графе 6 «исходного» счета-фактуры показатель отсутствует, ставится «без акциза» |
||
| В (увеличение) |
Указывается в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). Заполняется при увеличении стоимости. Ставится разница между показателями строки А и строки Б данной графы. Если разница отрицательная, ее нужно указать без знака «минус». При отсутствии акциза можно (но не обязательно) поставить прочерк |
||
| Г (уменьшение) |
Указывается в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). Заполняется при уменьшении стоимости. Ставится разница между показателями строки А и строки Б данной графы. Если разница положительная, ее нужно указать без знака «минус». При отсутствии акциза можно (но не обязательно) поставить прочерк |
||
| 7 | Налоговая ставка | А (до изменения) |
Ставка НДС, указанная в графе 7 «исходного» счета-фактуры. При освобождении от обязанностей налогоплательщика согласно ст. 145 НК РФ указывается «без НДС» |
| Б (после изменения) | |||
| 8 | Сумма налога | А (до изменения) |
Указывается в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). Сумма НДС, указанная в графе 8 «исходного» счета-фактуры. При освобождении от обязанностей налогоплательщика согласно ст. 145 НК РФ указывается «без НДС». В «повторном» корректировочном счете-фактуре в строке А ставится сумма НДС из стоки Б предыдущего корректировочного счета-фактуры письмо Минфина России от 26.05.15 № 03-07-09/30177, письмо ФНС России от 10.12.12 № ЕД-4-3/20872@) |
| Б (после изменения) |
Указывается в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). Сумма НДС после изменения. При освобождении от обязанностей налогоплательщика согласно ст. 145 НК РФ указывается «без НДС» |
||
| В (увеличение) |
Указывается в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). Заполняется при увеличении стоимости. Ставится разница между показателями строки А и строки Б данной графы. Если разница отрицательная, ее нужно указать без знака «минус». При освобождении от обязанностей налогоплательщика согласно ст. 145 НК РФ можно (но не обязательно) поставить прочерк |
||
| Г (уменьшение) |
Указывается в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). Заполняется при уменьшении стоимости. Ставится разница между показателями строки А и строки Б данной графы. Если разница положительная, ее нужно указать без знака «минус». При освобождении от обязанностей налогоплательщика согласно ст. 145 НК РФ можно (но не обязательно) поставить прочерк |
||
| 9 | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего | А (до изменения) |
Указывается в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). Стоимость с НДС, указанная в графе 9 «исходного» счета-фактуры. При освобождении от обязанностей налогоплательщика согласно ст. 145 НК РФ переносится цифра из строки А графы 5 данного корректировочного счета-фактуры. В «повторном» корректировочном счете-фактуре в строке А ставится стоимость с НДС из стоки Б предыдущего корректировочного счета-фактуры (письмо Минфина России от 26.05.15 № 03-07-09/30177, письмо ФНС России от 10.12.12 № ЕД-4-3/20872@) |
| Б (после изменения) |
Указывается в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). Стоимость с НДС после изменения. При освобождении от обязанностей налогоплательщика согласно ст. 145 НК РФ переносится цифра из строки Б графы 5 данного корректировочного счета-фактуры |
||
| В (увеличение) |
Указывается в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). Заполняется при увеличении стоимости. Ставится разница между показателями строки А и строки Б данной графы. Если разница отрицательная, ее нужно указать без знака «минус». При освобождении от обязанностей налогоплательщика согласно ст. 145 НК РФ переносится цифра из строки В графы 5 данного корректировочного счета-фактуры |
||
| Г (уменьшение) |
Указывается в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). Заполняется при уменьшении стоимости. Ставится разница между показателями строки А и строки Б данной графы. Если разница положительная, ее нужно указать без знака «минус». При освобождении от обязанностей налогоплательщика согласно ст. 145 НК РФ переносится цифра из строки Г графы 5 данного корректировочного счета-фактуры |
||
| 10 | Страна происхождения товара цифровой код | А (до изменения) |
Заполняется в отношении товаров, страной происхождения которых не является РФ. Ставятся показатели, указанные в графах 10 и 10а «исходного» счета-фактуры |
| Б (после изменения) | |||
| 10а | Страна происхождения товара краткое наименование | А (до изменения) | |
| Б (после изменения) | |||
| 11 | Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости | А (до изменения) | Показатель из графы 11 «исходного» счета-фактуры. Если данные в ней отсутствуют, данное поле не заполняется |
| Б (после изменения) | |||
| 12 | Количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости код | А (до изменения) |
Заполняется в отношении товара, подлежащего прослеживаемости. Если такого товара нет, и счет-фактура оформлен на бумаге, графы 12 и 12а можно не отображать (письмо ФНС от 17.08.21 № СД-4-3/11571@). Система прослеживаемости товаров официально начала действовать с 8 июля 2021 года. Чиновники сообщили, что действует переходный период не менее года, в течение которого нарушителям штрафы не грозят (см. «В России начала работать система прослеживаемости товаров») . Ставятся показатели из граф 12 и 12а «исходного» счета-фактуры. Если сведения там отсутствуют, данные поля не заполняются |
| Б (после изменения) | |||
| 12а | Количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости условное обозначение | А (до изменения) | |
| Б (после изменения) | |||
| 13 | Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости | А (до изменения) | Показатель из графы 13 «исходного» счета-фактуры. Если сведения там отсутствуют, данное поле не заполняется |
| Б (после изменения) | Количество товара, подлежащего прослеживаемости, после изменения. Если указанное количество не менялось, переносится цифра из строки А графы 13 данного корректировочного счета-фактуры | ||
| В (увеличение) |
Заполняется при увеличении количества товара, подлежащего прослеживаемости. Если такого товара нет, и счет-фактура оформлен на бумаге, графу 13 можно не отображать (письмо ФНС от 17.08.21 № СД-4-3/11571@). Ставится разница между показателями строки А и строки Б данной графы. Если разница отрицательная, ее нужно указать без знака «минус» |
||
| Г (уменьшение) |
Заполняется при уменьшении количества товара, подлежащего прослеживаемости. Ставится разница между показателями строки А и строки Б данной графы. Если разница отрицательная, ее нужно указать без знака «минус» |
||
Подписи в счете-фактуре
| Счет-фактура на бумажном носителе, выставленный от имени организации, подписывается: | руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ). |
| Порядок подписания счета-фактуры уполномоченными на то сотрудниками организации |
Необходимо указать фамилию и инициалы лица, подписавшего счет-фактуру по доверенности. Дополнительно можно указать и его должность (письмо Минфина России от 23.04.12 № 03-07-09/39). Поля «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» — обязательные реквизиты, замена которых не допускается. Сведения об уполномоченном лице, подписавшем счет-фактуру, размещаются в этих полях. |
| Счет-фактура на бумажном носителе, выставленный от имени ИП, подписывается: | индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя (п. 6 ст. 169 НК РФ). |
| Счет-фактура в электронной форме подписывается | Одной электронной цифровой подписью (ЭЦП) – руководителя или уполномоченного лица. Поле «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» не формируется. |
Елена Маврицкая, ведущий эксперт «Бухгалтерии Онлайн»
Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»