Для подтверждения нулевой ставки НДС предоставляются электронные реестры сведений
При экспорте отдельных категорий товаров (п.п. 1 и 8 п.1 ст. 164 НК РФ) для подтверждения обоснованности применения нулевой ставки по налогу на добавленную стоимость (НДС) необходимо предоставлять реестры сведений в электронном виде (ст. 165 НК РФ). При этом на бумаге подтверждающие документы подавать не требуется.
Формы реестров в отношении экспорта (реэкспорта) товаров (припасов), порядок заполнения и форматы их представления утверждены приказом ФНС России от 26.12.2023 № ЕД-7-15/1003@. Сформировать электронный реестр, куда включены сведения из декларации на товары, а также перечень заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов можно в сервисе налоговой службы «Офис экспортера».
При этом в случае, если документы (их копии) не представлены в срок, моментом определения налоговой базы по НДС при реализации отдельных категорий товаров (работ, услуг) является последний день квартала, в котором истекает 180 календарных дней с даты перемещения в режиме экспорта. Таким образом, по истечении этого срока операции по реализации подлежат отражению в налоговой декларации по НДС с применением налоговых ставок 10 или 20 процентов.
Официальный источник: ФНС РФ (www.nalog.ru)