Вопрос: О применении формы 0504517 при компенсации стоимости проезда в отпуск и обратно работников муниципальных учреждений районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, членов их семей.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 16 августа 2024 г. N 02-06-09/77207
Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел письмо муниципального бюджетного учреждения от 15.07.2024 и сообщает.
В соответствии с пунктом 2 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15.06.2020 N 103н "О внесении изменений в приложения N 1 - 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 52н) электронные формы первичных учетных документов, предусмотренные настоящим приказом, обязательны к применению субъектами учета (вне зависимости от применяемой модели организации выполнения полномочий ведения учета - самостоятельно, или централизованной бухгалтерией, а также независимо от типа учреждения - казенными, бюджетными и автономными учреждениями) с 1 января 2021 года.
Пунктом 25 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государствен-ного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 256н (далее - СГС "Концептуальные основы"), установлено, что первичные (сводные) учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации.
Применение неунифицированных форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета при наличии утвержденных унифицированных форм документов не допускается.
Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ф. 0504517) (далее - Решение о компенсации (ф. 0504517)) было разработано для формирования в электронном виде расчета размера финансового обеспечения возмещаемых расходов по компенсации оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, установленных законодательством Российской Федерации для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей.
В то же время в соответствии с абзацем первым статьи 325 Трудового кодекса Российской Федерации компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно является гарантией для лиц, работающих в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе работающих в муниципальных учреждениях.
При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, устанавливаются нормативными правовыми актами органов местного самоуправления (абзац восьмой статьи 325 Трудового кодекса Российской Федерации).
Учитывая изложенное, в целях определения размера финансового обеспечения возмещаемых расходов по компенсации оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, установленных органами местного самоуправления для лиц, работающих в муниципальных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, а также принятия обязательств по указанным расходам применение согласно учетной политике субъекта учета формы Решения о компенсации (ф. 0504517) не противоречит положениям Приказа N 52н.
Заместитель директора Департамента
бюджетной методологии
С.В. СИВЕЦ