Командировки: от А до Я

Командировки: от А до Я

Самое важное о командировках: организация, оформление, оплата и учет. Разбираем основные правила на примерах и частных случаях, дополнительно к материалам — образцы документов.

Командировка: общие положения

Что такое командировка, каких сотрудников можно туда отправить, а каких — нельзя? Когда нужно получить согласие сотрудника на такую поездку и какими документами его оформляют?

Оплата времени работы в командировке

Как рассчитать зарплату за тот месяц, в котором сотрудник был в командировке? Как оплачивать время, которое он потратил на дорогу? А если командированный работал в выходные, сверхурочно или ночью, надо ли это время оплачивать? Что делать, если сотрудник заболел в командировке и принес больничный лист?

Командировочные расходы

Что такое суточные, ограничен ли их размер и как их учитывать при расчете налогов? Как сотруднику подтвердить расходы в командировке, а работодателю — их компенсировать?

Авансовый отчет: заполнение и образец

Что такое авансовый отчет, как его заполнить? Для чего нужны кассовые, товарные чеки и накладные и почему важно, чтобы в чеках были все необходимые реквизиты?

Бухгалтерский и налоговый учет командировочных расходов

Налогообложение и бухучет расходов могут различаться. Какие расходы не облагаются НДФЛ? Когда можно и когда нельзя принять НДС к вычету? Как подтвердить расходы для налога на прибыль? Примеры проводок по оплате труда и по командировочным расходам.

 Командировки: частные ситуации

Как совместить командировку с отпуском и вообще можно ли так делать? Если сотрудник не проживал в отеле, как подтвердить сроки командировки? А если с командированным произошел несчастный случай, кто должен его расследовать?