Какие документы подтвердят расходы на гостиницу?

Какие документы подтвердят расходы на гостиницу?

Во время зарубежной командировки работник оплатил проживание в гостинице с помощью корпоративной банковской карты. Какие документы ему необходимо будет приложить к авансовому отчету для подтверждения данных расходов?

Как известно, расходы на командировки, в частности, затраты на наем жилого помещения, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом все расходы, которые организация учитывает для целей налогообложения прибыли, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Командировочные расходы работник подтверждает авансовым отчетом и соответствующими расходными документами.

При совершении операций с использованием платежной карты составляются подтверждающие документы на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Согласно пункту 3.1 Положения Банка России от 24.12.04 № 266-П, такими документами на бумажном носителе могут быть слип, квитанция электронного терминала и другие аналогичные документы, свидетельствующие о факте совершения операции.

Официальный источник: ФНС РФ (www.nalog.ru)