Возмещение работнику расходов на такси или аренду автомобиля в командировке НДФЛ

Возмещение работнику расходов на такси или аренду автомобиля в командировке НДФЛ

Письмо Минфина РФ от 28.06.2016 N 03-04-06/37671

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ, не включаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал, на провоз багажа.

Учитывая, что законодательство не содержит ограничений в отношении видов транспорта, используемых работником, суммы оплаты организацией аренды автомобиля или стоимости такси в таком случае относятся к компенсационным выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей.

При этом в организации должны иметься документы, подтверждающие использование арендованного автомобиля для служебных целей или позволяющие подтвердить использование работником такси для поездок, осуществляемых в служебных целях.

Что касается подтверждения обоснованности указанных расходов в целях налогообложения прибыли, в ведомстве отметили, что Налоговый кодекс не регламентирует перечень документов или мероприятий, подтверждающих производственный характер расходов.