МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 мая 1996 г. N 75-у
О НАВЕДЕНИИ ПОРЯДКА В ЭКСПЛУАТАЦИИ СИСТЕМЫ "ТВ-ИНФОРМ-СВЯЗЬ"
Приказом Минсвязи России от 16.01.95 N 7 введена в эксплуатацию оперативная информационная циркулярная система "ТВ-Информ-связь".
В процессе эксплуатации подтвердилась высокая эффективность системы по обеспечению безбумажного документооборота между Минсвязи России и подведомственными организациями связи. Аналогичные системы созданы для целого ряда других ведомств.
Вместе с тем, в процессе эксплуатации системы "ТВ-Информ-связь" выявились серьезные недостатки со стороны пользователей.
Во многих организациях связи не обеспечено постоянное функционирование имеющихся абонентских пунктов приема информации сети "ТВ-Информ-связь" (АООТ "Воронежинформ", АООТ "Уралсвязьинформ", АООТ "Томсктелеком" и др.). Кроме того, не все организации готовы принимать информацию в формате "факс" (АООТ "Электросвязь" Красноярского края, АООТ "Амурсвязь" и др.), позволяющем получать документы Минсвязи России в оригинальном виде (на бланках министерства и с подписью должностного лица).
Руководители организаций не принимают должных мер к устранению неисправности технических средств и их укомплектованности. В результате документы на места не поступают или поступают несвоевременно, при этом требуются многократные повторы передачи в дополнительные сеансы связи. Оперативно передаваемая информация и документы в целом ряде случаев докладываются руководителям и рассматриваются ими несвоевременно, исполнение их задерживается.
Руководители некоторых организаций связи до настоящего времени не заключили договора с АО "ТВ-Информ" на организацию и сервисное обслуживание системы, несмотря на напоминание, направленное телеграммой от 08.04.96 N 1828 (АООТ ГТС г. Псков, АООТ ГТС г. Южно-Сахалинск, ЛОНИИС, ЛОНИИР и др.).
В целях наведения порядка в эксплуатации информационной циркулярной системы "ТВ-Информ-связь" предлагаю:
Руководителям организаций:
1. Незамедлительно обеспечить бесперебойную работу абонентских пунктов системы "ТВ-Информ-связь", включая вопросы технической исправности, укомплектованности штата и строгого соблюдения регламента работы. В случаях некачественного приема документов или выхода из строя приемного устройства ТВ-Информ своевременно сообщать ОРТПЦ, на которые по договору возложено сервисное обслуживание всех сетей "ТВ-Информ-связь" или в АО "ТВ-Информ" по телефону 216-68-04, г. Москва.
2. Учесть, что:
2.1. Все организационно-распорядительные документы Минсвязи России, в том числе приказы и указания, с июля 1995 года доводятся до организации связи только по системе "ТВ-Информ-связь". Тиражирование документов производится в исключительных случаях.
2.2. Документы, принятые по сети "ТВ-Информ-связь", должны регистрироваться и рассматриваться руководителями в день приема.
2.3. Невыполнение данного указания повлечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания.
Первый заместитель
Федерального министра связи
Российской Федерации
А.Е.КРУПНОВ