В каком случае компенсации командировочных при разъездной работе не облагаются НДФЛ и включаются в расходы при расчете налога на прибыль

В каком случае компенсации командировочных при разъездной работе не облагаются НДФЛ и включаются в расходы при расчете налога на прибыль

Письмо Минфина РФ от 15.02.2017 N 03-04-06/8562

Поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Соответствующая норма закреплена статьей 166 Трудового кодекса.

В этой связи, положения пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса об освобождении от налогообложения НДФЛ сумм суточных в пределах 700 рублей в отношении компенсаций, выплачиваемых соответствующим работникам, не применяются.

Учитывая положения статьи 168.1 ТК РФ, если разъездной характер работы по занимаемой должности отражен в коллективном договоре, соглашениях, ЛНА работодателя, то возмещение соответствующих расходов не облагается НДФЛ в размерах, установленных данными документами.

Что касается налогообложения прибыли, то затраты на возмещение рассматриваемых расходов, по мнению ведомства, можно включить в состав расходов на оплату труда в размере и в соответствии с порядком, предусмотренным ЛНА организации. При этом данные затраты должны быть экономически оправданы и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ).