Подтверждаем нулевую ставку не документами. а реестром
Для подтверждения нулевой ставки, согласно п. 15 ст. 165 НК РФ документы, предусмотренные п. 1 ст. 165 НК РФ с 1 октября 2015 года можно заменить реестрами, в которых указываются только данные о документах. Исключением из этого правила является контракт (договор) с иностранным покупателем, который необходимо представлять в виде составленного в письменной форме одного документа, подписанного сторонами, либо документов, свидетельствующих о достижении согласия по всем существенным условиям сделки и содержащих информацию о предмете и условиях сделки, в том числе о цене и сроках ее исполнения (п. 19 ст. 165 НК РФ).
Во исполнение норм п. п. 15, 16 ст. 165 НК РФ Приказом ФНС России от 30.09.2015 N ММВ-7-15/427 (далее - Приказ N ММВ-7-15/427) утверждены формы и Порядок заполнения реестров, а также форматы и Порядок представления реестров в электронном виде.
Подготовить реестр для отправки в электронном виде можно с помощью программы "Налогоплательщик ЮЛ", размещенной в свободном доступе на сайте ФНС (https://www.nalog.ru/rn77/program/5961229/).
Реестр сведений, подтверждающий экспортные операции, не будет считаться принятым налоговым органом, если:
- не соответствует утвержденному формату;
- отсутствует (не соответствует) усиленная квалифицированная электронная подпись налогоплательщика;
- направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит проверка реестров (ошибочное направление).
При наличии оснований для отказа в приеме подтверждающего экспорт реестра налоговый орган формирует соответствующее уведомление, подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет налогоплательщику.
При получении такого уведомления налогоплательщик должен устранить указанные в нем ошибки и повторить процедуру направления реестра.
Следует отметить, что налоговые органы в ходе камеральной проверки вправе выборочно истребовать у налогоплательщика, представившего в электронной форме реестры перевозочных документов, предусмотренных абз. 5 п. 5, п. п. 5.1, 6, 6.1, ст. 165 НК РФ документы, сведения из которых включены в реестры. Перечень случаев, когда налоговый орган имеет право истребовать документы, сведения из которых включены в реестры, установлен п. 15 ст. 165 НК РФ (см. Письмо Минфина России от 14.04.2016 N 03-07-08/21596).
Документы необходимо представить в течение 20 календарных дней с даты получения экспортером требования налогового органа.
Если экспортер не исполнил требование налогового органа (полностью или частично), обоснованность применения налоговой ставки 0% в соответствующей части считается неподтвержденной.
Официальный источник: ФНС РФ (www.nalog.ru)