Уполномоченным представителям необходимо применять МЧД

УФНС России по Астраханской области напоминает, что с 1 сентября 2024 года применение машиночитаемой доверенности стало обязательным при подписании электронных документов сотрудниками организации, действующими по доверенности, от лица работодателя.

С указанной даты, ранее выданные электронные подписи физического лица с реквизитами организации не действуют, даже если их срок действия не истек.

Это означает, что уполномоченному лицу, который будет подписывать документы организации, необходимо иметь персональную квалифицированную подпись (без привязки к самой организации) и оформленную на него МЧД.

Машиночитаемая доверенность – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя. МЧД выпускается на имя физического лица, который будет действовать от лица компании или ИП. МЧД оформляется согласно утвержденному формату и представляется в виде XML - файла.

Основными преимуществами МЧД являются:

дистанционный способ представления;
безопасность и надежность документов (минимальные риски подделок);
быстрый доступ к истории документа (возможность отследить всю историю изменений и действий, выполненных на основании доверенности).

Руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели, имеющие право подписи без доверенности, могут не использовать МЧД и подписывать документы с помощью квалифицированной электронной подписи.

Официальный источник: ФНС РФ (www.nalog.ru)