Как оформить документы и отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости

Правила национальной системы прослеживаемости товаров распространяются на организации и предпринимателей, которые совершают операции с прослеживаемыми товарами (п. 2 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108).

Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110.

Организации и индивидуальные предприниматели, совершая операции с прослеживаемыми товарами, должны соблюдать дополнительные требования к оформлению счетов-фактур и иных документов, сопровождающих сделку.

Продавцы товаров, подлежащих прослеживаемости, которые являются плательщиками НДС (не освобождены от обязанностей налогоплательщика), должны выставлять счета-фактуры в электронной форме. Это правило распространяется также на передачу прослеживаемых товаров в составе выполненных работ.

Выставлять счета-фактуры необходимо в том случае, если покупатель не является плательщиком НДС или освобожден от обязанностей налогоплательщика (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ).

В счет-фактуре, оформленном при совершении операции с прослеживаемыми товарами, помимо общих сведений необходимо указывать реквизиты прослеживаемости:

регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, - в графе 11;
единица измерения товара, которая используется для прослеживаемости, - в графах 12, 12а. Она определяется по Общероссийскому классификатору единиц измерения;
количество товара в указанных единицах - в графе 13;
стоимость прослеживаемых товаров в счете-фактуре.

Чтобы обеспечить прослеживаемость товаров, организации и ИП должны представить в налоговый орган следующие документы (п. 2.3 ст. 23 НК РФ, п. 2, пп. "а", "б" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров):

уведомления о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории РФ на территорию другого государства - члена ЕАЭС;
уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства - члена ЕАЭС на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией;
отчеты об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости;
уведомления об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости.

Срок представления уведомления об имеющихся остатках прослеживаемых товаров не ограничен. Важно направить его не позднее дня совершения с этими товарами операций, перечисленных в п. 28 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров. На основании уведомления партии товара присваивается РНПТ (п. 29 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).

Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами предоставляется не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором они совершены.

Официальный источник: ФНС РФ (www.nalog.ru)