Представитель фирмы должен направить по ТКС декларацию вместе с сообщением о доверенности
Федеральная налоговая служба письмом от 10.08.2016 № ГД-4-11145578@ разъяснила порядок подтверждения полномочий уполномоченного представителя налогоплательщика при представлении им в налоговые органы деклараций по телекоммуникационным каналам связи.
Уполномоченный представитель налогоплательщика осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, согласно статьям 185 - 189 Гражданского кодекса Российской Федерацииедерации.
Поскольку представление юридически значимой доверенности в электронном виде по ТКС через оператора электронного документооборота с каждой налоговой декларацией невозможно, разработано информационное сообщение о доверенности.
Это формируемый уполномоченным представителем налогоплательщика для налогового органа электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, который направляется по телекоммуникационным каналам связи вместе с каждой налоговой декларацией. Формат, в котором представляются сведения о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах, утвержден приказом ФНС России от 09.11.2010 N ММВ-7-6/534@ "Об утверждении форматов, используемых в электронном документообороте при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде (на основе XML) (версия 5)".
При этом следует помнить, что до начала деятельности через уполномоченного представителя в налоговый орган должна быть направлена заверенная должным образом бумажная копия доверенности.
Официальный источник: ФНС РФ (www.nalog.ru)