Работодателям придется уведомлять ФМС об убытии иностранного работника по новой форме

Новая форма уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания, а также порядок ее заполнения утверждены приказом МВД от 14.09.20 № 641. Применять новый бланк нужно будет с 12 октября. С этой же даты утратит силу приказ МВД от 18.03.19 № 142, которым утверждена действующая форма уведомления.

Что изменилось

Главное новшество — скорректирован способ подачи уведомления. Если раньше сообщать об отъезде иностранца можно было только в бумажном виде (лично или по почте), то теперь можно направить уведомление в электронном виде через портал госуслуг. В последнем случае документ должен быть подписан:

усиленной квалифицированной электронной подписью — если принимающей стороной является организация;
простой или усиленной квалифицированной электронной подписью — если принимающей стороной является физлицо.

Что касается самого бланка уведомления, то он не изменился (поправки носят технический характер). Как и прежде, в этом документе надо указать информацию об иностранце (ФИО, дата рождения, дата убытия), о месте пребывания, а также о принимающей стороне.

Если принимающей стороной является физлицо, то необходимо сообщить его паспортные данные и номер телефона. Если в качестве таковой выступает организация, то указываются следующие сведения: паспортные данные и номер телефона представителя; документ, подтверждающий его полномочия; наименование организации, ее ИНН и адрес.

СПРАВКА

Принимающей стороной считается:

гражданин РФ или организация, предоставившие иностранцу жилое или иное помещение для проживания;
организация-работодатель в случае, если иностранец фактически проживает по адресу этой компании или в ее помещении (строении, сооружении) без адреса. Подробнее см. «Изменились правила уведомления о прибытии иностранных работников».

Обязательно ли уведомлять об убытии иностранца

Организация должна сообщить об отъезде мигранта в следующих случаях:

при убытии иностранного гражданина из организации, в которой он трудится вахтовым методом и по адресу которой поставлен на учет по месту пребывания (уведомление нужно подать в течение 7 рабочих дней со дня убытия);
при убытии иностранца из гостиницы, санатория, дома отдыха, больницы (администрация данной организации должна направить уведомление не позднее 12 часов дня, следующего за днем убытия).

Марина Басович, налоговый журналист, опыт работы более 10 лет

Материал предоставлен порталом «Бухонлайн»