Утверждены реквизиты и формат нового кассового чека

Утверждены реквизиты и формат нового кассового чека

Федеральной налоговой службой в связи с обязательным переходом преобладающей части налогоплательщиков на применение онлайн-касс обновлен формат и реквизиты фискальных документов.

В соответствии со ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее - Федеральный закон № 54-ФЗ) фискальный документ - это фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного документа, предусмотренного законодательством РФ о применении ККТ, на бумажном носителе и (или) в электронной форме, в том числе защищенные фискальным признаком.

Общие требования к кассовому чеку, бланку строгой отчетности  установлены ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ.  ФНС России приказом от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ (далее - приказ) утвердила дополнительные реквизиты фискальных документов, обязательных к использованию, и их форматы. Необходимость отражения в фискальных документах дополнительных реквизитов определяется в соответствии с применяемым форматом.

Так, приказом утверждены:

1. Дополнительные реквизиты отчета о регистрации и отчета об изменении параметров регистрации. Включают в себя 23 наименования, в частности:

- указание применяемой налогоплательщиком системы налогообложения;

- признак применения ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;

- признак шифрования;

- заводской номер ККТ;

- ИНН кассира и ИНН оператора фискальных данных;

- версия модели ККТ, указанная ее изготовителем;

- срок действия (ресурс) ключа фискального признака;

- номер фискального документа.

2. Дополнительные реквизиты отчета об открытии смены (всего 11 наименований). Здесь перечислены следующие признаки:

- превышения времени ожидания ответа оператора фискальных данных;

- необходимости срочной замены фискального накопителя;

- переполнения памяти фискального накопителя;

- истечения срока действия (ресурса) ключа фискального признака;

3. Дополнительные реквизиты кассового чека коррекции (бланка строгой отчетности коррекции). К ним относятся тип коррекции и основания для ее проведения.

4. Дополнительные реквизиты отчета о закрытии смены (содержащие 15 пунктов), в том числе:

- номер смены и количество кассовых чеков (бланков строгой отчетности) за смену;

- количество непереданных фискальных документов;

- итоговые суммы расчетов, указанных в кассовых чеках (бланках строгой отчетности), зафиксированные в счетчиках итогов смены.

5. Дополнительные реквизиты отчета о закрытии фискального накопителя (4 показателя).

6. Дополнительные реквизиты отчета о текущем состоянии расчетов (всего 8 наименований), в их числе:

- номер первого непереданного документа и количество таковых;

- дата и время формирования первого из непереданных фискальных документов.

7. Дополнительные реквизиты подтверждения оператора:

- сообщение оператора для фискального накопителя;

- сообщение, поступившее от оператора фискальных данных в составе подтверждений оператора с момента формирования отчета о закрытии смены до момента формирования отчета об открытии смены.

Обращаем внимание, что применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо использование ККТ с нарушением порядка регистрации, порядка, сроков и условий перерегистрации, порядка и условий применения, установленных законодательством РФ влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей (ч. 4 ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях).

Официальный источник: ФНС РФ (www.nalog.ru)