Организации необходимо направить уточненные расчеты по страховым взносам, если ранее эти расчеты были сданы неуполномоченным обособленным подразделением

Уплата и представление расчетов по страховым взносам производятся организациями по месту их нахождения. Если у компании есть обособленные подразделения, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, то отчетность предоставляется по месту их нахождения.

При этом плательщик страховых взносов должен самостоятельно принять решение о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу граждан.

Если организация не уполномочила ни одно из своих обособленных подразделений начислять выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц, то уплата страховых взносов и представление расчетов должно осуществляться самой организацией по месту ее нахождения.

В случае если подразделение не было наделено соответствующими полномочиями, но представило отчетность в налоговый орган по месту своего нахождения, то организации необходимо направить уточненный расчет за соответствующие расчетный (отчетный) периоды. В нем проставляются «нулевые» показатели всех разделов расчета, далее он представляется в территориальный налоговый орган по месту нахождения такого обособленного подразделения.

При заполнении титульного листа такого расчета указывается:

в поле «ИНН» и «КПП» – реквизиты обособленного подразделения, по которому ранее представлялись расчеты;
в поле «Номер корректировки» – соответствующий номер;
в поле «По месту нахождения (учета) (код)» – код «222» (по месту учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения);
реквизит «ИНН/КПП реорганизованной организации» не заполняется;
в поле «форма реорганизации (ликвидация) (код)» – код «9» (лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения).

Помимо «нулевого» расчета, направляемого в налоговый орган по месту постановки на учет подразделения, организация должна представить уточненный расчет за соответствующий расчетный (отчетный) период в налоговый орган по месту своего нахождения. В него включаются персонифицированные сведения по всем застрахованным лицам, в том числе, работникам обособленных подразделений.

В уточненном расчете отражаются сведения по всем разделам расчета с учетом ранее представленной информации о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, базе для исчисления страховых взносов и исчисленных взносах подразделений, не наделенных полномочиями.

Уточненные расчеты представляются организацией в налоговый орган по месту своего учета также и в случае лишения обособленного подразделения полномочий по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц или его закрытия. В титульном листе расчета нужно указать:

в полях «ИНН» и «КПП» - реквизиты организации;
в поле «По месту нахождения (учета) (код)» указывается код «214» - «по месту нахождения российской организации»;
реквизит «ИНН/КПП реорганизованной организации» указывается ИНН/КПП обособленного подразделения;
в поле «форма реорганизации (ликвидация) (код) указывается код «9» (лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения).

Официальный источник: ФНС РФ (www.nalog.ru)