Зарегистрировано в Минюсте РФ 27 сентября 2007 г. N 10194
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 31 июля 2007 г. N 1182
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412)
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280), а также подпунктом 5.2.10 Положения о Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 289 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст. 2571; 2005, N 5, ст. 390; 2006, N 45, ст. 4715), приказываю:
В связи с утратой силы Постановления Правительства РФ от 17.06.2004 N 289, следует руководствоваться принятым взамен Постановлением Правительства РФ от 29.05.2008 N 406
1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
2. Признать недействующей на территории Российской Федерации часть II Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 31 июля 2007 г. N 1182
СОГЛАСОВАНО
Решение Центральной
экспертно-проверочной комиссии
от 12 декабря 2006 года
ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412)
УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ
1. Общие положения
1.1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169), с учетом положений нормативных правовых актов, регламентирующих создание, состав и обращение документов на различных носителях информации о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
1.2. Перечень применяется:
- при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов о названных выше видах деятельности в архивах и службах технической документации (далее - СТД) организаций;
- при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы;
- при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией.
1.3. Перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций с указанием сроков хранения, применяемые в различных отраслях экономики. Архивные документы, отражающие специфические функции организаций в сфере научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности и не имеющие типового (межотраслевого) характера, предусматриваются в перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения и стандартах организаций.
Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 06.10.2000 утратил силу в связи с изданием Приказа Росархива от 26.08.2010 N 63.
На архивные документы, обеспечивающие типовые управленческие функции в названных сферах деятельности, распространяются требования "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (утв. Руководителем Росархива 06.10.2000).
1.4. Сроки хранения типовых архивных документов дифференцированы в Перечне по 4-м звеньям (группам) организаций, исходя из установившегося порядка документирования научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
В первом звене (графа 3) - представлены организации, утверждающие/согласовывающие документы. При этом для организаций, согласовывающих документы, в разделах 1 - 3, 5 - 8, 10 - 13 (звено 1/графа 3) установлен в основном срок хранения типовых архивных документов "До минования надобности"; сроки хранения типовых архивных документов для согласовывающих организаций по разделам 4 и 9 (звено 1/графа 3) установлены в постатейных примечаниях.
Во втором звене (графа 4) - представлены организации - разработчики/авторы документов, функциями которых является проведение научно-исследовательских, научно-технических, геолого-геодезических, производственно-технических, учетно-технических и учетно-регистрационных работ, разработка программных комплексов, проектов строительства объектов недвижимости, автоматизированных систем, земле- и лесоустроительных работ, выполнение экспертных, надзорных и контрольных функций в научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
В третьем звене (графа 5) - представлены организации-заказчики.
В четвертом звене (графа 6) - представлены эксплуатационные и иные хозяйствующие организации (управления по эксплуатации зданий и сооружений, предприятий, путей сообщения, пунктов/станций контроля, наблюдений/измерений и т.п.), изначально не являвшиеся заказчиками документации.
При подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения сроки хранения типовых архивных документов в примененных в них звеньях устанавливаются исходя из функциональной специализации организаций, отнесенных к этим звеньям, согласно срокам хранения архивных документов, установленным в звеньях настоящего Перечня.
В случае совпадения функций организаций (организация, утверждающая либо согласовывающая документы, может быть одновременно "организацией-заказчиком" или "эксплуатационной организацией" - при применении ею в своей деятельности автоматизированных систем, созданных для нее другими организациями; организация может совмещать функции заказчика и утверждающей организации; эксплуатационная организация может стать организацией-заказчиком и т.п.) - сроки хранения типовых архивных документов устанавливаются по звену с большими сроками хранения документов. В перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, через "а", "б", "в", "..." применяются все сроки хранения, указанные в звеньях настоящего Перечня.
1.5. Сроки хранения типовых архивных документов "по звеньям" установлены в Перечне на основе законодательства Российской Федерации, ранее изданных перечней типовых архивных документов, ведомственных (отраслевых) перечней документов 1950-х - 2000-х гг., с учетом практики работы с документами в организациях, а также исходя из степени значимости документов для развития экономики и истории России, длительности жизненных циклов отраженных в них "объектов", жизненных циклов соответствующей документации, из прав собственности на объекты недвижимости и результаты научно-технической и интеллектуальной деятельности (РНТД).
1.6. Сроки хранения типовых архивных документов, не вошедших в данный Перечень или вновь возникших после его издания, устанавливаются специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела по представлению заинтересованных организаций.
2. Структура Перечня
2.1. Перечень составлен по видовому принципу, с учетом исторически сложившихся в стране направлений в сферах научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности, теории и практики их документирования, форм взаимосвязи между названными видами деятельности.
2.2. Перечень состоит из 13 разделов. В разделах 1 - 5 сгруппированы в основном типовые архивные документы о научно-исследовательской, научно-технической, научно-производственной и проектной деятельности; в разделах 6 - 12 - типовые архивные документы об учете, мониторинге природных ресурсов страны, производственно-технической, строительной и контрольно-надзорной деятельности; в разделе 13 - типовые архивные документы по автоматизированным системам различного назначения.
Первый раздел содержит типовые архивные документы о научно-исследовательской и научно-технической деятельности.
Второй - содержит типовые архивные документы о разработке и внедрении технологических процессов в разных отраслях экономики.
Третий - содержит типовые архивные документы о конструировании опытных и промышленных образцов изделий и внедрении их в производство.
Четвертый - содержит типовые архивные документы о градостроительном планировании развития территорий и поселений, проектировании объектов недвижимости, проектно-реставрационной деятельности и разработке проектов малых архитектурных форм.
Пятый - содержит типовые архивные документы о разработке, учете и охране объектов интеллектуальной собственности.
Шестой - содержит типовые архивные документы об учете и мониторинге природных ресурсов.
Седьмой - содержит типовые архивные документы о государственном учете, технической инвентаризации, строительстве, реконструкции, реставрации и ремонте объектов недвижимости.
Восьмой - содержит типовые архивные документы о комплексе вопросов, связанных с производством продукции (организацией, технологической подготовкой производства, изготовлением и контролем качества продукции), развитием производственной инфраструктуры, эксплуатацией, модернизацией, ремонтом изделий и оборудования, техническом контроле за оборудованием и экологическом контроле за производственными объектами.
Девятый - содержит типовые архивные документы о техническом надзоре за промышленной безопасностью производственных объектов и установок.
Десятый - содержит типовые архивные документы об аттестации, послепроизводственном контроле уровня, качества и безопасности продукции, выявлении, противодействии производству и реализации фальсифицированной продукции.
Одиннадцатый - содержит типовые архивные документы о технической регламентации, сертификации и метрологическом обеспечении производства.
Двенадцатый - содержит типовые архивные документы об организации мониторинга и экологического контроля за состоянием окружающей среды, охране окружающей среды, предотвращении и ликвидации последствий чрезвычайных экологических ситуаций и стихийных бедствий.
Тринадцатый - содержит типовые архивные документы об организации работ по проектированию, созданию, эксплуатации и модернизации автоматизированных систем (АС) и баз данных (БД).
2.3. Перечень снабжен алфавитно-предметным указателем.
3. Порядок применения Перечня
3.1. Перечень применяется в практической работе экспертных органов организаций (экспертные комиссии - ЭК, центральные экспертные комиссии - ЦЭК), уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (экспертно-проверочные и методические комиссии), федеральных государственных архивов (экспертно-проверочные комиссии - ЭПК), специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела (Центральная экспертно-проверочная комиссия - ЦЭПК). Перечень определяет состав, сроки хранения типовых архивных документов в организациях и предназначен для отбора и передачи их на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы.
3.2. На постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы архивные документы отбираются на основании действующих нормативных правовых актов в области архивного дела (правил, перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения), а также стандартов организаций.
Для отбора научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной документации, созданной после 1969 г., применяется поэтапный порядок отбора результатов научно-исследовательской, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций и предприятий.
3.2.1. На первом этапе выбирается проблематика/тематика исследований, проекты изделий промышленного производства, технологических процессов, градостроительные, землеустроительные и лесоустроительные проекты, проекты капитального строительства и АС/БД, программные комплексы и т.д., документация по которым, включая НТД, подлежит передаче на постоянное хранение. Конечным результатом работы на первом этапе является "Перечень проектов/объектов, проблем/тем, документация (НТД) по которым подлежит передаче на постоянное хранение", утвержденный ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
3.2.2. На втором этапе подвергаются экспертизе комплексы документов по "объектам", включенным в "Перечень проектов/объектов, проблем/тем ...", подлежащие приему на постоянное хранение. Итогом этапа являются описи дел, документов, передаваемых в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы, утвержденные ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
3.2.3. НТД по проектам/объектам и проблемам, не включенным в "Перечень проектов/объектов, проблем/тем ...", хранится в организациях до минования в ней практической надобности либо до ликвидации организации, в соответствии с п. п. 3.3.3 и 3.3.4 данного Перечня.
3.3. В Перечне применена система цифровых и буквенных обозначений сроков хранения типовых архивных документов.
3.3.1. Отметка "Пост." (постоянно), проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы подлежат передаче на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы в установленном порядке.
Организации, являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, передают архивные документы с отметкой "Пост." в соответствующие архивы по истечении сроков их хранения в организациях, установленных законодательством Российской Федерации.
Организации, не являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, хранят архивные документы, имеющие отметку "Пост.", до ликвидации организации, после чего эти документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.
3.3.2. Отметка "ЭПК", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что часть таких документов, после истечения установленного срока временного хранения в организациях, подлежит экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, не являющимися источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.
3.3.3. Отметка "до минования надобности" означает, что архивные документы хранятся в организациях не менее 5-ти лет.
3.3.4. Отметка "до ликвидации организации", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы хранятся в организации до ее ликвидации независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов. После ликвидации организации эти архивные документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.
3.4. Сроки хранения НТД исчисляются с момента передачи ее на хранение в архив (СТД) организации. Сроки хранения других документов - с 1 января года, следующего за годом передачи их на хранение в архив (СТД) организации.
3.5. С утверждением данного Перечня действие 2-й части "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года, с изменениями на 6 октября 2000 года, прекращается. Наряду с настоящим Перечнем в необходимых случаях применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России", утвержденный Росархивом 25 февраля 1997 года. При отборе на постоянное хранение НТД, созданной до 1968 г., применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР", утвержденный Главархивом СССР 28 марта 1969 года.
ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
600 | Перечни тем по изобретательству | Пост. | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
601 | Перечни использованных объектов интеллектуальной собственности | До минования надобности | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | |
602 | Переписка по заявкам на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, поданным в РФ | До минования надобности | До минования надобности | Пост. | До минования надобности | |
603 | Переписка об использовании изобретений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | Пост. | 5 л. | |
604 | Журналы по регистрации заявок на изобретения | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
605 | Журналы по регистрации заявок на полезные модели и промышленные образцы | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
606 | Государственный реестр изобретений Российской Федерации | Пост. | ||||
607 | Государственный реестр полезных моделей Российской Федерации | Пост. | ||||
608 | Государственный реестр промышленных образцов Российской Федерации | Пост. | ||||
609 | Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации | Пост. | ||||
610 | Перечень общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков | Пост. | ||||
611 | Государственный реестр наименований мест происхождения товаров Российской Федерации | Пост. | ||||
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412) | ||||||
612 | Акты обследования и переписка о состоянии работы предприятий и организаций по вопросам изобретательства | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | До минования надобности | |
613 | Обзоры, доклады по содействию работе изобретателей | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
614 | Государственный реестр патентных поверенных Российской Федерации | Пост. | ||||
615 | Переписка по вопросам экспонирования достижений на выставках | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
616 | Документы (предложения, заявки, переписка) о комплектовании и хранении патентного фонда | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
617 | Переписка о координации работ между патентными подразделениями организаций | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
618 | Переписка по заявкам на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по заявлениям о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412) | ||||||
619 | Свидетельства на товарный знак, знак обслуживания, свидетельства на коллективный товарный знак | Пост. | До ликвидации организации | |||
620 | Протоколы по рассмотрению изобретений и документы к протоколам | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | 10 л. | |
621 | Справки, описания технических решений, схемы, представленные предприятиями и организациями по изобретательству | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
622 | Документы (протоколы, схемы, описания, расчеты, чертежи, фотографии) по проведению конкурсов и смотров на лучшие достижения в области изобретательства | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК | |
623 | Свидетельства на право пользования наименованием места происхождения товаров | Пост. | До ликвидации организации | |||
624 | Переписка с авторами предложений, заявлений и жалоб в области изобретательства | 10 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
625 | Переписка по вопросам премирования за изобретения | 5 л. ЭПК | Пост. | Пост. | 3 г. | |
626 | Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия свидетельств на товарные знаки, свидетельств на право пользования наименованием места происхождения товаров, внесении в них изменений, прекращении правовой охраны товарных знаков | 10 л. <*> | 10 л. <*> | <*> До минования надобности | <*> До минования надобности | <*> С момента принятия решения |
627 | Конфликтные дела по изобретательству | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | <*> С момента принятия решения |
628 | Журнал регистрации товарных знаков, знаков обслуживания | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
629 | Личные дела изобретателей | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | ||
630 | Личные счета-книжки изобретателей <*> | 25 л. | 25 л. | <*> До востребования авторами, но не менее 25 л. | ||
631 | Заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по которым принято решение о регистрации | 1 год по истечении срока действия исключительного права | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412) | ||||||
631.1 | Заявления о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, по которому предоставлена правовая охрана | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412) | ||||||
632 | Заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по которым принято решение об отказе в регистрации, отозванные и признанные отозванными заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров | 3 года с даты направления решения об отказе в регистрации, с даты отзыва заявки или признания заявки отозванной | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412) | ||||||
632.1 | Заявления о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, по которому отказано в принятии заявления к рассмотрению или отказано в предоставлении правовой охраны | 3 года с даты направления решения об отказе в принятии заявления или в правовой охране | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412) | ||||||
5.2. Селекционные достижения | ||||||
633 | Заявки на выдачу свидетельства на аккредитованную апробацию селекционных достижений, законченные рассмотрением | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
634 | Заявки на выдачу свидетельства на аккредитованную апробацию селекционных достижений, не законченные рассмотрением | До минования надобности | 10 л. ЭПК | До минования надобности | До минования надобности | |
635 | Переписка по селекционным достижениям | 10 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. | До минования надобности | |
636 | Отчеты о поступлении и внедрении селекционных достижений по проведению апробации семян: | <*> При отсутствии годовых - постоянно | ||||
- годовые | Пост. | Пост. | Пост. | До минования надобности | ||
- квартальные <*> | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
637 | Акты аккредитованной апробации селекционных достижений | Пост. | 5 л. | 5 л. | ||
638 | Реестр выданных свидетельств на апробации сортовых посевов сельскохозяйственных растений | Пост. | До минования надобности | Пост. | До минования надобности | |
638 | Реестр выданных физическим лицам свидетельств на право отбора проб из партий семян сельскохозяйственных растений | Пост. | До минования надобности | Пост. | До минования надобности | |
640 | Законченные рассмотрением заявки на селекционные достижения, по которым приняты решения о выдаче или отказе в выдаче патента РФ | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
641 | Государственный реестр охраняемых селекционных достижений | Пост. | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
5.3. Программные продукты | ||||||
642 | Заявки на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем, по которым направлены уведомления о государственной регистрации и выдаче свидетельств | Пост. | 20 л. ЭПК | 12 л. | До минования надобности | Термин "официальная регистрация" относится к заявкам, поданным до 1 января 2008 г. |
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412) | ||||||
643 | Заявки на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем, по которым направлены уведомления об отказе в государственной регистрации; отозванные или признанные отозванными заявки на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем | 10 л. ЭПК | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | Термин "официальная регистрация" относится к заявкам, поданным до 1 января 2008 г. |
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412) | ||||||
644 | Переписка по заявкам на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем | Пост. | 20 л. ЭПК | 12 л. | До минования надобности | Термин "официальная регистрация" относится к заявкам, поданным до 1 января 2008 г. |
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412) | ||||||
645 | Свидетельства о государственной регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | Термин "официальная регистрация" относится к заявкам, поданным до 1 января 2008 г. | |
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412) | ||||||
646 | Реестр программ для ЭВМ | Пост. | ||||
647 | Реестр баз данных | Пост. | ||||
648 | Реестр топологий интегральных микросхем | Пост. | ||||
5.4. Патентно-лицензионная работа | ||||||
649 | Правила, рекомендации по вопросам изобретательской и патентно-лицензионной работы | До ликвидации организации | Пост. | До замены новыми | До замены новыми | |
650 | Переписка по разработке правил и рекомендаций по вопросам изобретательской и патентно-лицензионной работы | До минования надобности | До минования надобности | 5 л. | До минования надобности | |
651 | Переписка о продаже лицензий за границу | Пост. | Пост. | 10 л. | До минования надобности | |
652 | Переписка по вопросам покупки лицензий за границей | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | До минования надобности | |
653 | Документы (заключения и переписка) о патентуемых за границей изобретениях | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | До минования надобности | |
654 | Договоры с организациями и предприятиями по оказанию патентных услуг | 5 л. <*> | 5 л. <*> ЭПК | 5 л. <*> ЭПК | До минования надобности | <*> После истечения срока договора |
655 | Переписка об оказании патентных услуг | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
656 | Патентные формуляры на объекты техники, экспорта при продаже лицензий, передаче технической документации за границу, а также на экспонаты, демонстрируемые на выставках, ярмарках, организуемых в стране и за рубежом | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. | ||
657 | Выписки из патентных формуляров и переписка о проверке патентной чистоты объектов техники | Пост. | 5 л. | До ликвидации организации | ||
658 | Заказы предприятий на высылку им патентных формуляров на комплектующие изделия и ответы на запросы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
659 | Лицензионные соглашения на продажу отечественных изобретений за границу | Пост. | Пост. | Пост. | 15 л. | |
660 | Документы (изменения к договорам, рекламно-технические описания, сведения о степени технической готовности, фото и др.), относящиеся к договорам о передаче исключительного права на зарегистрированную топологию интегральной микросхемы и о передаче права на использование охраняемой топологии микросхемы и к договорам о полной или частичной передаче исключительного права на программу для ЭВМ и базу данных | 20 л. ЭПК | 20 л. ЭПК | 20 л. ЭПК | До минования надобности | |
661 | Переписка об уплате пошлин за патентование изобретений, полезных моделей и промышленных образцов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | До минования надобности | До минования надобности | <*> Сроки изменены по предложению Роспатента |
662 | Переписка об уплате пошлин за регистрацию товарных знаков, знаков обслуживания и наименований мест происхождения товаров | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | До минования надобности | До минования надобности | |
663 | Переписка об уплате пошлин за предоставление права пользования наименованиями мест происхождения товаров | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | До минования надобности | До минования надобности | |
664 | Переписка об уплате государственных пошлин за юридические действия, связанные с регистрацией программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | До минования надобности | До минования надобности | |
665 | Переписка о патентно-лицензионной работе с патентным фондом и патентной информацией | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
666 | Переписка по запросам и предложениям иностранных фирм о купле-продаже лицензий | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |
667 | Переписка о составлении и оформлении лицензионных договоров, переуступке прав по патентным и другим вопросам, связанным с продажей лицензий | Пост. | Пост. | 5 л. | 10 л. | |
668 | Переписка по вопросам выплаты вознаграждений за использование объектов интеллектуальной собственности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
Статья 669. - Исключена. | ||||||
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412) | ||||||
Статья 670. - Исключена. | ||||||
(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 28.04.2011 N 412) | ||||||
671 | Документы (заявления, заключения, извещения) по регистрации договоров о передаче исключительного права на изобретение, промышленный образец, полезную модель, товарный знак, знак обслуживания и права на их использование | 20 л. ЭПК | 20 л. ЭПК | 20 л. ЭПК | До минования надобности | |
672 | Контрольный экземпляр договора о передаче исключительного права на изобретение, промышленный образец, полезную модель, товарный знак, знак обслуживания и права на их использование | 20 л. ЭПК | Пост. | 20 л. ЭПК | ||
5.5. Технические усовершенствования (рационализация) | ||||||
673 | Планы экспериментальных работ по внедрению рационализаторских предложений | 10 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | ||
674 | Инструкции по организации работы по рационализации | До замены новыми | Пост. | До замены новыми | До замены новыми | |
675 | Переписка по вопросам премирования за работу по техническому усовершенствованию производства | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | 3 г. | |
676 | Личные дела рационализаторов | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | ||
677 | Личные счета-книжки рационализаторов <*> | 25 л. | 25 л. | 25 л. | <*> До востребования авторами, но не менее 25 л. | |
678 | Тематические задания и перечни тем по рационализации | До минования надобности | 25 л. | До минования надобности | До замены новыми | |
679 | Планы и графики внедрения рационализаторских предложений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
680 | Рационализаторские предложения, технические усовершенствования и документы к ним (заключения, отзывы, расчеты экономической эффективности): | |||||
- принятые к реализации | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | |||
- отклоненные (ввиду технической непригодности) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |||
681 | Документы (доклады, обзоры, акты) о внедрении рационализаторских предложений и степени их эффективности | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
682 | Переписка по популяризации рационализаторских предложений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | ||
683 | Книги и журналы по регистрации и учету рационализаторских предложений и технических усовершенствований | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | ||
684 | Обзоры, доклады по содействию работе рационализаторов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
685 | Протоколы по рассмотрению рацпредложений и документы к протоколам | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | До минования надобности | ||
6. Учет и мониторинг природных ресурсов | ||||||
6.1. Мониторинг земных недр, создание и ведение государственного кадастра месторождений и проявлений полезных ископаемых | ||||||
686 | Государственный кадастр месторождений и проявлений полезных ископаемых | Пост. | Пост. | Пост. | ||
687 | Геологическая карта (план) месторождения, шахтного или карьерного поля | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
688 | План участков земной поверхности, отведенных под склады полезного ископаемого или хранилища отходов обогатительных фабрик | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
689 | Документы съемки подземных коммуникаций (абрис, полевые журналы) | Пост. | Пост. | До минования надобности | ||
690 | Сводные технические отчеты по съемкам и другим работам <**> | До минования надобности | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | <**> Документы также относятся к р. 6.2 |
691 | Заключения и объяснительные записки по планам геологоразведочных и тематических работ | 10 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
692 | Геологическая карта/план района | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
693 | Документы (протоколы, приказы, справки, объяснительные записки, заключения и др.) по вопросам бурения глубоких разведочных скважин | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
694 | Титульные списки геологоразведочных работ | Пост. | Пост. | Пост. | ||
695 | Отчеты по приросту полезных ископаемых: | |||||
а) годовые по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | <*> При отсутствии годовых хранить постоянно | ||
б) годовые, представленные подведомственными организациями | Пост. | Пост. | Пост. | |||
в) квартальные <*> | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |||
г) месячные <*> | 1 г. | |||||
696 | Справки об открытых новых месторождениях полезных ископаемых | Пост. | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
697 | Переписка по ликвидации и консервации скважин | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | После ликвидации скважин |
698 | Геолого-технический наряд на бурение скважин | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
699 | Нормативные карты на глубокое бурение, испытание и строительство буровых скважин | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
700 | Заявки на получение права пользования недрами для целей геологического изучения недр | Пост. | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. | |
701 | Переписка с ведомствами и организациями по вопросам геологии, поисков и разведки месторождений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | До ликвидации организации | |
702 | Месячные планы и сведения о выполнении геологотехнических мероприятий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | До ликвидации организации | |
703 | Графики бурения, испытания и строительства скважин | 5 л. | 5 л. | До ликвидации организации | ||
704 | Формуляры к оригиналам всех видов съемок | Пост. | Пост. | <**> Документы также относятся к р. 6.2 | ||
705 | Топографические основы отчетных геологических и геофизических карт, созданные посредством съемок | Пост. | Пост. | |||
706 | Отчеты с приложением оригиналов схем и карт расположения участков, профилей и точек геофизических наблюдений, схем расположения вынесенных в натуру и привязанных объектов и схемы опорной сети | Пост. | Пост. | |||
707 | Кроки закрепленных постоянными знаками точек геофизических наблюдений | Пост. | До минования надобности | |||
708 | Технико-экономические доклады (ТЭО) по обоснованию освоения месторождений полезных ископаемых | Пост. | Пост. | Пост. | ||
709 | План промышленной площадки | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
710 | Задание/программа выполнения инженерных изысканий для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
711 | Отчет о результатах инженерных изысканий для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
712 | Отчеты о геологическом изучении недр (по всем стадиям работ) | 15 л. ЭПК | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
713 | Дело "Материалы по уравниванию геодезических сетей 1, 2 разрядов" <**> | Пост. | Пост. | <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4 | ||
714 | Протоколы технических комиссий по запасам полезных ископаемых | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
715 | Балансы запасов полезных ископаемых | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
716 | Планы земельных и горных отводов <**> | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | <**> Документы также относятся к р. 6.2 |
717 | Заявка на предоставление в пользование геологической информации | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | ||
718 | Дело "Материалы по наблюдениям за осадками земной поверхности" | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
719 | Отчеты экспедиций и партий о проведении поисковых и других геологических работ | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
720 | Акты сдачи пунктов геодезических сетей на наблюдение за сохранностью <**> | Пост. | Пост. | <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4 | ||
721 | Схемы геодезических сетей и плановой и высотной привязки опознавательных знаков | Пост. | Пост. | <**> Документы также относятся к р. 6.2 | ||
722 | Акты контрольного замера глубины скважины | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
723 | Геологические журналы | Пост. | Пост. | До минования надобности | ||
724 | Заключения и объяснительные записки по перспективным и годовым планам геологоразведочных и поисковых работ | Пост. | Пост. | Пост. | До минования надобности | |
725 | Картограммы топографогеодезической изученности территории предприятий | Пост. | Пост. | До минования надобности | <**> Документы также относятся к р. 6.2 | |
726 | Генеральные маркшейдерские планы разрабатываемых месторождений | До минования надобности | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
727 | Акты замера искривления скважин | 10 л. | 10 л. | 10 л. | ||
728 | Карты геологических разрезов и структурные карты и планы | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
729 | Отчеты, обзоры, докладные записки о результатах геологического изучения недр и состоянии минерально-сырьевых ресурсов территорий | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
730 | Протоколы технических совещаний по рассмотрению и утверждению отчетов о результатах геологоразведочных работ | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
731 | Планы подземных инженерных коммуникаций | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
732 | Кроки опорных пунктов <**> | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4 | |
733 | Журналы, планы, ведомости вычислений по разбивке комплекса надшахтных сооружений | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2, 12.4 | |
734 | Маркшейдерские планы горных разработок | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
735 | Аэронегативы (микрофильмы с них - основной и копия с основного микрофильма) <**> съемок месторождений полезных ископаемых | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | <**> Документы также относятся к рр. 6.2 | |
736 | Паспорта аэрофотосъемок или микрофильмы с них <**> | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2, 12.4 | |
737 | Технические паспорта и корректурные листы к фотопланам и уточненным схемам <**> | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4, 6.5, 12.2, 12.3, 12.4 | |
738 | Полевые материалы маркшейдерского обслуживания проходки горных выработок и подземного разведочного бурения | До минования надобности | Пост. | До ликвидации организации | ||
739 | Планы поверхности участков, расположенных над горноразведочными выработками, а также участков, застраиваемых в процессе разведки | Пост. | До ликвидации организации | |||
740 | Оригиналы мензульной, тахеометрической и контурно-комбинированной и стереофотографической съемки <**> | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2, 12.4 | |
741 | Негативы фототеодолитной съемки или микрофильмы с них <**> | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2 | |
742 | Отчеты по геологогеофизическим исследованиям морей и океанов | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
743 | Каталоги координат и высот узловых точек, профилей, участков и точек геофизических наблюдений <**>, пунктов съемочного обоснования и планововысотной, радиогеодезической привязки и геодезических сетей | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | <**> Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4, 12.4 | |
744 | Кроки точек геофизических наблюдений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | ||
745 | Совмещенные планы поверхности участков и горных выработок <**> | 10 л. ЭПК | Пост. | До ликвидации организации | <**> Документы также относятся к р. 12.4 | |
746 | Протоколы совещаний о состоянии сырьевых баз предприятий | Пост. | Пост. <*> | Пост. <*> | До ликвидации организации | |
747 | Планы, расчеты и другие документы по охранным целикам <*> | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
748 | Книга учета горных работ <*> | Пост. | До ликвидации организации | |||
749 | Отчеты по горным и буровзрывным работам: | <**> При отсутствии годовых хранить постоянно | ||||
а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
б) квартальные <**> | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ И РАЗНОВИДНОСТЕЙ ТИПОВЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ