Единый регистрационный центр информирует заявителей об особенностях госрегистрации при изменении места нахождения юрлица

Единый регистрационный центр информирует заявителей об особенностях госрегистрации при изменении места нахождения юрлица

Анализ обращений, поступивших в 2016 году, показал, что актуальным вопросом для заявителей является порядок и сроки представления документов для государственной регистрации при принятии юридическим лицом после 1 января 2016 года решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица).

Гражданский кодекс Российской Федерации различает понятия «место нахождения» и «адрес».

Так из положений пункта 2 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее по тексту - ГК РФ), следует, что место нахождения юридического лица определяется по месту его государственной регистрации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

Место нахождения юридического лица указывается в его учредительном документе, утвержденном учредителями (участниками) юридического лица, и в едином государственном реестре юридических лиц (далее по тексту – ЕГРЮЛ), а в случае если юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, - только в ЕГРЮЛ.

В соответствии с пунктом 3 статьи 54 ГК РФ в ЕГРЮЛ должен быть указан также адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, также положениями подпункта «в» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08. 2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее по тексту – Закон № 129-ФЗ) определено, что в ЕГРЮЛ содержится «адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

Например: место нахождения юридического лица в его учредительном документе определено как г. Новосибирск (муниципальное образование), при этом в ЕГРЮЛ указан адрес юридического лица: г. Новосибирск, ул. Крылова, дом 1, офис 5.

Учитывая изложенное выше изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках его места нахождения (муниципального образования), указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица.

Например: в случае, если смена адреса происходит в рамках муниципального образования - г. Новосибирск, или в рамках муниципального образования - г. Бердск Новосибирской области.

Законом № 129-ФЗ определен порядок государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, а также внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ в связи с изменением адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения (муниципальное образование) юридического лица.

Например: место нахождения юридического лица в его учредительном документе определено как г. Бердск (муниципальное образование), при этом новое место нахождения юридического лица в его учредительном документе определено как г. Новосибирск (муниципальное образование).

В этом случае, при принятии юридическим лицом после 1 января 2016 года решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней после принятия такого решения уведомить регистрирующий орган по прежнему месту нахождения путем  представления заявления по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@, в листе Б которого заполняются только пункты 1 - 5 , а также указанное решение.

На основании представленных документов регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения юридического, в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.

Для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются документы, предусмотренные пунктом 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ, в том числе заявление по форме № Р13001, в листе Б которого указывается адрес юридического лица, при этом в случае, если адресом юридического лица не будет являться здание в целом, а только его отдельные помещения в обязательном порядке подлежит указанию конкретный ориентир, который может быть отражен как в виде нумерации офиса, помещения, так и нумерации этажа, либо отдельного входа, подъезда.

Одновременно с указанными документами, представляются документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.

Следует отметить, что Заявление по форме № Р14001 с приложением решения об изменении места нахождения юридического лица для внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, а также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица при государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, не требуется, в том случае, если новым адресом юридического лица при изменении места нахождения юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Несоблюдение порядка и сроков представления документов для государственной регистрации при принятии юридическим лицом после 1 января 2016 года решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица), влечет за собой принятие регистрирующим органом решения об отказе в государственной регистрации в соответствии с пп. «а», «х» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ.

Официальный источник: ФНС РФ (www.nalog.ru)