Как выбрать надежного контрагента: проверка и минимизация рисков

Как выбрать надежного контрагента: проверка и минимизация рисков

В целях минимизации негативных последствий, связанных с отказом в вычетах по НДС, актуальным остается вопрос выбора добросовестного контрагента.

Для устранения налоговых рисков при заключении договоров с новыми контрагентами рекомендуется обеспечивать личные встречи с руководителями партнеров, зафиксировав в протоколе место и время проведения переговоров, участников, повестку. Протокол должен быть подписан руководителем контрагента. Необходимо запросить заверенные копии правоустанавливающих документов, оригиналы доверенностей на лиц, имеющих право подписывать документы.

Перед подписанием договора стоит убедиться в наличии у будущего партнера активов, необходимых для исполнения обязательств. Следует выехать на место осуществления деятельности поставщика, в офисные и складские помещения. В целях снижения налоговых рисков рекомендуется заключение сделок только с проверенными контрагентами, которые имеют необходимый штат квалифицированных работников и могут подтвердить выполнение принятых на себя обязательств.

На официальном сайте ФНС России в формате открытых данных размещаются основные сведения об организациях, которые предоставляют дополнительную возможность оценить обстоятельства, характеризующие ведение деятельности контрагентом и ее масштабы с позиции возможности исполнения контрагентом принимаемых обязательств.

Нередко возникают ситуации, связанные с наличием у контрагентов признаков фирмы-однодневки. Подобные претензии являются следствием не только недобросовестности контрагента, но и отсутствия документального и иного подтверждения реальности сделки.

Обращаем внимание, что налогоплательщик не несет ответственности за возможные нарушения, совершенные третьими лицами, пока налоговым органом не доказано обратное (п. 3 ст. 54.1 НК РФ).

Решающим фактором может стать наличие любых дополнительных сведений, подтверждающих реальность совершенных хозяйственных операций по исполнению договоров заявленным контрагентом.

Официальный источник: ФНС РФ (www.nalog.ru)